كل ما يجب عليك معرفته حول المحاسبة الإدارية
نُشِر في Jan 18, 2024 at 06:01 PM
إن كنت تمتلك أي عملًا تجاريًا وحتى لو كان صغيرًا، فلا بد وأنك قد سمعت عن المحاسبة الإدارية وخدمة الإدارة المالية الخاصة بها التي تعتبر أساسية لحسابات جميع الأعمال، من أجل ضمان استقرار الحالة المالية ونجاح الشركات بشكل عام.
حيث تعد المحاسبة الإدارية الطريقة الأفضل لإدارة جميع التفاصيل المالية المرتبطة بسجلات العمل التجاري الخاص بك، سواء كنا نتحدث عن قسم داخلي أو مساعد في الإدارة المالية العامة، وفي هذا المقال سنتحدث عن مفهوم المحاسبة الإدارية، والأدوار المختلفة لها، وما هي المهارات المطلوبة لتصبح محاسبًا تنفيذيًا.
ما هي المحاسبة الإدارية؟
المحاسبة الإدارية هي الخدمة الإدارية المسؤولة عن جميع الخدمات المالية، أي أن العاملين في هذه الإدارة سيكون لديهم جميع الضوابط المحاسبية والإدارية ذات الصلة بإدارة المحاسبة، إضافةً إلى رموز دعم وتدقيق جميع حسابات الإدارات الأخرى.
وبطبيعة الحال، يقوم مساعد المحاسبة المالية بتوفير وإدارة جميع العمليات المالية للشركة بما في ذلك مهام المحاسبة، الإيرادات، النتائج، التعامل مع دفتر الحسابات، وضع ميزانية المشاريع والأقسام، دفع رواتب الموظفين، القيام بإعداد الضرائب، وجميع المعلومات المحاسبية الأخرى.
وعلى هذا، وباستعانتك بمحرر المحاسبة والمساعد المالي والمحاسب المسؤول المناسب، سوف يكون لديك عمل محاسبي بالغ الأهمية، وبالتالي ستصبح في حالة تجارية مستقرة، وسيكون لديك إمكانية اتخاذ القرار على كافة المستويات.
ما هي أدوار المحاسبة الإدارية؟
وكما هو الحال مع فروع المحاسبة المختلفة، فإن للمحاسبة الإدارية أيضًا خدمات مالية محددة يتعين إدارتها، وهي خدمات يتم تطبيقها بشكل مختلف بسبب النظام المالي لكل شركة وإجراءاتها ومسؤولياتها ومصادرها، وهي:
- توفير البيانات المالية العامة والإبلاغ عنها وتدقيقها لضمان خلوها من الأخطاء، والحفاظ على قيمة أصول المنظمة.
- تحديث أساليب الإدارة المالية بناءً على كل من حالة الشركة، وتقييم الأهداف، ووصف المهمة، وتقارير الأداء، والضرائب، والمهام المالية الأخرى.
- الحفاظ على أفضل الخدمات المالية وإدارتها لجميع حسابات العملاء، مع تدفق تمويل آمن، وإعداد إمكانات نمو جديدة مخصصة، وتوفير حلول سريعة خلال أي حالة طارئة.
- وضع سياسة دقيقة لرسوم الموظفين، ومراجعة وتتبع راتب الفريق، وميزانية شراء المخزون.
- تحليل الوظائف والسياسات المالية للشركة، والحصول على بيانات كاملة حول أي مشكلة مالية.
- تبادل المعلومات المحدثة مع الشركاء والموردين والعملاء حول التغييرات في الخدمات المالية وخيارات الدفع.
- توثيق وأرشفة جميع المستندات المالية التجارية ومعالجتها بطريقة منظمة وواضحة، سواءَ في الأنظمة اليدوية أو الرقمية.
ما هي مهارات المحاسب الإداري المطلوبة؟
الآن، حان الوقت لمعرفة متوسط المهارات الإدارية والمحاسبية المطلوبة لانضمامك ونجاحك في لجنة المحاسبة الإدارية، وأيضًا لوصولك إلى منصب المدير الإداري:
- الدرجة المطلوبة
يجب أن تكون درجة البكالوريوس الجامعية في المحاسبة أو المالية، هي محاسبًا إداريًا أو مدقق محاسبة أو مساعد محاسبة.
- مهارات الحاسوب
وهي المهارات المكتبية الأساسية المطلوبة لأي وظيفة في عالم الأعمال المعاصر بما في ذلك مهنة المحاسبة الإدارية، ويجب لبرامج المحاسبة أن تشمل برامج مايكروسوفت اوفيس (MS Office)، وآوت لوك (Outlook).
- فهم مالي
وهو فهم جميع العمليات المالية الأولية المطلوبة للوكالات المختلفة لعرض جميع المهام بشكل احترافي، بما في ذلك ضبط الحسابات، والفواتير، والمعاملات، والرسوم الضريبية الحكومية وكشوف الرواتب.
- التنظيم وإدارة الوقت:
وهو مهم ليس فقط من أجل إدارة مهام المحاسبة الإدارية في الوقت المحدد ودون أي تأخير، بل لضمان نجاح جميع مشاريع المؤسسة أيضًا، لأن أي تأخير مالي سيؤثر على جميع أعمال المنظمة بدرجة كبيرة.
- تعدد المهام
ينبغي أن يكون المحاسب الإداري قادرًا على إدارة حسابات مختلفة في وقت واحد دون أي مشاكل أو تأخيرات في أداء المهام على نفس المستوى المهني.
- الاهتمام بالتفاصيل
تشمل خدمات المحاسبة الإدارية جميع بيانات الإيرادات والنتائج، وبالتالي فإن أي خطأ حتى ولو كان صغيرًا، سيؤدي إلى خطأ أكبر ومن ثم إلى الإفلاس، وبالتالي فإن القدرة على ملاحظة جميع التفاصيل المرفقة في كل قسم محدد هي أكثر من ضرورية لدور المحاسبة الإدارية.
- مهارات التواصل القوية
يجب على المحاسب الإداري أن يستطيع التعامل مع كل فرد، من العملاء وموظفي الموارد البشرية إلى موظفي ومديري الأقسام الأخرى.
وفي الختام،
تعد خدمات المحاسبة الإدارية مكونات أساسية لنجاح الشركات، وعلى هذا، ننصحك بأن تتعرف على كيفية القيام بهذه الخدمات على النحو السليم والفعّال بالاستعانة بتدريب إعداد الموازنة ومراقبة التكاليف في لندن.
