ما هي أنواع القيود المحاسبية وكيف يتم إعدادها؟
نُشِر في Aug 29, 2024 at 08:08 PM
في كل يوم، تُسجل الشركات عددًا لا يحصى من القيود المحاسبية، وكل قيد يمثل وثيقة تجارية تنعكس على السجلات المالية بحيث يبدأ هذا العمل الدقيق بتحديد الحسابات المدينة والدائنة، ويعبر عن حركة الأموال عبر النظام المالي للمؤسسة.
تخيل أنك في غرفة مليئة بالملفات والأرقام، وأمامك شاشة الحاسوب تعرض سلسلة من المعاملات المالية المعقدة، قد تكون ملايين الدولارات على المحك بسبب قيد محاسبي واحد لم يُسجل بشكل صحيح، فكيف تضمن أن تكون قيودك المالية دقيقة تمامًا؟ إليك تعريف القيود المحاسبية وكيفية إعدادها بالشكل الصحيح.
ما هي القيود المحاسبية؟
تُعرف القيود المحاسبية بأنها جزءًا أساسيًا من نظام المحاسبة، فهي عبارة عن تسجيلات مالية تتم وفقاً لنظام القيد المزدوج، بحيث يتضمن كل قيد محاسبي تسجيلًا في حساب مدين وحساب دائن، لتمثل هذه القيود وسيلة أساسية لتوثيق المعاملات المالية داخل الدفاتر اليومية في المؤسسات.
على سبيل المثال، عند شراء بضاعة نقدًا يتم تسجيل قيد مدين في حساب المخزون وقيد دائن في حساب النقدية، وبالتالي فإن الهدف من عملية تصنيف هذه القيود وتنظيمها بطريقة صحيحة يتلخص في معرفة أثر كل وثيقة على الوضع المالي للشركة.
أنواع القيود المحاسبية وكيفية إعدادها
تسعى دورات محاسبة في القاهرة إلى تمكين المهنيين لتطوير مهاراتهم وبناء قاعدة معرفية لهذه القيود وإعدادها بكفاءة، فإليك أبرز الأنواع في القيود المحاسبية:
القيود البسيطة
وهو النوع الأكثر شيوعًا في القيود المحاسبية والأبسط في التنفيذ، فيتم استخدام قيود بسيطة (Simple Entries) في المعاملات المالية التي تتضمن حسابين فقط، قيد مدين وقيد دائن، مثلاً عندما تبيع الشركة إحدى منتجاتها نقدًا، يتم تسجيل قيد مدين في حساب النقد وقيد دائن في حساب الإيرادات، ويالتالي يوفر هذا النوع وسيلة مباشرة وواضحة من أجل تأكيد العمليات المالية اليومية، والذي يمكن إعداده من خلال:
- تحديد الحساب الذي سيتم خصمه والحساب الذي سيتم ائتمانه.
- تسجيل المبلغ المالي لكل من القيد المدين والقيد الدائن.
- كتابة وصف موجز للمعاملة المباشرة لتوضيح طبيعتها.
القيود المركبة
تشمل القيود المركبة (Compound entry) عدة حسابات في معاملة واحدة، ويتم استخدامها من أجل توثيق العمليات المالية الأكثر تعقيدًا، فمثلأً عند دفع رواتب الموظفين يًسجل قيد مدين في حساب مصاريف الرواتب وقيد دائن في حساب النقد، فضلاً عن أمثلة حساب الخصومات الضريبية وهو ما يقصد به هذا النوع الذي يمكن إعداده من خلال:
- تعيين قائمة الحسابات كافة التي ستتأثر بالمعاملة.
- تسجيل المبالغ المالية في الحسابات المختلفة وفقاً للطبيعة المدينة والدائنة لكل حساب بالتفصيل.
- المراجعة للتأكد من أن إجمالي القيود المدينة يساوي إجمالي القيود الدائنة لضمان التوازن.
قيود التسوية
يتم استخدام هذه القيود (Adjusting Entries) لضمان أن الحسابات تعكس الصورة المالية الدقيقة بنهاية الفترة المحاسبية وتسوية الإيرادات والمصروفات التي لم تُسجل بعد، فإذا كانت المؤسسة تستحق فائدة على استثمار معين ولكن لم تُسجل بعد، يتم تسجيل هذه القيد لإدراج هذه الفائدة في الحسابات، والتي يمكن إعدادها عن طريق:
- مراجعة الحسابات غير المسجلة للتأكد من أن جميع الإيرادات والمصروفات قد تم تسجيلها.
- إدخال القيود التي تعكس الإيرادات أو المصروفات المستحقة ولكن غير المسجلة.
- التأكد من أن هذه القيود تم تسجيلها بشكل صحيح وأنها تعكس الوضع المالي الدقيق.
قيود الإقفال
وهي قيود الإغلاق (Closing Entries) التي تُستخدم في نهاية الفترة المحاسبية لإغلاق الحسابات المؤقتة (مثل حسابات الإيرادات والمصروفات) ونقل أرصدتها إلى حسابات دائمة (مثل حساب الأرباح المحتجزة)، يُساعد هذا النوع في معرفة نتيجة النشاط وما إذا كان ربحًا أم خسارة وبدء فترة محاسبية جديدة بأرصدة حسابات نظيفة، ويتم إعداده عن طريق تحويل:
- جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل.
- أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل.
- الرصيد النهائي من حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة.
أفضل كورسات محاسبة معتمدة في مصر
يقدم مركز لندن بريميير للتدريب مجموعة من الدورات التدريبية العامة والمتخصصة في المالية والمحاسبة الإدارية، سواءً ضمن القاهرة أو عبر الإنترنت، والتي يكون أبرزها:
دورة في أسواق الأسهم والأوراق المالية
تتمحور دورة أسواق الأسهم والأوراق المالية حول شرح أسواق الأسهم العالمية (الأوراق المالية أو البورصات) ومعرفة كيفية الاستثمار فيها، وهي دورة مثالية لجميع المحاسبين والمتخصصين في الصناعة المالية ليتمكنوا من تحليل الأسواق وتقييم الأسهم واتخاذ قرارات استثمارية مستنيرة وتعميق معرفتهم بأسواق المال المصرية والعالمية، فضلاً عن اكتشاف توقعات المحللين ولماذا يهم التغلب عليها.
التخطيط المالي الاستراتيجي والتنفيذ
تخطيط الموارد المالية وتخصيصها بدقة لتلبية أهداف المؤسسة على المدى الطويل، هو ما تركز عليه دورة التخطيط المالي الاستراتيجي والتنفيذ التي تستهدف المديرين الماليين والمخططين الاستراتيجيين الذين يسعون لتعزيز قدراتهم على قيادة مؤسساتهم نحو الاستدامة المالية، وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطوير استراتيجيات فعالة في شركاتهم الخاصة.
الدورة الكاملة في إعداد الميزانية
سيتمكن المشاركون في كورس الدورة الكاملة في إعداد ميزانية صحيحة من فهم طريقة إعداد ميزانيات أوضح تعكس الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة وتساعد في توجيهها نحو تحقيق الأداء المالي المطلوب، وهي دورة ضرورية لكل من يتعامل مع إعداد الميزانيات في المؤسسات المصرية لتقديم معرفة شاملة حول نهج إعداد ميزانية شاملة بدءًا من التخطيط إلى التنفيذ والمراجعة.
دورة في الفطنة المالية
يتم التركيز في دورة الفطنة المالية على تفسير احتمالات تأثير ظروف الاقتصاد ومواقف الصناعة على ربحية الشركة وأدائها، فضلاً عن تطبيق مفاهيم التكلفة لاتخاذ قرارات مستنيرة مناسبة استراتيجيًا وماليًا للشركة، مع تعزيز مهارات الفطنة المالية لدى المشاركين والتركيز على الابتكار وتحقيق القيمة المضافة.
إن اختيار أسلوب واضح لتسجيل القيود المحاسبية للمعاملات هو جزءًا أساسيًا من إدارة مختلف العمليات المحاسبية والاقتصادية الدقيقة في شركتك، فهذه القيود تعبر عن المعاملات الأساسية المحاسبية وتساعد في إعداد السجلات والتقارير والحسابات الإدارية والمالية ببساطة، وكذلك لابد أيضًا من استخدام برنامج محاسبي جيد يُعزز قيمة عمل نشاطك التجاري ويضمن المعالجة السليمة للبيانات التجارية في شركتك، فلا تفوت الفرصة لتعلم أساسيات المحاسبة وسجل في دوراتنا التدريبية المعتمدة لتطوير مهاراتك المالية!
