إدارة المكتبات الرقمية (الإلكترونية)

معلومات الدورة

المدة : 1 أسبوع

المدينة: كوالا لامبور

النوع: في الغرفة الصفية

التواريخ المتاحة

  • Aug-19-2024

    كوالا لامبور

  • Sep-16-2024

    كوالا لامبور

  • Oct-21-2024

    كوالا لامبور

  • Nov-18-2024

    كوالا لامبور

  • Dec-16-2024

    كوالا لامبور

التواريخ في بلدان أخرى

  • July-22-2024

    لندن

  • July-22-2024

    امستردام

  • Aug-05-2024

    برشلونة

  • Aug-05-2024

    دبي

  • Aug-12-2024

    باريس

  • Aug-12-2024

    سنغافورة

  • Aug-19-2024

    إسطنبول

  • Aug-26-2024

    امستردام

  • Aug-26-2024

    لندن

  • Sep-02-2024

    برشلونة

  • Sep-02-2024

    دبي

  • Sep-09-2024

    باريس

  • Sep-09-2024

    سنغافورة

  • Sep-16-2024

    إسطنبول

  • Sep-23-2024

    امستردام

  • Sep-23-2024

    لندن

  • Oct-07-2024

    برشلونة

  • Oct-07-2024

    دبي

  • Oct-14-2024

    باريس

  • Oct-14-2024

    سنغافورة

  • Oct-21-2024

    إسطنبول

  • Oct-28-2024

    لندن

  • Oct-28-2024

    امستردام

  • Nov-04-2024

    برشلونة

  • Nov-04-2024

    دبي

  • Nov-11-2024

    باريس

  • Nov-11-2024

    سنغافورة

  • Nov-18-2024

    إسطنبول

  • Nov-25-2024

    امستردام

  • Nov-25-2024

    لندن

  • Dec-02-2024

    دبي

  • Dec-02-2024

    برشلونة

  • Dec-09-2024

    باريس

  • Dec-09-2024

    سنغافورة

  • Dec-16-2024

    إسطنبول

  • Dec-30-2024

    لندن

  • Dec-30-2024

    امستردام

  • Jan-27-2025

    لندن

  • Jan-27-2025

    امستردام

تفاصيل الدورة

مخطط الدورة

دورة 5 أيام

 الأرشفة الإلكترونية
 
  • الإدارة الإلكترونية

  • عناصر الإدارة الإليكترونية- 

  • اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه 

  • اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه

  • نظم الأرشفة الإلكترونية

  • مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق

  • المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق

  • المكونات الأساسية لإدارة الوثائق

 الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات
 
  • طرق التصنيف والفهرسة

  • متطلبات الأرشفة الالكترونية

  • خصائص الارشفه الالكترونية

  • طرق صيانة الملفات

  • البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة

  • الحماية من الاخطار الالكترونية

  • أهم برامج الأرشفة الالكترونية

نظم إدارة الوثائق
 
  • التعامل مع البرمجيات الجاهزة .

  • معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .

  • التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .

  • عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها

  • طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات.

  • استخدامات EXCEL  لتسهيل الحفظ و الاسترجاع.

  • استخدامات Outlook في المراسلات الإلكترونية.

  • استخدامات Access  في بناء قواعد البيانات.

  • أستخدامات  Acrobatفي الأرشفة و الحفظ.

  • تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال .

 

بناء  نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة
 
  • إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة

  • تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية

  • النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق

  • إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية.

  • أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي

المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات
 
  • التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث 

  • تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها

  • مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ

  • شروط أحكام الوثائق والملفات

  • أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات 

  • أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة

  • التنظيم الفني للمحفوظات

  • مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات 

  • نموذج فهرس دليل المحفوظات 

  • نموذج فهرس محتويات ملف

  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ

  • نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ 

  • نموذج بطاقة إحالة محفوظة

  • استرجاع الوثائق والملفات

  • مفهوم استرجاع الوثائق والملفات 

  • إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق

الإعداد لبناء الأرشيف
 
  • التصنيف - الترميز - الترتيب - الفهرسة

  • المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف 

  • المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف

  • الإعداد لبناء الأرشيف 

  • تحديد محتويات الأرشيف

  •  (تشخيص واقع الوثائق)

  • جداول مدد استيفاء الوثائق

  • مراحل التنظيم الفني للوثائق 

  • المرحلة الأولى : التصنيف

  • المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)

  • المرحلة الثالثة : الترتيب

  • المرحلة الرابعة : الفهرسة