6 من مبادئ التخطيط: مفاتيح لنجاح عملك

نُشِر في Feb 25, 2023 at 02:02 PM

مبادئ التخطيط هي أولى الخطوات الناجحة لتحقيق أهداف العمل، فلا يمكن سير العمل دون وضع مجموعة من الخطط الرئيسية. 

وإن للتخطيط الاستراتيجي العديد من المبادئ الأساسية، التي تسهم ﻓﻲ نجاح الخطة، وتحقيق الهدف من الأعمال، سنتعرف عليها في هذا المقال. 

ما هو تعريف مبادئ التخطيط (Planning Principles)؟

إن مفهوم مبادئ التخطيط الاستراتيجي هو الأسس التوجيهية التي تساعد في تحديد مسار ﺍﻟﺘﺨﻁﻴﻁ الفعال الناجح لتحقيق الكفاءة المطلوبة بالعمل، تعتبر هذه المبادئ ذات أهمية كبيرة، وذلك لكونها تساعد الإدارة في عملية إﻋﺪاد خطة رئيسية ناجحة وتطبيقها.

كما أن التخطيط هو أهم العوامل التي تكون مؤثرة بشكل مباشر على تحقيق الأهداف الخاصة بالمشروعات، لذلك ينبغي على الإدارة أن تستند على مقومات وأسس ومبادئ ضمن اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ، بحيث يتم توفير الدقة بشكل أكبر في التخطيط ليحقق الهدف المرجو. 

أنواع مبادئ التخطيط عديدة، إذ تتناول مختلف الجوانب المهمة في تحقيق التوازن والتنظيم عند التنفيذ، تابع القراءة لتتعرف على أهم مبادئ التخطيط.

ما هي مبادئ التخطيط المهمة لنجاح الأعمال ؟

يهتم المجال الإداري في التركيز على المبادئ الناجحة في التخطيط وفي  كتابة خطة عمل. فيما يلي أهم مبادئ التخطيط. 

1- مبدأ المساهمة في الأهداف:

لا بد من التركيز على كافة الأهداف التي تضعها الجهة الإدارية، والسعي نحو تحقيقها بواسطة التخطيط، لأن هذه العملية يتم العمل عليها لتحقيق الأهداف المرجوة، وهذا هو سبب كون مبدأ المساهمة في تحقيق الأهداف هو المبدأ الأول.

2- مبدأ المرونة:

يشمل هذا المبدأ مرونة التخطيط ليكون قادرًا على التكيف مع التغيرات، لأن من الصعب معرفة ما سيحدث في المستقبل، وما يمكن أن تواجهه الشركة، لذلك يجب أن يكون عمل التخطيط يراعي مبدأ المرونة التنظيمية، لتطبيق كافة مراحله مهما تغيرت الظروف والأوضاع المختلفة.

3- مبدأ الكفاءة:

يهدف التخطيط دائمًا إلى وجود الكفاءة وتحقيق التنمية الاقتصادية، وهذا يعتمد على مراعاة مبدأ الكفاءة في التخطيط، الذي يركز على تحقيق الأهداف بأقل التكاليف والجهود، وذلك بتوفير الموارد اللازمة للتنفيذ.

4- مبدأ التوقيت:

إن نظام التخطيط المثالي يتضمن مبدأ التوقيت، الذي يركز على تنفيذ أي تخطيط وفق تسلسل زمني معين، إذ لا بد من التركيز على الوظائف والأنشطة الأكثر أهمية قبل غيرها من الوظائف الأخرى. وللقيام بذلك، يتم إنشاء خطط رئيسية وأخرى فرعية، وهنا يستطيع الموظفون تنفيذ المهام المهمة أولًا، وتركيز وقتهم عليها.

5- مبدأ التعاون:

دائمًا ما يعطي التعاون فوائد مثمرة في أي مجال. يشمل هذا المبدأ على المشاركة في التخطيط ضمن بيئة تعاونية، لأن بالتعاون يتم تبادل الأفكار والتجارب والخبرات، مما يساهم ذلك في تحقيق تحسين وتطوير كبير في وضع الخطط. إضافةً إلى أن جميع الأفراد يصبحون أكثر فاعلية عند التنفيذ، لكونهم شاركوا في التخطيط.

6- مبدأ التغيير الملاحي:

يشير هذا المبدأ إلى وجوب قدرة التخطيط على التغيير الملائم في حال حصول تغييرات، فمثلًا قد يتغير الحال الاقتصادي، أو تفضيلات العملاء، أو الظروف البيئية، كل تلك الأمثلة تمثل تغيرات قد تواجهها الإدارة، ولا بدّ من وضع الخطط القادرة على تغيير الاتجاه بشكل مناسب، ويلائم الأهداف المرجو تحقيقها.

في الختام، إن التخطيط هو العامل الأول لنجاح الأعمال، ولكن دون مراعاة مبادئ التخطيط، فإن أعمالك ستؤول إلى العشوائية وعدم التنظيم والفشل، والتخطيط يجب أن يُصمم وفق مهارات وخبرات يتم تعلمها من خلال تدريب تخطيط الأعمال أونلاين.