تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 5 أيام
مقدمة في الرقمنة والأرشفة الإلكترونية
- أهمية الرقمنة والأرشفة الإلكترونية.
- فوائد الرقمنة للشركات.
- نظرة عامة على أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- استراتيجية التحول الرقمي.
مسح المستندات ضوئيًا ورقمنتها
- تحضير المستندات للمسح الضوئي.
- اختيار معدات المسح المناسبة.
- تحسين الصورة ومراقبة الجودة.
- تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).
- صيغ الملفات وتقنيات الضغط.
أنظمة الأرشفة الإلكترونية والبيانات الوصفية
- أنواع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- تنظيم البيانات ومبادئ التصنيف.
- البيانات الوصفية وأفضل الممارسات لوضع العلامات.
- التحكم في الوصول والتدابير الأمنية.
- دمج أنظمة الأرشفة مع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الحالية.
تنفيذ الرقمنة والأرشفة الإلكترونية
- تقييم الاحتياجات والمتطلبات التنظيمية.
- تخطيط وتنفيذ مشروع الرقمنة.
- اختيار وتنفيذ نظام الأرشفة الإلكترونية.
- تدريب الموظفين وتعزيز اعتماد المستخدم.
- مراقبة النظام والحفاظ عليه.
الاتجاهات المستقبلية وأفضل الممارسات
- حلول الأرشفة السحابية والهجينة.
- الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) في الأرشفة الإلكترونية.
- ضمان أمن البيانات والخصوصية.
- الامتثال والتخطيط للتعافي من الكوارث.
- ملخص الدورة وخطة العمل لمكان العمل.
