الإدارة الفعالة للسجلات والمعلومات

معلومات الدورة

المدة : 1 أسبوع

النوع: في الغرفة الصفية

التواريخ المتاحة

المدينة

  • May-27-2024

    كوالا لامبور

  • May-27-2024

    إسطنبول

  • June-10-2024

    برشلونة

  • June-10-2024

    دبي

  • June-17-2024

    امستردام

  • June-17-2024

    باريس

  • June-17-2024

    سنغافورة

  • June-17-2024

    لندن

  • June-24-2024

    كوالا لامبور

  • June-24-2024

    إسطنبول

  • July-08-2024

    برشلونة

  • July-08-2024

    دبي

  • July-15-2024

    امستردام

  • July-15-2024

    لندن

  • July-15-2024

    سنغافورة

  • July-15-2024

    باريس

  • July-22-2024

    كوالا لامبور

  • July-22-2024

    إسطنبول

  • Aug-12-2024

    برشلونة

  • Aug-12-2024

    دبي

  • Aug-19-2024

    باريس

  • Aug-19-2024

    سنغافورة

  • Aug-19-2024

    لندن

  • Aug-19-2024

    امستردام

  • Aug-26-2024

    كوالا لامبور

  • Aug-26-2024

    إسطنبول

  • Sep-09-2024

    برشلونة

  • Sep-09-2024

    دبي

  • Sep-16-2024

    سنغافورة

  • Sep-16-2024

    باريس

  • Sep-16-2024

    لندن

  • Sep-16-2024

    امستردام

  • Sep-23-2024

    كوالا لامبور

  • Sep-23-2024

    إسطنبول

  • Oct-14-2024

    برشلونة

  • Oct-14-2024

    دبي

  • Oct-21-2024

    سنغافورة

  • Oct-21-2024

    باريس

  • Oct-21-2024

    لندن

  • Oct-21-2024

    امستردام

  • Oct-28-2024

    كوالا لامبور

  • Oct-28-2024

    إسطنبول

  • Nov-11-2024

    برشلونة

  • Nov-11-2024

    دبي

  • Nov-18-2024

    امستردام

  • Nov-18-2024

    سنغافورة

  • Nov-18-2024

    لندن

  • Nov-18-2024

    باريس

  • Nov-25-2024

    كوالا لامبور

  • Nov-25-2024

    إسطنبول

  • Dec-09-2024

    دبي

  • Dec-09-2024

    برشلونة

  • Dec-16-2024

    باريس

  • Dec-16-2024

    سنغافورة

  • Dec-16-2024

    امستردام

  • Dec-16-2024

    لندن

  • Dec-23-2024

    إسطنبول

  • Dec-23-2024

    كوالا لامبور

تفاصيل الدورة

مخطط الدورة

دورة 5 أيام

أساسيات إدارة المعلومات

 

  • فهم ما هي إدارة المعلومات.
  • الفوائد والمخاطر المرتبطة بإدارة المعلومات.
  • الامتثال لقوانين حماية البيانات.

معرفة ما لديك

 

  • التعرف على الطرق المختلفة التي يستخدمها مديرو المعلومات للمساعدة في تنظيم واسترجاع السجلات.
  • فهم متى وكيف تستخدم أنظمة التصنيف والحفظ.
  • تعلم كيفية تطوير تسمية الملفات وسياسات التحكم في الإصدار.
  • تقدير العلاقات بين سجلات أصول المعلومات و "سجلات المعالجة" للائحة العامة لحماية البيانات والأدوات الأخرى.

الرقمنة الفعالة للسجلات

 

  • متى يكون رقمنة السجلات الورقية إجراءً مفيداً.
  • التعرف على الخيارات الموجودة وكيفية اختيار الاستراتيجية المناسبة لمؤسستك.
  • فهم تقنيات المسح المتاحة.
  • التعرف على المعايير المتاحة ومتى يكون إتلاف السجلات الممسوحة ضوئيًا مناسباً.

أساسيات الحفظ الرقمي

 

  • مشاكل إدارة السجلات الرقمية.
  • التعرف على إدارة البريد الإلكتروني وقيودها.
  • فهم المخاطر التي تتعرض لها السجلات مع مرور الوقت.
  • فهم الخيارات المتاحة للحفاظ على السجلات الرقمية.

دليل لتطوير جدول الاحتفاظ

 

  • تحديد السجلات التي يجب الاحتفاظ بها ومتى يمكن إتلافها.
  • التخلص من السجلات بصورة آمنة وصحيحة.
  • التأكد أن جدول الاحتفاظ الخاص بك يعكس احتياجات مؤسستك.
  • فهم الأنواع المختلفة من جداول الاحتفاظ ونقاط القوة والضعف فيها.
  • تطبيق جدولك الزمني للاحتفاظ بأكثر الطرق فعالية.