تطبيق طريقة المسار الحرج في إدارة المشاريع: أفضل الممارسات

طريقة المسار الحرج هي نقطة انطلاق إدارة المشاريع وهي واحدة من التقنيات الأكثر شعبية المستخدمة في عالم الأعمال اليوم، ولكن لماذا تعتقد أنها كذلك؟ وكيف يمكنك الاستفادة منها بأفضل الطرق؟

سنتحدث في هذه التدوينة عن مفهوم طريقة المسار الحرج وكيف يمكن استخدامها في إدارة المشاريع.

ما هي طريقة المسار الحرج (CPM) في إدارة المشاريع؟

طريقة المسار الحرج هي تقنية لتحليل إدارة المشاريع، يستخدمها المديرون والقادة لتخطيط المشاريع وجدولة المهام والأنشطة استنادًا إلى الطريقة التي يساهمون بها في نجاح المشروع، فببساطة، يمكن تقسيم مصطلح المسار الحرج إلى عنصرين: حرج وطريقة.

بحيث يحدد المديرون أولاً العناصر المهمة للمشروع بعد تقسيمه إلى مهام بسيطة، بعدها يفرزون هذه العناصر ضمن سلسلة تمتد لتتسع فترة المشروع من بدايته إلى نهايته، ومن ثم جدولة كل مهمة في الوقت المحدد لها.

أبرز الأمثلة على طريقة المسار الحرج:

لنفترض أنك تخطط لإطلاق منتج جديد في السوق وقد تم الانتهاء من النمذجة والتصنيع بالفعل وحان الوقت لعملية إطلاق المنتج.

يمكنك تطبيق طريقة المسار الحرج لتفصيل جميع خطوات عملية الإطلاق وتحديد الخطوات الأكثر أهمية منها وأيها يعتمد على الخطوات السابقة (الخطوات التي لا يمكنك البدء فيها قبل اكتمال الخطوات السابقة)، وكيف ستتوافق هذه الخطوات مع الوقت (أي ما هي التواريخ التقديرية لكل نشاط من البداية إلى النهاية).

لنتأمل الأمر على هذا النحو، إطلاق أي منتج جديد لا يكون بكبسة زر واحدة، بل هناك الكثير من الخطوات الضرورية التي يجب إكمالها قبل تقديم منتجك إلى السوق:

• تحديد الجمهور المستهدف.
• تحديد المشكلة التي سيحلها هذا المنتج.
• خلق شعار قوي والجوانب التسويقية الأخرى.
• اختيار موعد الإطلاق.
• بناء المنتج بالشكل الفعلي.

من خلال إنشاء تلك القائمة نكون قد قسمنا العملية إلى مكوناتها الأساسية، وعلينا في الخطوة التالية تحديد أي تسلسل من المهام يحتاج أطول وقت لإكماله وأيها يمكن تمديده وأي إجراء لا يمكن تأخيره دون تأخير المشروع بأكمله.

في هذا المثال، تصميم مجمع المستهلكين للمنتج وكيف سيؤثر هذا المنتج عليهم هي الخطوة الأكثر أهمية والتي تحتاج إلى أطول وقت، وبالتالي يجب أن تكون واحدة من المهام الأولى التي سيتم العمل عليها في المقام الأول.

وتتمثل طريقة المسار الحرج في الاستمرار في تطبيق خوارزمية التقييم إلى أن تقوم بإنشاء شبكة من المهام حيث ترتبط كل مهمة بالأخرى من خلال مسارات التبعيات.

وبمجرد تحديد جميع المهام ونظيراتها التابعة، يمكن لمدير المشروع استخدام هذه المعلومات لتطوير جدول المشروع الذي سيضمن جدولة المهام الحرجة ليتم إكمالها في الوقت المحدد وضمن حدود الميزانية.

كيف تحسب المسار الحرج؟

تم تطوير طريقة المسار الحرج كأسلوب لإدارة المشاريع من أجل مساعدة القادة على التحليل والجدولة وعمليات التخطيط الشاملة، وهي طريقة سهلة ويمكن أن تكون عبارة عن خطوات بسيطة كالتالي:

• تحديد جميع الأنشطة المطلوبة لإكمال المشروع أو الهدف.
• ذكر تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل نشاط.
• تحديد الأنشطة المتوازية والأنشطة التي تعتمد على بعضها البعض.
• حساب أقرب وقت للبدء (ESI) وأقرب وقت للانتهاء (EFT).
• إنشاء سلسلة من الأنشطة على شكل خريطة لتشكيل مخطط الشبكة.
• البدء بالأسهل: دائمًا ابدأ بالمهام الأقصر والأسهل.
  

ما الفرق بين (PERT) و(CPM)؟

إن تقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT) وطريقة المسار الحرج (CPM) هي موارد قيمة لإدارة المشاريع، وكلا الأسلوبين يحددان الخطوات الحاسمة التي يتطلبها المشروع للنجاح.

في حين أن طريقة المسار الحرج هي تقنية تتعامل مع خطوات واضحة ومحددة ومباشرة، إلا أن تقنية مراجعة تقييم البرنامج يتم استخدامها مع أحداث غير مؤكدة وغير محددة.

وهذا هو سبب استخدام طريقة المسار الحرج (CPM) مع سلسلة الأحداث الدقيقة وسهلة المسار، بينما تتمحور تقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT) حول العالم غير المحدد.

وعادةً ما تستخدم (PERT) لأغراض البحث كونها تساعد على تحديد النتائج المحتملة للمشروع وتحليلها، بينما (CPM) فهي أداة بناء تحسب إجمالي الوقت والجهد اللازم لبناء مشروع تم البحث عنه بالفعل (خاصة كجزء من إدارة المشروع الهندسي).

ما هي أفضل ممارسات طريقة المسار الحرج؟

لاختصار جميع ما سبق، فيما يلي بعض أفضل الممارسات للاستفادة من طريقة المسار الحرج:

• الجمع بين أساليب إدارة المشاريع الأخرى مثل إدارة المشاريع الرشيقة وتقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT) للحصول على أفضل النتائج - اي استخدامها لتخطيط أفكار هامة في المشروع.
• تحديد التبعيات.
• تحديد المدة والوقت لكل مهمة (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء).
• وضع جدول عمل لكل مهمة.
• تعلم المزيد عن كيفية إدارة المشاريع بفعالية من خلال دورات إدارة المشاريع في دبي.

من خلال اتباع أفضل ممارسات طريقة المسار الحرج، يمكنك إدارة المشاريع المعقدة بفعالية وضمان إنجاز المهام الحرجة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، وبالتالي تحقيق أهداف المشروع وغاياته بكفاءة.