ينبغي لمراقبة الوثائق وإدارة السجلات أن تلعب دورًا مهمًا في إدارة الهوية والوصول عبر حماية المستندات الحساسة من وصولها إلى الأطراف الخطأ، ويجب عليهم أيضًا دعم الوصول المبسط عند الحاجة عبر السماح للأطراف المصرح لها بالبحث والعثور على المستندات المؤرشفة والنشطة واستردادها بسرعة.
توفر هذه الدورة فهماً قوياً لمفاهيم مراقبة المستندات وإدارة السجلات وتطور المتطلبات لمساعدة مراقبي المستندات ومديري السجلات وغيرهم من الموظفين على تحسين التحكم في المستندات المهمة في المؤسسة، وباستخدام أفضل الممارسات والمنهجيات والتقنيات التي أثبتت جدواها، تمكن الدورة المشاركين من فهم وتنفيذ أساليب التحكم في الوثائق الرئيسية وخطط التحسين، وفهم تأثير القضايا والتحديات الأوسع لإدارة المعلومات.
تغطي هذه الدورة التدريبية أفضل ممارسات التحكم في المستندات من خلال نهج عملي وعملي للغاية، وتتناول جميع المكونات، وموضوعات الخبراء الأساسية، وأنشطة المهنة.
بنهاية دورة مراقبة المستندات وإدارة السجلات، سيتمكن المشاركون من:
- شرح كيف يتناسب التحكم في المستندات وإدارة السجلات مع أهداف وبيئة عمل مؤسساتهم.
- تطبيق مفاهيم وتقنيات التحكم في المستندات الرئيسية وإدارة السجلات لتنظيم وإدارة المستندات والسجلات.
- وصف الأسباب الأكثر شيوعًا لضعف التحكم في المستندات، وكيفية تحسين العملية.
- شرح عملية تخطيط وتنفيذ حل إدارة سجلات مراقبة المستندات (DCRM).
- تطبيق أفضل الممارسات، مع المعايير الأساسية لمراقبة المستندات وإدارة السجلات.
صممت دورة مراقبة المستندات وإدارة السجلات من أجل:
أي شخص سواء الموظفين أو الإداريين، الذين لديهم مسؤولية كاملة أو جزئية، على المستوى المؤسسي والتشغيلي، لإدارة المستندات والسجلات، ومراقبة المستندات، والامتثال وحوكمة المعلومات.