الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد
نُشِر في Feb 03, 2023 at 09:02 PM
من المرجح أنك سمعت سابقًا عن المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد في الشركات والأعمال التجارية والفرق العام بينهما، فعلى الرغم من أنهما مصطلحان مختلفان عن بعضهما البعض إلا أن لكل واحدة منهما مزاياها الخاصة التي تعمل على تعزيز الأعمال المحاسبية في الشركة وتعطيها قوة واضحة، وتطورها بشكل إيجابي وملحوظ.
فالفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد، يكمن في التوقيت الذي تسجل فيه الشركة معاملاتها المالية، حيث أن أساس الاستحقاق هو عند استلام أو إرسال الفواتير والمستحقات الخاصة بالشركة، بينما أساس النقد هو ﻋﻨﺩ إرسال واستلام الأموال النقدية بشكل فوري.
وفي هذا المقال سنتحدث عن مفهوم المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد، والفرق بينهما، وكيف يؤثر كل منها على إيرادات ومعاملات شركتك التجارية.
ما هو مفهوم المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد؟
هما طريقتان للمحاسبة تقومان بتسجيل البيان المالي المحاسبي بكل شهر وتبادل معاملات النقد والاستحقاق في بيان الشركة المالي لتوضيح وضعها الحالي، فتُعرف المحاسبة على الأساس النقدي بأنها تسجيل وتتبع الدخل والمصروفات والاعتراف الفوري بها فقط عند تحصيل الإيرادات ودفع المصاريف في وقتها الفعلي.
وهي طريقة بسيطة وسلسة وفعالة لحساب حجم الإيرادات والمصاريف والتدفق النقدي للشركة وفق سجلات محاسبية واضحة، ولكن في المقابل عند اعتمادك على المحاسبة على أساس الاستحقاق سيبقى هناك معلومات محاسبية ناقصة لم تحتسب بعد ضمن التقرير المالي.
بَينما بيان المحاسبة على أساس الاستحقاق يعتمد على الدفع واستلام الأموال خلال فترة مؤجلة، أيّ عن طريق تسجيل جميع المصروفات والإيرادات التي تأتي وتخرج من الشركة بغض النظر عن تاريخ السداد أو التحصيل، وبهذا يمكنك من خلال هذا النظام تكوين صورة أكبر وأوضح عن الأداء المحاسبي العام ومقارنته مع القوائم المالية في الشركات الأخرى.
ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
هو نظام محاسبي يقوم بتتبع الإيرادات التي يتم تلقيها والمصرُوفات التي يتم دفعُها من أجل إعطاء صورة واضحة عن القوائم المالية العمومية في الشركة، ويعتمد نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق هذا على وثائق ومستندات مكتوبة تظهر جميع المعاملات الماليّة الجارية مع العملاء سواء كانت قصيرة أو طويلة الأمد.
فعادةً تحتاج الشركات إلى سجلات ووثائق المحاسبة على أساس الاستحقاق هذه من أجل التأكد من الحسابَات المعلقة والمدينة المطلوب دفعها لاحقًا، واكتساب القدرة على إعداد قوائم مالية تظهر التدفقات النقدية والإيرادات والمصاريف كافة.
كما أنه يظهر الحسابات الدائنة والمدينة الموجودة في الدفاتر الخاصة بجميع الأقسام وبكل مستخدم، وذلك على أساس الفواتير والاستحقاق وليس النقد والدفع الفوري، وهذه تعد واحدة من أفضل الطرق التي توفر قائمة مالية شاملة لجميع عمليات المؤسسة المحاسبية.
ما هي المحاسبة على أساس النقد؟
أما هذا النظام فهو يعرف بأنه أحد أنظمة المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد التي تعمل على تسجيل المقبوضات والمصاريف النقدية للقطاع الماليّ في المؤسسة والتي تتم بشكل فوري، وما يميزه هو أنه بسيط وسلس ولا يحتاج إلى متطلبات معقدة.
وبالتالي، إن هذا النظام يتناسب مع الأعمال الصغيرة أكثر من الشركات الكبيرة، وهو يعتبر الأفضل عند حساب وجمع الإيرادات والنفقات بشكل مباشر وسهل، كما أن المحاسبة على أساس النقد تركز على التدفقَات النقدية للأموال، على عكس العمليات المحاسبية القائمة على نظام الاستحقاق.
وبذلك، لا يمكن لهذا النظام تتبع حركة المستودعات الموجودة في الشركات الكبيرة، بل إنه يساعد فقط الشركات والأعمال الصغيرة والمؤسسات التي لا تقبل بطاقات الائتمان والخصم، على تسوية عملياتها المحاسبية بشكل بسيط وسريع.
ما هو الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقد؟
لا شك أن النظام المحاسبي الرئيسي والعام يحتاج إلى 4 أنواع للمحاسبة التي تعطيك قوة ودقة في العمل، منها المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد معًا، ولكن استخدام كل منهما يختلف بناءً على حالة وحجم المؤسسة عند تحديد الطريقة المحاسبية الأفضل لها.
كما أن لكل منها مزايا وعيوب يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في حال حدوث أية تغييرات بالمعاملات المستقبلية المتعلقة بالنقد والمحاسبة وأيضًا المستحقات والديون، إليك بعض الفروق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد معًا:
- سهولة الاستخدام:
بما أن المحاسبة على أساس النقد بسيطة وسهلة الاستخدام، فهي تقيس أداء الشركات والمؤسسات الصغيرة والناشئة فقط، وتساعدها على الاعتراف بالإيرادات والمصاريف التي يتم قبضها أو صرفها بشكل فعلي ومباشر بعيدًا عن الفواتير المستحقة والديون، بينما تطبيق المحاسبة على أساس الاستحقاق فيجب أن يتم في الشركات والمؤسسات الكبيرة والضخمة وهو أكثر تعقيدًا ويحتاج إلى الكثير من المشاركين.
- دفع الضرائب:
على الرغم من أن المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد تتضمن دفع الضرائب بشكل دائم، إلا أن المحاسبة على أساس النقد لا تعترف بالضرائب ولا تدفعها حتى تتم عملية الاستلام بالكامل، بَينما المحاسبة على أساس الاستحقاق تعني أنك سوف تدفع جميع الضرائب حتى ولو لم تستلم بعد.
- المخزون:
إن عدم وجود المخزون في المؤسسة يفرض عليها اختيار نوع واحد من المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد، ففي حال عدم وجود مخزون تقوم المؤسسة حينها باستخدام المحاسبة على أساس النقد، أما إذا كانت المؤسسة تحتوي على مخزون فمن الضروري أن تستخدم طريقة الاستحقاق.
وفي الختام
إن الاختلاف بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد يَعتمد على حجم كل مشروع وميزانيته وعلى طرق تقديم وإنشاء التقارير المالية المتعلقة بالمحاسبة الخاصة به، ويمكنك أن تتحقق من نظام مؤسستك المحاسبي وتكتسب مهارة التحكم بالنقد والاستحقاق بالكامل من خلال انضمامك إلى دورات تدريبية في المحاسبة في اسطنبول.
