مخططات غانت: أدوات مرئية لتحسين تنسيق وجدولة المشروع
نُشِر في Aug 09, 2023 at 08:08 AM
بشكل افتراضي، إن التخطيط الفعال للمشروع وإدارة نتائجه هو ما يحقق إيرادات أفضل، لذا تعد مخططات غانت أداة إدارة رائعة تساعدك على تنظيم مهامك وأنشطتك.
لأجل ذلك سنعمد في هذا المقال على تعلم المعلومات المطورة حول مخططات غانت، واستخدامها، والطريقة شائعة الاستخدام لتمثيل مخططات غانت.
ما هي مخططات غانت؟
مخطط غانت هو أداة لإدارة المشروع توضح المهام المتعلقة بالوقت بطريقة مرئية لمساعدتك في تخطيط وجدولة مهام وأنشطة مشروعك استنادًا إلى الجدول الزمني المتاح والأحداث والبيانات والمؤشرات.
علاوة على ذلك، فإن مخطط غانت هو أداة تمثيل شريط أفقي حيث يمكنك إرفاق شريط رسومي في مخطط غانت لكل مهمة.
إضافة الى ذلك، بعد كل التطوير في برنامج مخطط غانت، يمكنك الآن إضافة المزيد من التفاصيل وتتبعها إلى كل شريط في مخطط غانت بما في ذلك الموارد والتواريخ والمسؤوليات والمهام المرفقة.
من ناحية أخرى، فإن امتلاك المعرفة المطلوبة في مهارات إدارة المشاريع الهندسية، هو أمر ضروري لإنشاء مخطط غانت قوي.
ما هي استخدامات مخططات غانت؟
في الأساس، تُستخدم مخططات غانت لإظهار حالة مرئية واضحة للعمل الجاري لمساعدة المديرين على معرفة وجدولة ما يجب القيام به ومتى، لنكون أكثر وضوحًا، سنشاركك هذه الاستخدامات الأساسية لمخططات غانت:
- توضيح تبعيات المهام، بناءً على الجدول الزمني والموارد والمسؤوليات.
- وضع قائمة بالموظف المسؤول عن كل مهمة.
- جدولة نقطة البداية ونقطة النهاية وتقدم المهمة.
- توضيح جميع مهام المشروع مقابل الجداول الزمنية للمشروع باستخدام محاور رأسية وأفقية بسيطة.
كيفية إنشاء مخططات غانت؟
حان الوقت لمشاركتك الخطوات اللازمة لإنشاء مخططات غانت، هذه هي الخطوات الشائعة التي تشاركها جميع دورات إدارة المشاريع لندن مع طلابها:
- ادرس مشروعك:
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء مخططات غانت في فهم مشروعك والموارد المتاحة والأيام المحددة وفرق العمل وقوانين التخطيط.
سيساعدك فهم جميع البيانات وجمعها على التخطيط لمشروعك بشكل أفضل وإنشاء مخطط غانت الفعال لمهامك.
- جدولة أنشطة مشروعك:
بعد معرفة جميع البيانات ذات الصلة، حان الوقت لتنظيم أنشطة المشروع الخاص بك، مع شريط خاص لكل مهمة.
ومع ذلك، تأكد من تقسيم مشروعك إلى مهام واضحة للحفاظ على فعالية سير العمل، حيث أن الكثير أو القليل جدًا سيجعل مخططات جانت المصممة الخاصة بك مجرد أداة غير فعالة.
- تحديد تسلسل المهام:
نظرًا لأن جميع هذه المهام مرتبطة بمشروع واحد، فإن التسلسل أمر لا بد منه، لأن مهمة واحدة بالتأكيد ستعتمد على التقدم الآخر للمهام لتتمكن من البدء.
وبالتالي، تحتاج إلى مراعاة ذلك عند إدارة أشرطة غانت لإنشاء مخططات إدارة مشروع تفاعلية.
- تقييم مواردك:
تتحكم الموارد في كل التفاصيل ضمن خطط إدارة المشروع، إذا كان لديك موارد جيدة يمكنك تشغيل عدة مهام في وقت واحد. ولكن إذا لم يكن لديك، فستعمل على نظام مهمة تلو مهمة. وسيؤثر ذلك على خطة الإدارة بالكامل ومدة المشروع.
- تقدير الجدول الزمني:
من خلال تتبع مواردك، يمكنك إدارة الوقت بين بدء كل مهمة وإنهائها من أجل التخطيط لمراحل إدارة المشروع بشكل فعال.
علاوة على ذلك، تحتاج إلى التفكير في حالات الطوارئ والتأخيرات التي قد تؤثر على وقت كل شريط مهام وتقويم العمل بأكمله.
- قم بإنشاء مخطط غانت:
بعد معرفة جميع التفاصيل السابقة، يمكنك البدء في إنشاء مخططات غانت المكتملة عن طريق تحويل كل مهمة إلى تخطيط شريط غانت مع جميع التفاصيل الرئيسية المرفقة.
يساعدك وضع كل ما تم سرده في الاعتبار على تصميم مخططات إدارة واقعية. ومع ذلك، لا تنس تطوير وتحديث مخططات غانت الخاصة بك أثناء المشروع المخطط له، بناءً على أحدث المؤشرات والتغييرات النهائية.
وفي الختام،
ستساعدك معرفة كيفية استخدام مخططات غانت في عملية الإدارة والتخطيط لكل مشروع ولعملك بشكل عام.
وبالتالي، لا بد لك من تحديث مهارات إدارة فريقك والبدء في استخدام مخططات غانت لتحسين أسلوب الإدارة الخاص بك والحصول على نتائج أفضل.
