تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 5 أيام
افضل ممارسات الفهرسة والارشفة
-
أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
-
تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
-
تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
-
افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
-
تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
-
كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
-
أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
-
ورشة عمل
أفضل ممارسات النظم الرقمية
-
تعريف الرقمنة (: Digitizing)
-
أساليب الرقمنة .
-
أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
-
متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
-
خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
-
ورشة عمل
حفظ الوثائق الالكترونية
-
الاختزان والحفظ الرقمي.
-
أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
-
طرق الحفظ الرقمي.
-
سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
-
ورشة عمل
تنظيم الوثائق الالكترونية
-
فهرسة الوثائق الالكترونية.
-
تصنيف الوثائق الالكترونية.
-
تكشيف الوثائق الالكترونية.
-
استرجاع الوثائق الالكترونية.
-
أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
-
عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
-
كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
-
ورشة عمل
التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
-
أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
-
تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
-
في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة
-
ورشة عمل
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
-
الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
-
تعريف قواعد البيانات
-
مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
-
تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
-
التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
-
ورشة عمل
تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
-
إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
-
استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
-
ورشة عمل
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
-
إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
-
حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
-
استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
-
ورشة عمل
تجارب من مشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
-
عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة الأرشفة الالكترونية.
-
عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
-
ورشة عمل
