الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق

معلومات الدورة

المدة : 1 أسبوع

المدينة: كوالا لامبور

النوع: في الغرفة الصفية

التواريخ المتاحة

  • Feb-26-2024

    كوالا لامبور

  • Mar-25-2024

    كوالا لامبور

  • Apr-22-2024

    كوالا لامبور

  • May-27-2024

    كوالا لامبور

  • June-24-2024

    كوالا لامبور

  • July-29-2024

    كوالا لامبور

  • Aug-26-2024

    كوالا لامبور

  • Sep-23-2024

    كوالا لامبور

  • Oct-28-2024

    كوالا لامبور

  • Nov-25-2024

    كوالا لامبور

  • Dec-23-2024

    كوالا لامبور

التواريخ في بلدان أخرى

  • Feb-26-2024

    برشلونة

  • Feb-26-2024

    دبي

  • Feb-26-2024

    إسطنبول

  • Mar-04-2024

    لندن

  • Mar-04-2024

    امستردام

  • Mar-11-2024

    باريس

  • Mar-11-2024

    سنغافورة

  • Mar-25-2024

    إسطنبول

  • Mar-25-2024

    دبي

  • Mar-25-2024

    برشلونة

  • Apr-01-2024

    امستردام

  • Apr-01-2024

    لندن

  • Apr-08-2024

    سنغافورة

  • Apr-08-2024

    باريس

  • Apr-22-2024

    إسطنبول

  • Apr-22-2024

    برشلونة

  • Apr-22-2024

    دبي

  • May-06-2024

    امستردام

  • May-06-2024

    لندن

  • May-13-2024

    باريس

  • May-13-2024

    سنغافورة

  • May-27-2024

    برشلونة

  • May-27-2024

    إسطنبول

  • May-27-2024

    دبي

  • June-03-2024

    امستردام

  • June-03-2024

    لندن

  • June-10-2024

    سنغافورة

  • June-10-2024

    باريس

  • June-24-2024

    برشلونة

  • June-24-2024

    دبي

  • June-24-2024

    إسطنبول

  • July-01-2024

    لندن

  • July-01-2024

    امستردام

  • July-08-2024

    سنغافورة

  • July-08-2024

    باريس

  • July-22-2024

    برشلونة

  • July-22-2024

    دبي

  • July-29-2024

    إسطنبول

  • Aug-05-2024

    امستردام

  • Aug-05-2024

    لندن

  • Aug-12-2024

    سنغافورة

  • Aug-12-2024

    باريس

  • Aug-26-2024

    إسطنبول

  • Aug-26-2024

    برشلونة

  • Aug-26-2024

    دبي

  • Sep-09-2024

    باريس

  • Sep-09-2024

    لندن

  • Sep-09-2024

    امستردام

  • Sep-09-2024

    سنغافورة

  • Sep-23-2024

    دبي

  • Sep-23-2024

    برشلونة

  • Sep-23-2024

    إسطنبول

  • Oct-07-2024

    امستردام

  • Oct-07-2024

    لندن

  • Oct-14-2024

    سنغافورة

  • Oct-14-2024

    باريس

  • Oct-28-2024

    دبي

  • Oct-28-2024

    إسطنبول

  • Oct-28-2024

    برشلونة

  • Nov-04-2024

    لندن

  • Nov-04-2024

    امستردام

  • Nov-11-2024

    سنغافورة

  • Nov-11-2024

    باريس

  • Nov-25-2024

    إسطنبول

  • Nov-25-2024

    برشلونة

  • Nov-25-2024

    دبي

  • Dec-02-2024

    امستردام

  • Dec-02-2024

    لندن

  • Dec-09-2024

    سنغافورة

  • Dec-09-2024

    باريس

  • Dec-23-2024

    دبي

  • Dec-23-2024

    إسطنبول

  • Dec-23-2024

    برشلونة

تفاصيل الدورة

مخطط الدورة

دورة 5 أيام

افضل ممارسات الفهرسة والارشفة
 
  • أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية. 

  • تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة . 

  • تحديد العمليات الرئيسية للعمليات  الرقمية والأرشفة الإلكترونية 

  • افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 

  • تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات   

  • كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة. 

  • أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات

  • ورشة عمل

أفضل ممارسات النظم الرقمية
 
  • تعريف الرقمنة (: Digitizing)

  • أساليب الرقمنة .

  • أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .

  • متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .

  • خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية

  • ورشة عمل

 

حفظ الوثائق الالكترونية
 
  • الاختزان والحفظ الرقمي.

  • أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.

  • طرق الحفظ الرقمي.

  • سياسة الاختزان والحفظ الرقمي

  • ورشة عمل

تنظيم الوثائق الالكترونية
 
  • فهرسة الوثائق الالكترونية.

  • تصنيف  الوثائق الالكترونية.

  • تكشيف  الوثائق الالكترونية.

  • استرجاع  الوثائق الالكترونية.

  • أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.

  • عرض لبعض أنظمة إدارة  الوثائق الالكترونية.

  • كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية

  • ورشة عمل

 

التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
 
  • أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف 

  • تطبيقات عملية  لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية

  • في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة

  • ورشة عمل

استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
 
  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية 

  • تعريف قواعد البيانات 

  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر) 

  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)

  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

  • ورشة عمل

 

تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
 
  • إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات 

  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ

  • ورشة عمل

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
 
  • إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني 

  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني 

  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به

  • ورشة عمل

 

تجارب من مشروعات  الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
 
  • عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة  الأرشفة الالكترونية.

  • عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

  • ورشة عمل