تتمحور وظيفة إدارة المكاتب الحديثة حول توفير دور داعم احترافي لفريق يتطلب إدارة وقت ممتازة ومهارات تخطيط وتحديد أولويات من أجل دعم أدوار مختلفة واحتياجات متضاربة.
تسعى هذه الدورة العملية وواسعة الانتشار لتطوير المهارات والمعارف الأساسية التي تمكّن المتخصصين المكتبيين الجدد من زيادة مساعدتهم للمدير والفريق والمنظمة.
فتوضح هذه الدورة التدريبية كيفية التخطيط والتنظيم بكفاءة، وتطوير مهارات تواصل واثقة ومساهمة بصورة استباقية لتحقيق أهداف المنظمة بنجاح، كما أنها تغطي أفضل الطرق لتنظيم أرشيفك وإدارة مستنداتك وجميع المعلومات، إذ يدرس المشاركون كيفية تصميم أرشيف إلكتروني تجريبي وتطويره.
تهدف الدورة إلى تطوير المهارات الشخصية والمهارات الاحترافية المطلوبة لمسؤولي المكاتب والمساعدين الشخصيين، وسنزود المشاركين بنظرة عامة عملية على الواجبات الإدارية العملية والمسؤوليات والمعرفة الأساسية المطلوبة لأداء دورهم بنجاح.
في نهاية الدورة التدريبية لمدير مكتب فعال عالي الإنتاجية، ستكون قادرًا على:
- تعريف دور إنتاجية وفعالية مسؤول المكتب وفهمه.
- تطوير قدرات القيادة الذاتية التي تمكن من التقدم المهني.
- بناء علاقات ممتازة مع الناس على جميع المستويات.
- التنظيم والتخطيط لتحقيق أفضل أداء والاستفادة من وقتهم في المكتب.
- تحديد دورك وما المطلوب منك بوضوح.
- بناء علاقات عمل فعالة.
- رفع مستوى ملفك الشخصي في الاجتماعات من خلال المشاركة الفعالة.
- زيادة موقع نفوذك داخل مكان العمل.
- تحقيق الأهداف من خلال إدارة الوقت بفعالية وزيادة ثقة الآخرين بك بتبني إجراءات عمل استباقية.
- تنفيذ مهارات إدارة الوقت باستخدام الأدوات المتاحة في أجهزة الحاسوب.
- استخدام أحدث التقنيات لحفظ واسترجاع المعلومات.
- فهم المبادئ والتقنيات الأساسية لإدارة المستندات، وإدارة السجلات، وإدارة المحتوى وإدارة المعرفة وكيف تتلاءم مع بعضها البعض.
الدورة التدريبية لمدير مكتب فعال عالي الإنتاجية موجهة إلى:
- الإداريين ومديري المكاتب
- المساعدين الشخصيين
- الموظفين الراغبين في تحسين مهاراتهم الشخصية وتحدي أنفسهم للتفوق في مهمتهم في إدارة المكاتب.