تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 5 أيام
مقدمة في إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية (EDRM)
- نظرة عامة على إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية وأهميتها.
- أوجه الاختلاف بين المستندات والسجلات.
- دور إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية في حوكمة المعلومات.
- المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- نماذج ومعايير إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.
إدارة المستندات الإلكترونية
- إنشاء وجمع المستندات الإلكترونية.
- البيانات الوصفية للمستندات، وضع العلامات، والتصنيف.
- التحكم في نسخ المستند ومشاركته.
- البحث عن المستندات واسترجاعها.
- الأمن والتحكم في الوصول إلى المستندات.
إدارة السجلات الإلكترونية
- دورة حياة السجلات الإلكترونية.
- جداول الاحتفاظ بالسجلات والتصرف بها.
- الحجوزات القانونية وحفظ السجلات.
- تصنيف السجلات وفهرستها.
- سجلات التدقيق والمراقبة.
تنفيذ نظام إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية (EDRM)
- تقييم الاحتياجات والمتطلبات التنظيمية.
- اختيار حل مناسب لإدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.
- تخطيط وتطبيق عملية التنفيذ.
- تدريب الموظفين وتعزيز اعتماد المستخدم.
- تطوير خطة احتفاظ ودعم للمستندات.
أفضل الممارسات والاتجاهات المستقبلية لإدارة المستندات والسجلات الإلكترونية
- أفضل ممارسات إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية للأمان والامتثال والكفاءة.
- حلول إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية المستندة إلى السحابة وفوائدها.
- دمج إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية مع أنظمة إدارة المعلومات الأخرى.
- الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية.
- ملخص الدورة وخطة العمل لمكان العمل.
