معلومات الدورة

المدة : 1 أسبوع

المدينة: كوالا لامبور

النوع: في الغرفة الصفية

التواريخ المتاحة

  • July-22-2024

    كوالا لامبور

  • Aug-26-2024

    كوالا لامبور

  • Sep-23-2024

    كوالا لامبور

  • Oct-28-2024

    كوالا لامبور

  • Nov-25-2024

    كوالا لامبور

  • Dec-23-2024

    كوالا لامبور

التواريخ في بلدان أخرى

  • July-22-2024

    باريس

  • July-22-2024

    سنغافورة

  • July-22-2024

    إسطنبول

  • July-29-2024

    لندن

  • July-29-2024

    برشلونة

  • July-29-2024

    دبي

  • July-29-2024

    امستردام

  • Aug-05-2024

    دبي

  • Aug-05-2024

    برشلونة

  • Aug-05-2024

    امستردام

  • Aug-05-2024

    لندن

  • Aug-26-2024

    إسطنبول

  • Aug-26-2024

    باريس

  • Aug-26-2024

    سنغافورة

  • Sep-23-2024

    باريس

  • Sep-23-2024

    سنغافورة

  • Sep-23-2024

    إسطنبول

  • Sep-30-2024

    برشلونة

  • Sep-30-2024

    دبي

  • Sep-30-2024

    لندن

  • Sep-30-2024

    امستردام

  • Oct-07-2024

    دبي

  • Oct-07-2024

    برشلونة

  • Oct-28-2024

    باريس

  • Oct-28-2024

    سنغافورة

  • Oct-28-2024

    إسطنبول

  • Nov-04-2024

    برشلونة

  • Nov-04-2024

    دبي

  • Nov-25-2024

    باريس

  • Nov-25-2024

    سنغافورة

  • Nov-25-2024

    إسطنبول

  • Dec-23-2024

    إسطنبول

  • Dec-23-2024

    باريس

  • Dec-23-2024

    سنغافورة

  • Dec-30-2024

    برشلونة

  • Dec-30-2024

    دبي

تفاصيل الدورة

مخطط الدورة

دورة 5 أيام

 

المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب

 

  • مدير المكتب المعاصر

  • السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب "مفاهيم واسس"

  • اعمال السكرتارية التنفيذية

  • مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب

  • العمل المكتبي واهميته

  • تنظيم وادارة المعلومات

  • قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية 

 

مهام ومسؤوليات مدير المكتب المعاصر

 

  • وظيفية مدير المكتب

  • مهام إدارة المكاتب

  • مهارات مدير المكتب

  • صفات مدير المكتب

  • واجبات مدير المكتب

  • أبعاد وظيفية مدير المكتب

  • مفهوم إدارة المكاتب العليا

  • إختصاصات و واجبات و مسئوليات مدراء المكاتب

  • المفهوم العلمي للإتصالات الإدارية و أساليبها 

 

المهارات والمعارف الداعمة لمدير المكتب المحترف 

 

  • المهارات الادارية الذاتية والسلوكية

  • مهارات الاتصال والابتكار

  • مهارات اعداد وكتابة التقارير و الخطابات و المذكرات الإدارية

  • فنون الاتيكيت و مهارات التعامل مع الجمهور

  • المهارات المهنية لمدراء المكاتب و المساعدين الشخصيين

  • نظام المعلومات الإداري و دور مدير المكتب

  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها

  • تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية

  • المنهج الابتكاري و التفكير الإبداعي لمدراء المكاتب و السكرتارية التنفيذية

  • الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية

  • التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا و استقبالا 

 

المهارات و المهام الالكترونية اللازمة للسكرتير العالمى

 

  • تنظيم المحفوظات الصادرة و الواردة إلكترونيا

  • تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيا

  • إعداد المراسلات و المذكرات وعرق الأوراق الإلكترونية

  • فن الحديث و الإنصات ( مهارات التقديم و العرض الإلكتروني )

  • تخطيط الوقت و تنظيم الاجتماعات إلكترونيا ( الاستثمار عن بعد )

  • السكرتارية التنفيذية الإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية

  • استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب

  • استراتيجيات الأرشفة و الحفظ وتأمين الوثائق و الاسترجاع الإلكتروني

  • التقنيات الحديثة في مكينة المحفوظات والوثائق

  • إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق و الملفات المستندية بالحاسب الالي

  • إدارة مكاتب الغد "التميز والتطوير" 

 

فن إدارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة

 

  • إعداد وتنظيم المقابلات و اللقاءات

  • إعداد و تنظيم الاجتماعات و اللجان

  • إعداد وكتابة المحاضر و الجلسات و التقارير الفعالة

  • كيفية مواجهة ضغوط العمل و السيطرة على القلق و التوتر

  • مهارات الاتصال و التواصل