Oct-07-2024
دبي
Oct-07-2024
برشلونة
Oct-26-2024
القاهرة
Oct-28-2024
باريس
Oct-28-2024
كوالا لامبور
Oct-28-2024
امستردام
Oct-28-2024
لندن
Oct-28-2024
إسطنبول
Nov-04-2024
برشلونة
Nov-04-2024
دبي
Nov-23-2024
القاهرة
Nov-25-2024
كوالا لامبور
Nov-25-2024
إسطنبول
Nov-25-2024
باريس
Nov-25-2024
امستردام
Nov-25-2024
لندن
Dec-02-2024
دبي
Dec-02-2024
برشلونة
Dec-21-2024
القاهرة
Dec-23-2024
كوالا لامبور
Dec-23-2024
باريس
Dec-23-2024
امستردام
Dec-23-2024
لندن
Dec-23-2024
إسطنبول
مفهوم السكرتارية الإلكترونية
أنشطة السكرتارية الإلكترونية في منظمات الأعمال
المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
التعرف على الإدارة الالكترونية ومفهومها.
استخدامات الإدارة الالكترونية في الأعمال المكتبية.
التطبيقات العملية في الحفظ والأرشيف الكترونياً.
ما هي الأنظمة الإلكترونية اللازمة لإدارة المكتب إلكترونياً ؟
ما هي مواصفات مدير المكتب الإلكتروني ؟
العلاقة بين إدارة المكتب إلكترونياً والإدارة الإلكترونية ؟
التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية ؟
تدريبات عملية
إدارة البريد الصادر والوارد الكترونياً.
إدارة الاتصالات الحديثة وأهم برامجها.
استخدامات السكرتارية الإلكترونية.
الحفظ والأرشيف.
الإنترنت، والإنترنت، والإكسترانت
البريد الإلكتروني
المصغرات الفيلمية
تدريبات عملية
حفظ أوراق المكتب (التصنيف – الترقيم – الهندسة).
مهارة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب.
كيفية الرقابة على الأداء المكتبي.
قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
تطبيقات شاملة على الموضوعات السابقة.
إنشاء سجلات جديدة
تعديل بيانات سجلات محفوظة
الاتصال بأحد الأشخاص
نقل السجلات من جهاز إلى آخر
خطوات التخطيط للاجتماع
الدعوة للاجتماع
تعديل تفاصيل الاجتماع
الاستجابة للدعوة
استخدام التقويم الإلكتروني في مكاتب السكرتارية
التجول داخل التقويم
طرق العرض
إنشاء موعد
إنشاء موعد متكرر
التخطيط للأحداث المختلفة
تنظيم الاجتماعات باستخدام برنامج outlock
إعداد الأجندة الألكترونية باستخدام برنامج outlook
مشاركة الأجندة عبر البريد الالكتروني
إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال باستخدام برنامج outlook
الاجتماعات عن بعد
التواصل الالكتروني باستخدام برامج المحادثة
اليوم السابع نماذج وتطبيقات في السكرتارية :
التقنيات الحديثة ورفع معدلات الأداء المكتبي .
أساليب الحفظ الإلكترونية (الحاسب الآلي – الأقراص الضوئية )
مزايا نظم المعلومات لأعمال السكرتارية التنفيذية
استخدامات شبكة الإنترنت و البريد الإلكتروني في أعمال السكرتارية .
عرض التجارب الشخصية للسكرتارية الالكترونية
تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لسكرتير التنفيذي المحترف ) .
أساسيات الكتابة الإدارية الناجحة والصياغة لجيدة .
إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات .
إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان .
إعداد وكتابة المحاضر والتقارير .
إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير .
مفهوم الاتصال - أهمية الاتصال
عناصر الاتصال، وأنواعه
الاتصالات الإلكترونية في مكاتب السكرتارية
مفهوم الاتصال - أهمية الاتصال
عناصر الاتصال، وأنواعه
الاتصالات الإلكترونية في مكاتب السكرتارية
تبسيط إجراءات البريد الوارد، ومتابعة البريد الوارد بالحاسب الآلي
تبسيط إجراءات معالجة البريد الصادر، وخصائص الخطاب الصادر
انتقال المعاملات بين الإدارات إلكترونيا
التجهيزات الآلية المستخدمة بالبريد