استخدام مخطط بيرت للتخطيط الفعال للمشروع وإدارته
نُشِر في Aug 09, 2023 at 08:08 PM
إذا كنت تعمل في إدارة المشاريع، فأنت تبحث عن أفضل طريقة لإدارة وتنظيم عملك، ولا بدَّ أنك سمعت سمعت عن مخطط بيرت كأسلوب تنظيمي فعال لتنظيم وتنسيق ومراجعة مهام مشروعك بسرعة
وهنا تجدر الإشارة إلى أنَّ مخطط بيرت هو أداة لإدارة المشاريع تهدف إلى جعل عملية مشروعك أكثر فعالية ودقة.
لذا سنستعرض في مقال اليوم تعريف برنامج مخطط بيرت والفوائد المرفقة، كما سنشارك معك الخطوات الفعلية لإنشاء مخططات بيرت.
ما هو مخطط بيرت (PERT Chant)؟
يشير مخطط بيرت إلى تقنية مراجعة تقييم البرنامج؛ وبالتالي، فإن مخطط بيرت هو خيار إدارة مشروع مرئي شائع يوفر تقييمًا رسوميًا وتمثيلًا بيانيًا لهيكل المشروع، بما في ذلك العناصر والمهام والتواريخ.
يساعد الرسم البياني بيرت، الذي يُطلق عليه أيضًا مخطط بيرت، في تقييم مشروعك وإدارته مع مراعاة مثلث إدارة المشروع المهم، والذي يعرض النطاق والتكلفة والوقت.
ما هي أبرز فوائد مخطط بيرت؟
لنفترض أنك تتساءل لماذا تتحدث دورات إدارة المشاريع دبي بشكل إيجابي عن مخطط بيرت، دعنا نحدد لك بعض المزايا المرفقة لبرنامج التقييم هذا:
- تعمل تقنية مخطط بيرت على تبسيط مهمة المشروع بشكل مرئي لك ولفريقك من خلال رسم تخطيطي قصير للمهمة.
- يوضح القالب المرئي المهام والجدول الزمني والموارد المتعلقة بالمشروع.
- تساعدك مخططات بيرت على تعيين جدول زمني واضح وجدولته لكل مهمة والبرنامج العام.
- مخطط بيرت هو أداة لإدارة المشروع توفر نموذج تمثيل مرئي واضح يمكنك مشاركته مع المساهمين في الأعمال التجارية للمراجعة والتقييم.
5 خطوات لإنشاء مخطط بيرت لمشروعك:
إذا كنت تخطط لإنشاء مخططات بيرت، يسعدنا أن نشاركك هذه الخطوات الخمس العملية لجعل أسلوب الإنشاء والتقييم الخاص بك أكثر من كافٍ:
1. حدد مهام مشروعك:
يجب أن تبدأ الخطوة الأولى الصحيحة في إنشاء مخطط بيرت الخاص بك بفهم مشروعك وجميع التفاصيل البسيطة والمعقدة المضمنة.
بعد ذلك، يجب عليك تحديد كل مهمة من خلال معرفة من سيعمل عليها، والأموال المطلوبة، وتقدير الجدول الزمني للمشروع.
سيساعدك تحديد مهام هذا المشروع على تقييم كل مهمة ومراجعتها؛ بعد ذلك، يمكنك إنشاء مخطط بيرت الخاص بك
2. تحديد تبعيات المهام:
نظرًا لأننا نتحدث عن مخطط الرسم البياني لمشروع واحد، فهناك عادةً اتصالات بين المهام.
ومع ذلك، عند الحديث عن تبعيات المهام، فإننا نتحدث عن مهمة واحدة في الرسم التخطيطي للبرنامج تحتاج إلى الانتهاء لبدء المهمة التالية بأفضل طريقة.
وبالتالي، تعد خطوة المراجعة هذه ضرورية لإنشاء مخطط بيرت فعال وفقًا لتقدم المسار الحرج.
3. ربط جميع المهام:
بعد تحديد جميع المهام والتبعيات، يجب عليك توصيل مهام البرنامج بشبكة مستقرة.
هذا الاتصال ضروري للعملية بأكملها لأنه يوضح الأشياء للجميع ويحافظ على سير العمل بإنتاجية عالية.
4. تعيين إطار زمني:
الخطوة الرابعة هي تقييم الجداول الزمنية النهائية التي تم إنشاؤها على أنشطة الخطوات الثلاث السابقة.
يعد إعداد جدول زمني وجدولته أمرًا ضروريًا للعمل الكلي، وليس فقط إنشاء مخطط بيرت، حيث ستحتاج إليه لتتبع ومراجعة الطلبات وتحولات العمل وجميع الأعمال ذات الصلة بالمشروع.
لذلك، امنح هذه النقطة الجهود المطلوبة لضمان عمل نشاط التخطيط الخاص بك على أساس شروط الأولوية والمعالم الهامة.
5. قم بإنشاء مخطط بيرت:
بعد الحصول على كافة المعلومات المطلوبة وجمعها، يمكنك بدء عملية الخريطة الرسومية باستخدام أسهم وعقد مخطط بيرت.
في هذه المرحلة، أنت تمثل جميع البيانات بالمخططات المرئية لإنهاء جميع الأعمال المنجزة وتقديم بيانات نهائية ودقيقة حول مخططات مشروعك.
أخيراً وليس آخراً،
يعد مخطط بيرت أحد أكثر مخططات إدارة المشاريع شيوعًا نظرًا لكفاءته ووضوحه.
وبالتالي، اعمل على تحديث مهارات موظفيك بالمعرفة الإدارية المطلوبة للاستفادة من هذه الطريقة الممتازة.
