الأرشفة الألكترونية و إدارة قاعدة البيانات

معلومات الدورة

المدة : 2 أسابيع

المدينة: كوالا لامبور

النوع: في الغرفة الصفية

التواريخ المتاحة

  • Aug-05-2024

    كوالا لامبور

  • Sep-02-2024

    كوالا لامبور

  • Oct-07-2024

    كوالا لامبور

  • Nov-04-2024

    كوالا لامبور

  • Dec-02-2024

    كوالا لامبور

التواريخ في بلدان أخرى

  • July-22-2024

    سنغافورة

  • July-22-2024

    باريس

  • July-28-2024

    القاهرة

  • Aug-05-2024

    برشلونة

  • Aug-05-2024

    دبي

  • Aug-05-2024

    امستردام

  • Aug-05-2024

    لندن

  • Aug-05-2024

    إسطنبول

  • Aug-25-2024

    القاهرة

  • Aug-26-2024

    سنغافورة

  • Aug-26-2024

    باريس

  • Sep-02-2024

    امستردام

  • Sep-02-2024

    برشلونة

  • Sep-02-2024

    إسطنبول

  • Sep-02-2024

    لندن

  • Sep-02-2024

    دبي

  • Sep-23-2024

    باريس

  • Sep-23-2024

    سنغافورة

  • Sep-29-2024

    القاهرة

  • Oct-07-2024

    لندن

  • Oct-07-2024

    امستردام

  • Oct-07-2024

    إسطنبول

  • Oct-07-2024

    دبي

  • Oct-07-2024

    برشلونة

  • Oct-27-2024

    القاهرة

  • Nov-04-2024

    برشلونة

  • Nov-04-2024

    دبي

  • Nov-04-2024

    لندن

  • Nov-04-2024

    امستردام

  • Nov-04-2024

    إسطنبول

  • Nov-24-2024

    القاهرة

  • Dec-02-2024

    إسطنبول

  • Dec-02-2024

    برشلونة

  • Dec-02-2024

    دبي

  • Dec-02-2024

    لندن

  • Dec-02-2024

    امستردام

تفاصيل الدورة

مخطط الدورة

دورة 10 أيام

افضل ممارسات الفهرسة والارشفة

 

  • أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية. 
  • تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة . 
  • تحديد العمليات الرئيسية للعمليات  الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية 
  • تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات   
  • كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة. 
  • أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
  • ورشة عمل

 

 افضل ممارسات النظم الرقمية

  • تعريف الرقمنة (: Digitizing)
  • أساليب الرقمنة .
  • أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
  • متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
  • خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
  • ورشة عمل

 حفظ الوثائق الالكترونية

 

  • الاختزان والحفظ الرقمي.
  • أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
  • طرق الحفظ الرقمي.
  • سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
  • ورشة عمل

تنظيم الوثائق الالكترونية

 

  • فهرسة الوثائق الالكترونية.
  • تصنيف  الوثائق الالكترونية.
  • تكشيف  الوثائق الالكترونية.
  • استرجاع  الوثائق الالكترونية.
  • أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
  • عرض لبعض أنظمة إدارة  الوثائق الالكترونية.
  • كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
  • ورشة عمل                   

التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية

 

  • أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
  • تطبيقات عملية  لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
  • في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة
  • ورشة عمل

استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني

 

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
  • تعريف قواعد البيانات
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
  • ورشة عمل

تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

 

  • إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
  • ورشة عمل

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات

 

  • إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
  • ورشة عمل

تجارب من مشروعات  الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة  الأرشفة الالكترونية.

عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية

 

ورشة عمل