إدارة المكاتب المتقدمة والأرشفة الإلكترونية

معلومات الدورة

المدة : 1 أسبوع

النوع: أونلاين

التواريخ المتاحة

الرسوم

  • July-01-2024

    1,350

  • Aug-05-2024

    1,350

  • Sep-16-2024

    1,350

  • Oct-21-2024

    1,350

  • Nov-25-2024

    1,350

  • Dec-23-2024

    1,350

تفاصيل الدورة

مخطط الدورة

دورة 5 أيام

تقنيات إدارة المكاتب المتقدمة

  • مقدمة في إدارة المكاتب المتقدمة
  •  تحديد الأهداف والغايات
  •  تقنيات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
  •  التفويض وتحديد المهام
  •  أدوات التواصل والتعاون الجماعي

أتمتة المكاتب وتحسين سير العمل

  • مقدمة في أدوات أتمتة المكاتب
  •  تنفيذ أتمتة سير العمل
  •  تبسيط العمليات وتذليل العقبات 
  •  دمج الأدوات المكتبية المختلفة لتحسين إنتاجية العمل
  •  تتبع وتحليل مقاييس الأداء

مقدمة في الأرشفة الإلكترونية

  • أهمية الأرشفة الإلكترونية
  •  فهم المتطلبات القانونية والتنظيمية
  •  الأنواع المختلفة لأنظمة الأرشفة الإلكترونية
  •  تنظيم البيانات ومبادئ التصنيف
  •  البيانات الوصفية وأفضل الممارسات لوضع العلامات

تنفيذ نظام الأرشفة الإلكترونية

  • تقييم الاحتياجات والمتطلبات التنظيمية
  •  اختيار حل الأرشفة الإلكترونية المناسب
  •  تخطيط وتطبيق عملية التنفيذ
  •  تدريب الموظفين وتعزيز اعتماد المستخدم
  •  تطوير خطة احتفاظ ودعم لنظام الأرشفة الألكترونية

الأمان والامتثال والتعافي من الكوارث

  • ضمان أمن البيانات والخصوصية
  •  الامتثال لمعايير ولوائح الصناعة
  •  تطوير وتنفيذ خطة التعافي من الكوارث
  •  عمليات التدقيق والتحديثات المنتظمة للنظام
  •  ملخص الدورة وخطة العمل لمكان العمل