إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية (EDRM)

معلومات الدورة

المدة : 1 أسبوع

المدينة: كوالا لامبور

النوع: في الغرفة الصفية

التواريخ المتاحة

  • Oct-28-2024

    كوالا لامبور

  • Nov-25-2024

    كوالا لامبور

  • Dec-23-2024

    كوالا لامبور

التواريخ في بلدان أخرى

  • Oct-07-2024

    باريس

  • Oct-12-2024

    القاهرة

  • Oct-14-2024

    امستردام

  • Oct-14-2024

    لندن

  • Oct-21-2024

    برشلونة

  • Oct-21-2024

    دبي

  • Oct-28-2024

    إسطنبول

  • Nov-04-2024

    باريس

  • Nov-09-2024

    القاهرة

  • Nov-11-2024

    امستردام

  • Nov-11-2024

    لندن

  • Nov-18-2024

    برشلونة

  • Nov-18-2024

    دبي

  • Nov-25-2024

    إسطنبول

  • Dec-02-2024

    باريس

  • Dec-07-2024

    القاهرة

  • Dec-09-2024

    امستردام

  • Dec-09-2024

    لندن

  • Dec-16-2024

    دبي

  • Dec-16-2024

    برشلونة

  • Dec-23-2024

    إسطنبول

تفاصيل الدورة

مخطط الدورة

دورة 5 أيام

مقدمة في إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية (EDRM)

  •  نظرة عامة على إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية وأهميتها.
  •  أوجه الاختلاف بين المستندات والسجلات.
  •  دور إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية في حوكمة المعلومات.
  •  المتطلبات القانونية والتنظيمية.
  •  نماذج ومعايير إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.

إدارة المستندات الإلكترونية

  • إنشاء وجمع المستندات الإلكترونية.
  •  البيانات الوصفية للمستندات، وضع العلامات، والتصنيف.
  •  التحكم في نسخ المستند ومشاركته.
  •  البحث عن المستندات واسترجاعها.
  •  الأمن والتحكم في الوصول إلى المستندات.

إدارة السجلات الإلكترونية

  • دورة حياة السجلات الإلكترونية.
  •  جداول الاحتفاظ بالسجلات والتصرف بها.
  •  الحجوزات القانونية وحفظ السجلات.
  •  تصنيف السجلات وفهرستها.
  •  سجلات التدقيق والمراقبة.

تنفيذ نظام إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية (EDRM)

  • تقييم الاحتياجات والمتطلبات التنظيمية.
  •  اختيار حل مناسب لإدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.
  •  تخطيط وتطبيق عملية التنفيذ.
  •  تدريب الموظفين وتعزيز اعتماد المستخدم.
  •  تطوير خطة احتفاظ ودعم للمستندات.

أفضل الممارسات والاتجاهات المستقبلية لإدارة المستندات والسجلات الإلكترونية 

  • أفضل ممارسات إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية للأمان والامتثال والكفاءة.
  •  حلول إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية المستندة إلى السحابة وفوائدها.
  •  دمج إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية مع أنظمة إدارة المعلومات الأخرى.
  •  الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.
  •  ملخص الدورة وخطة العمل لمكان العمل.