مراقبة المستندات وإدارة السجلات
معلومات الدورة
المدة:
النوع:
المدينة:
تفاصيل الدورة
مقدمة
أهداف
من ينبغي أن يحضر
مدينة الدورة
ينبغي لمراقبة الوثائق وإدارة السجلات أن تلعب دورًا مهمًا في إدارة الهوية والوصول عبر حماية المستندات الحساسة من وصولها إلى الأطراف الخطأ، ويجب عليهم أيضًا دعم الوصول المبسط عند الحاجة عبر السماح للأطراف المصرح لها بالبحث والعثور على المستندات المؤرشفة والنشطة واستردادها بسرعة.
توفر هذه الدورة فهماً قوياً لمفاهيم مراقبة المستندات وإدارة السجلات وتطور المتطلبات لمساعدة مراقبي المستندات ومديري السجلات وغيرهم من الموظفين على تحسين التحكم في المستندات المهمة في المؤسسة، وباستخدام أفضل الممارسات والمنهجيات والتقنيات التي أثبتت جدواها، تمكن الدورة المشاركين من فهم وتنفيذ أساليب التحكم في الوثائق الرئيسية وخطط التحسين، وفهم تأثير القضايا والتحديات الأوسع لإدارة المعلومات.
تغطي هذه الدورة التدريبية أفضل ممارسات التحكم في المستندات من خلال نهج عملي وعملي للغاية، وتتناول جميع المكونات، وموضوعات الخبراء الأساسية، وأنشطة المهنة.
مخطط الدورة
أسس مراقبة المستندات
- فهم أساسيات مراقبة المستندات.
- تحليل المعايير المتعلقة بمراقبة المستندات.
- التعرف على العناصر الهامة لمراقبة المستندات.
- إدارة المخرجات لمشاريعك.
- تحديد المستندات.
- أنواع المستندات.
- القوالب.
- التحويلات.
