تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 5 أيام
- التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
-
تعريف الفعاليات والمؤتمرات
-
أنواع الفعاليات والمؤتمرات
-
الهدف من المؤتمر
-
الأهمية والمفاهيم
-
وضع أهداف ذكية
-
إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
-
اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
- تنظيم الفعالية أو المؤتمر
-
تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
-
تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
-
تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
- الترويج للفعاليات والمؤتمر
-
التسويق للفعاليات والمؤتمرات
-
العناصر التي تجذب المشاركين
-
الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
-
الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
-
وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
- المهام المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
-
الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
-
إجراء حجوزات الفنادق
-
تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
-
البرامج الاجتماعية
-
العلاقات العامة ووسائل الإعلام
- النواحي المالية للمؤتمر
-
تحضير ميزانية المؤتمر
-
النفقات الثابتة
-
النفقات المتغيرة
-
إيرادات المؤتمر
-
تحديد رسوم التسجيل
-
اللجنة المالية
- تنظيم المعارض
- أهمية المعارض والمؤتمرات
- السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
- سياسة التسعير في المعارض
- تنفيذ المعرض
- الترويج للمعرض
- إدارة المعارض
- معايير اختيار العارضين
- التواصل مع العارضين
- متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
- مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
- الأهداف الذكية
- العوامل الرئيسية في التقييم
- فوائد المتابعة
- لجنة التنسيق والمتابعة
- المتابعة والتقييم
