التحول الرقمي في المحاسبة: كيف يؤثر على إدارة الأعمال واتخاذ القرارات المالية
نُشِر في Oct 30, 2023 at 09:10 PM
يشير التحول الرقمي في المحاسبة إلى استخدام التكنولوجيا الرقمية والأدوات الإلكترونية لتحسين عمليِات الإِدارة العامة والمحاسبة الشاملة وإدارة المعلومات المالية في المؤسسة.
ويهدف التحول الرقمي إلى تحويل جميع الأنظمة التقليدية والأعمال الورقية إلى أنظمة رقمية متكاملة لتحسين الكفاءة والدقة في المعلومات المالية والمحاسبية وتطوير القدرة على التحكم بها، فإليك كيف يمكن الاستفادة من التحول الرقمي وما هو تأثيره على إدارة الأَعمال واتخاذ القرارات المالية الإدارية.
ما أهمية التحول الرقمي في المحاسبة؟
يسهم التحول الرقمي في المحاسبة في التخلص من ممارسِة العمل اليدوي المكرر وانعكاساتِه البطيئة وغير الفعالة وتحسين كل من سرعة إنجاز المهام والتدقيق وتقليل الأخطاء قدر المستطاع، بهدف زيادة كفاَءة عملِيات المحاسبة الخاصة بالشركة.
فيحسن التحوّل دقة المعلومات من خلال عرض بيانات مالية دقيقة ومحدثة بِشكل فوري ليستطيع المديرين وصناع القرار في المؤسسات الاعتماد على معلومات موثوقة لاتخاذ قرارات مالية صحيحة.
كما يوفر التحول الرقمي اليوم أدوات تحليل متقدمة وأتمتة وتقنيات تنبؤ خاصة، تساعد في فهم البيانَات المالية بِشكل أفضل وتوقع المستقبل بدقة أكبر،وهذا يسهم بدوره في اتخاذ قرارات مالية استراتيجية ذكية ومتوافقة مع المعايير الدولية اللازمة للتقارير بشكل عام.
ما هو الهدف من التحول الرقمي؟
هدف العملية الرئيسية للتحول الرقمي وخاصة في مجال المحاسبة، إلى تحسين كفاءة العمليات المحاسبية وفعاليتها وتعزيز دَور المحاسبين في دعم اتخاذ القرارات المالية، ويُركز التحول الرقمي على تطبيق التكنوُلوجيا الرقمية والأتمتة لتحقيق هذه الأهداف.
تعتبر البرامج المحاسبية وأنظمة إدارة الموارد المؤسسية أدوات مهمة يستخدمها المحاسبون لتنفيذ المهام المحاسبية بِشكل أسرع وأكثر دقة، فيساهم التحول الرقمي في توفير الوقت والتكاليف المرتبطة بالعمليات المحاسبية اليدوية، مثل إعداد التقاِرير والفواتير ومراجعة الحسابات، من خلال اعتماد التكنُولوجيا الرقمِية والأتمتة.
بالإضافة إلى ذلك، يتم تحقيق أهداف استراتِيجية أخرى مثل تحليل البيَانات المالية وتوفير الوصول السريع والآمن للمعلومات وتعزيز التحليل والتنبؤ المالي وتحسين دقة المعلومات المالية، وهذا ينقل دَور المحاسبين من المهام التقليدية إلى مهام أكثر استراتيجية.
دور التحول الرقمي في المحاسبة
يوفر التحول الرقمي في مجَال المحاسبة العديد من التقنيات المساعدة، ومنها:
- تأمين البيانات المالية:
يُعزز التحول الرقمي تأمين البيَانات المالية للمحاسبة وحمايتها بما في ذلك المعاملات المالية والسجلات المحاسبِية، وذلك عن طريق اللجوء إلى أنظمة أمان متقدمة وتقنيات التشفير المتطورة وتقنيات الذكاء الاصطناعي المبتكرة، يتم تحقيِق ذلك من خلال تطبيِق التكنولوجِيا والأتمتة وتحليل البيَانات المالية ونقلها، ما يعتبر من أبرز مزايا حضور دورات في المحاسبة أونلاين.
- تحسيِن إجراءات التقارير المالية:
يمكن لِلتحول الرقمي في المجال المحاسبي أن يسهم في تبسيط عملية إعداد التقاِرير المالية مثل القوائم المالية وتقارير الضرائب والتحديات، وتحسين كفاءتها بواسطة تطوير أنظمة إدارة المحتوى المالِي والأتمتة، يتيح ذلك إمكانية توليد التقاِرير بِشكل أسرع وأكثر دقة، مما يوفر الوقت والجهد المرتبطين بهذه العملية.
- تمكين التعاون والوصول السريع:
يساعد التحول الرقمي في المحاسبة على تعزِيز قدرة الشركات على التكيف مع التغيرات السريعة واتخاذ قرارات مالية إدارية فعالة، يتيح أيضًا الوصول السهل إلى المعلومات المالية وتحليِل البيَانات الداخلية بِشكل ذكي، فهذا يسهم في تحسِين إدارة الأَعمال واتخاذ القرارات الاستراتيجية المهمة، إضافةً إلى تحسِين الأداء والنجاح العام للشركة بإنشاء تعاون إيجابي مع مؤسسات أخرى.
التحول الرقمي في إدارة الأعمال:
أما في مجَال إدارة الأَعمال فيوفر التحول الرقمي في المحاسبة كل من:
- تحسِين عمليات الإدارة:
يحسن التحول الرقمي عملِيات إدارة الأَعمال مثل إدارة المخزون والعمليات التجارية المهنية والتخطيط الاستراتيجي، من خلال استخِدام المنظمات نظم إدارة الموارد المؤسسية (ERP) وأدوات التحليل البيانية الحديثة على سبيل المثال.
- تمكين اتخاذ القرارات الذكية:
يوفر نظام التحول الرقمي في إدارة الأَعمال أدوات تحليل البيَانات والتقارير المتقدمة والخدمات المختلفة، مما يساعد في فهم الأداء المالِي والتشغيلي للشركة ومواكبة أحدث النظم للرقابة والتحول، وبالتالي يمكن للمديرين اتخاذ قرارات استراتيِجية مبنية على معلومات دقيقة وشاملة.
- تعزيز التفاعل والتواصل مع العملاء:
كما يساهم التحول الرقمي في تحسِين تجربة العملاء والمراجعين وتعزيز هَدف التعرف عليه والتفاعل معهم من خلال استِخدام وسائل التواصل الرقمِية مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والتطبيقات الذكية.
دور التحول الرقمي في اتخاذ القرارات المالية:
لا شك أن هناك مساحة كافية أيضًا للِتحول الرقمي في بيئة اتخاذ القرارات المالية التي يتم الحصول عليها في دورة تدريبية في التحول الرقمي في الصناعة المصرفية والمالية، والتي تساعد على:
- تحسين التوقعات المالية:
يمكن لِلتحول الرقمي أن يوفر دراسة وسبل تتيح توقعات مالية دقيقة وتوقع للمستقبل من خلال أدوات التحليل البياني المعتمد والنمذجة المالية المبنية على البياَنات القديمة والسجلات التاريخية ومقارنتها مع المعلومات الراهنة.
- توفير معلومات تفصيلية لاتخاذ القرارات:
تهدف مشاريع التحوُل والمراجعة في قسم المحاسبة إلى الإفصاح عن معلومات مالية مطلوبة وتحليلات مفصلة تعمل على مساعدتك في اتخاذ قرارات استراِتيجية مثل تقييم الاستثمارات وتحديد أفضل الخيارات الماليِة للخدمات والخيارات المتاحة.
- تحليل الأداء وقياس الكفاءة:
إن مهنة التحول الرقمِي تسهم في البحث عن أهم تقنية تساعد في تحليل أداء الشركة وقياس كفَاءة العملِيات المالية والاقتصادية، مما يساعد بدوره في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسِين وتحديد الأهداف المستقبلية.
وفي الختام
يعزز قِسم التحول الرقمِي في المحاسبة والمراجعة قِدرة الشركات على التكيف مع التغيرات السريعة في مستقبل التطور الخاص بشركاتها واتخاذ القرارات المالية الأكثر فاعلية.
بالإضافة إلى ضرورة تصميم إطار العمل على تحقيق استراتيجية التحول الرقمي وانعكاساته على ممارسة مهنة المحاسبة والوصول السهل إلى المعلومات المالية والتحليل الذكي للبيانات، بالإضافة إلى تطوير مهنة إدارة الأَعمال واتخاذ القرارات الاستراتيجية التي يمكن أن تؤثر بِشكل إيجابي على الأداء المالِي والنجاح العام للشركة.
