تهدف دورة أساسيات وأدوات برنامج مايكروسوفت إكسل ( MS Excel ) و مايكروسوفت بروجيكت (MS Project ) لمدراء المشاريع، إلى تزويدهم بالمعرفة والمهارات الضرورية لاستخدام برنامج MS Excel و MS Project بشكل فعال خلال مرحلة إدارة مشاريعهم، حيث أن أن هذه الدورة ستغطي لمدة نصف يوم أساسيات هذه الأدوات وخصائصها الأكثر استخداماً.
سيتعلم المشاركون كيفية استخدام هذه الأدوات لتنظيم، تحليل وتصور بيانات المشروع وإنشاء خطط وجداول له.
سيتمكّن المشاركين في نهاية دورة أساسيات وأدوات برنامج مايكروسوفت إكسل من:
- فهم السمات الأساسية لبرنامج MS Excel و MS Project ودورهما في إدارة المشاريع.
- تطبيق الصيغ والوظائف الأساسية في Excel لتحليل بيانات وتصور المشروع.
- إنشاء خطط المشروع والجداول الزمنية باستخدام برنامج MS Project.
- مراقبة وتتبع التقدم المحرز في المشروع باستخدام برنامج MS Project.
- التعرف على الأداة والميزات المناسبة لاستخدامها بناء على متطلبات المشروع الخاصة بهم.
تعد دورة أساسيات وأدوات برنامج MS Excel و MS Project مثالية لمدراء المشاريع أو غيرهم من المتخصصين العاملين في إدارة المشاريع ويريدون تعلم أو تعزيز مهاراتهم في استخدام برنامج MS Excel و MS Project.
يُستخدم برنامج MS Excel على نطاق واسع وهو معروف بأنه لإنشاء جداول البيانات، إعداد الميزانية، تحليل البيانات وتخطيط المشاريع. كما قد يفيد مدراء المشاريع بشكل خاص لإنشاء جداول المشروع ومتابعة مراحل تقدمه وإدارة موارده.
يُعرف برنامج MS Project بأنه برنامج إدارة المشاريع، وقد صُمم خصيصاً لإدارة المشاريع المعقدة، إذ يسمح لمدراء المشاريع بإنشاء وإدارة جداول المشروع ومتابعة مراحل تقدمه والتعاون مع أعضاء الفريق.
لذلك، ستكون هذه الدورة مفيدة للمبتدئين في استخدام برنامج MS Excel و MS Project، وكذلك أولئك الذين يتمتعون بقليل من الخبرة ويرغبون في تحسين مهاراتهم، ومنهم: مدراء المشاريع، قادة الفرق أو محللي الأعمال أو غيرهم من المتخصصين المسؤولين عن تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع.