تخضع جميع أنشطة الأعمال التجارية المتعلقة بإدارة المعلومات، إدارة الوثائق، أمناء المكتبات، أخصائي المكتبات، مدراء السجلات، أخصائي الإدارة الإدارية لمعايير جيدة وأفضل الممارسات في إدارة المكتبات الرقمية (الإلكترونية)، الملفات، إدارة الوثائق، إنشاء مكتبات تشريعية ومتوافقة، السياسات والالتزام بالمبادئ التوجيهية التي وضعها الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (IFLA) ومعايير الآيزو.
جدير بالذكر بأن كل من المكتبات الرقمية ( الإلكترونية) وتخزين المعلومات والوصول إليها والأمن إحدى المتطلبات الأساسية لبناء منظمة فعّالة وحماية واستخدام معلومات المنظمات وسجلات أعمالها.
تغطي دورة تقنيات إدارة المكتبات الرقمية (الإلكترونية) كل المواضيع المتعلقة بكيفية إدارة المكتبات وخاصة المكتبات الإلكترونية، والملفات الإلكترونية والورقية، ومراقبة المستندات والتحكم بالمراجعات، والمكتبات المتنقلة، والامتثال والتشريعات، والبيانات الوصفية والفهرسة، وإدارة المجموعات، والأرشفة والحفظ، وطرق البحث المتقدمة، وسياسات إدارة المكتبات الرقمية ( الإلكترونية) والأنظمة الإلكترونية.
ستتمكّن عند نهاية دورة تقنيات إدارة المكتبات الرقمية (الالكترونية) من:
- إنشاء وتطوير ووضع خطة عمل لإنشاء وإعداد وإدارة ومراقبة نظام إدارة المكتبات الإلكترونية بما في ذلك مراقبة المستندات والتدقيق والامتثال.
- مراجعة متطلبات الأمان ووضع ضوابط لإدارة المواد السرية والخاصة.
- التزود بمعرفة كافية لكيفية تطوير أنظمة الملفات الجيدة.
- تحديد من يجب إشراكه في عملية تطوير أنظمة وسياسات ومعايير إدارة المكتبات الإلكترونية.
- التحقيق في القضايا المتعلقة بعدم وجود معايير جيدة للملفات والتوثيق في المكتبات الإلكترونية.
- فهم كيفية عمل المكتبة الخضراء.
- تحسين معايير الملفات والتوثيق.
- تحسين أنظمة إدارة المكتبات الإلكترونية بالنسخ الإلكتروني والنسخ الورقي اليدوي.
- إدخال ممارسات ومعايير إدارة السجلات ومراقبة الوثائق وإدارتها.
- مراجعة معايير الآيزو لإدارة المكتبات والتخزين والأرشفة وإدارة الوثائق.
تُعدُّ دورة تقنيات إدارة المكتبات الرقمية (الإلكترونية) مثالية لكل من:
- إدارة تكنولوجيا المعلومات.
- الموظفين الفنيين.
- أخصائي إدارة المكتبات.
- موظفي الموارد البشرية والمالية والإدارة التشغيلية.
- مشرفي العمليات.
- المديرين التنفيذيين.
- قادة الفرق.
- الإدارة وتصنيف الموظفين.
- أخصائيِّ الأرشيف ومديري السجلات.
- مراقبي المستندات.
- إدارة الوثائق ومديري الملفات.
- الراغبين بتعزيز مهاراتهم.
