وثيقة أجايل: طريق التطور الجديد لإزالة مصاعب النجاح الأكبر

نُشِر في May 23, 2023 at 01:05 PM

تعد التغيرات التي أطلقتها وثيقة أجايل أمرًا مهمًا ولا مفر منه، وكان لا بدّ من إيجاد حلول لتعقيدات البرامج التي تكون عائقًا أمام تطوير جودة المشاريع المختلفة، حتى أتت منهجية وثائق أجايل التي كان لها دور كبير في تحديث البرمجيات التقليدية المستخدمة في ريادة الأعمال. تابع المقال لتزيد معرفتك في هذه الوثائق.

ما هي وثيقة أجايل (Agile Manifesto)؟

وثيقة أجايل ﺃﻭ البيان الرشيق هي مجموعة من البيانات التي توضح أربع من القيم و12 مبدئًا لتطوير برامج العمل، بعيدًا عن إدارة البرامج التقليدية الصعبة. وعلى الرغم من أن هذه الوثيقة لم تحدد منهجيات عمل، إلا إنها تركز على طريقة تطوير أي أداة برمجية من أجل إدارة المشروعات الرشيقة بشكل أفضل وبسرعة أكبر وجودة أعلى.

ودائمًا ما تحتاج إدارة المشاريع إلى خبرة واسعة لتنفيذ عملياتها، ولكن ساعدت وثيقة أجايل في تبسيط الإدارة. رغم ذلك، فيعد التسجيل في دورة قصيرة في إدارة المشاريع أمرًا لا مفر منه لاكتساب المزيد من المهارات والخبرات. 

لم تكن وثيقة أجايل تطورًا جديدًا تمامًا، لأن فِرق العمل كانت تعمل على تطوير أنظمة البرمجيات باستخدام العديد من الطرق الرشيقة، ولكن أجايل كانت أول من وثّق هذه الطرق.

تفيد عملية تطوير البرمجيات وفق أجايل في التركيز على تحقيق الجودة كأولوية، وعلى الممارسات التي تحقق نتائج عمل أفضل، وذلك من خلال إنشاء المنتجات التي تلبي متطلبات العميل. إنها منهجية تعاون على توفير رضا العملاء بإنشاء بيئة عمل تتوافق مع الأهداف، وتدعم القدرة على المرونة أثناء ظهور أي تغييرات مختلفة.

يتضمن بيان الأجايل أربع قيم أساسية واثني عشرة مبدأ، وكانت هذه القيم والمبادئ تمثل طريقًا جديدًا أكثر سلاسة لإدارة نظام أي برنامج للأجيال الجديدة. تابع القراءة لتعرف كيف أثّر نهج أجايل على كيفية تطوير البرمجيات.

ما هي مبادئ وقيم وثيقة أجايل؟

تشمل المبادئ الأربعة ما يلي: 

- التركيز على الأفراد في  الفريق: 

الموارد البشرية  الخاصة هي أهم عامل يتم من خلاله نجاح المنتج، فعندما يعمل فريق العمل ضمن المشروع بطريقة صحيحة، يحقق قيمة أكبر للعمل.

- شمولية وثائق البرنامج:

 تعتمد وثائق أجايل على اختصار الوقت في توثيق البرامج للتطوير باستخدام مستندات رشيقة مثل قصص المستخدم، فهي شاملة ولا تستغرق وقتًا كبيرًا كما كانت العملية سابقًا.

- مشاركة العملاء في التفاوض: 

وتتمثل في مشاركة رأي العميل بانتظام في جميع مراحل المشروع، وتبرز أهمية هذه القيمة في كونها تساعد على إنشاء منتج بمواصفات تلائم العميل، فمن خلالها يتم فهم العميل أكثر، ومعرفة المتطلبات الأساسية التي يفضلها في المنتج بعد إبداء رأيه.

- الاستجابة للتغييرات: 

فعلى خلاف المنهجية القديمة التي تحاول الاعتماد على وجود تغييرات بأقل ما يمكن، فإن ظهور أجايل ساعد في إضافة قيمة حقيقية لمنهجية التغيير تقدم فوائد تعطي إمكانيات جديدة، أي أن التغيير يجب مواجهته وفق استراتيجية بطرق تنعكس إيجابًا على العمل.

ما هي أسس البيان الرشيق؟ 

لوثيقة أجايل العديد من الأساسيات التي يجب أخذها بعين الاعتبار، دعنا نذكر لك أبرزها:

- رضا العميل بالتسليم المبكر والمستمر للبرامج له الأولوية:

ينص هذا المبدأ على التركيز على رضا العميل بتسليمه البرامج طوال دورة حياة المشروع وفق فترات زمنية منتظمة، بعيدًا عن منهجية التسليم النهائي للبرامج دفعة واحدة.

- المرونة في مواجهة التغيرات

التغيرات يجب مواجهتها بطرق إيجابية تعطي نتائج مرضية، وهنا يجب امتلاك مرونة لمواجهة تلك التغيرات حتى لو ظهرت في نهاية المشروع. 

- وضع برنامج ينظم التسليم على فترات منتظمة:

توضح أجايل أهمية تقسيم المشروع إلى مهام أصغر يتم تسليمها بانتظام حسب برامج زمنية محددة، ووفق منهجية سكرم، فإن هذه البرامج تبقى قيد الاستمرار حوالي أسبوع إلى 4 أسابيع.

- تعاون المطورين مع أصحاب المصلحة:

ومن المهم أيضًا استمرار هذا التعاون حتى نهاية المشروع، حتى يبقى الجميع على اطلاع كامل على المشروع والتأكد من ملاءمة الأهداف معهم.

- الاعتماد على الأفراد المميزين:

اختيار فريق العمل مهمة قد تكون صعبة وتأخذ بعض الوقت أيضًا، ولكن الوقت الضائع لن يكون أثره سلبيًا، فالتركيز على اختيار أفراد مميزين سينعكس بالإيجاب على نتائج العمل، فقط ادعمهم بالموارد وأعطهم الثقة.

- الاجتماعات وجهًا لوجه تعطي كفاءة أكبر في نقل المعلومات:

عند نقل المعلومات إلى الفريق، من الأفضل أن يتم ذلك واقعيًا وبعيدًا عن المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية والصوتية، يمكن إجراء اجتماع على برامج مخصصة لذلك. فهذا المبدأ يركز على المزيد من التفاعل أثناء الاجتماع ونقل المعلومات.

- الجودة هي عامل رئيسي أول:

وهي الاستراتيجية التي تقود كل عمل إلى نجاح محقق، فكل تخطيط وخطوة في العمل يكون الهدف الأول فيها هو تحقيق أعلى معايير الجودة، وإلا فالمشروع ناقص أو سيفشل في النهاية.

- التركيز على الاستمرار في التطور:

يتحقق ذلك عند الالتزام في تقدم عمل المشروع طوال الوقت دون انقطاع، وبذلك يتحقق التطور الدائم وبسرعة.

- الإبداع والابتكار باستمرار:

إنها سمة الناجحين والمميزين، فلا يكون المشروع مميزًا إن كان يقدم منتجات لا تتطور حتى لو كانت جيدة الجودة، التميز يكون بالابتكار المستمر والتطوير في كل فترة.

- الابتعاد عن التعقيد:

تركز أجايل على بساطة العمل والابتعاد عن الإضافات المعقدة دون قيمة لها، المهم هو تحقيق الجودة وتلبية ما يريده العميل.

- دعم الفريق ليكون ذاتي التنظيم:

عندما يعمل الفريق ذاتيًا دون توجيهات مكثفة لهم فإن ذلك سيخلق لهم حرية أكبر ليعملوا وفق أفكارهم ووضع خبراتهم المختلفة، ويعطي لإبداعهم الحرية لتوظيفها في عملهم. هذا ما يحقق نتائج عمل أكثر تطورًا.

- مراقبة فريقك باستمرار يُبعد العوائق:

هذا المبدأ يشير إلى أهمية مراقبة أداء الفريق، لأن ذلك يساعد في تحديد المشكلات قبل أوانها، وأيضًا يمكن معرفة ما يمكن تحسينه مستقبلًا.

في الختام، تعد وثيقة أجايل الشاملة النظام الجديد الذي أضاف المزيد من التطوير في نطاق تطوير البرمجيات لدعم الإنتاجية والجودة.