دراسة الجدوى: مفتاحك لتخطيط مشروع ناجح
نُشِر في Jul 22, 2022 at 08:07 AM
إحدى أهم العوامل التي يتكئ عليها المسؤول التنفيذي قبل أن يعطي الضوء الأخضر في بدء تنفيذ مشروعٍ ما، هي دراسة الجدوى المتعلقة بأبعاد هذا المشروع واحتمالية نجاحه أو إخفاقه.
لا سيما إن كانت تكلفة تنفيذ مثل هذه المشاريع تصل إلى آلاف الدولارت وملايينها، عندئذ لن تستطيع أن تنأى بعيدًا عن التنبؤ بمدى احتمالية مضي هذا المشروع قدمًا وإعادة أرباح تفوق رأس المال الذي بذل في سبيل إنجازه.
سواء كنت تستعد لتنفيذ مشروعك التجاري الجديد أو بصفتك مسؤولا تنفيذيا لإحدى الشركات الرائدة. عليك الإلمام أولا بأصول دراسة الجدوى وانعكاساتها على كل خطوة من خطوات المَشروع، إلى جانب طرق دراسات الجدوى وأهمية كل منها في ضمان النجاح لمشاريعك.
في ضوء حاجتك إلى مؤازر يساندك في عَملية اتخاذ القرار المناسب، أعددنا لك شرحًا تفصيليًا لكل ما تحتاج إليه من مَعلومات حول عَملية دراسة الجدوى، كل ما عليك هو تتبع مقالنا إلى آخره لتكون على جاهزية تامة لدراسة جدوى مشاريعك القادمة.
ما هو مفهوم دراسة الجدوى (Feasibility study)؟
يمكننا وصف دراسة جدوى مشروع بأنها عبارة عن إعداد تقرير بمثابة تقييم لنقاط قوة وضعف المشروعات المقترحة، إلى جانب إجراء تحليل أولي للعوامل ذات الصلة بالمَشروع كالاعتبارات الاقتصادية أو الفنية أو القانونية.
ليكون بإمكان دراسة الجدوى أخيرًا تحديد إذا ما كانت تلك المشاريع المقترحة مناسبة للاستثمار أو نقيض ذلك، علاوة على إمكانيتها في تَحديد مدى نجاح المَشروع وتحديد القضايا أو المشاكل المحتمل نشوئها في خلال عَملية تَنفيذ المَشروع وكذلك الغايات المتوقعة والمؤملة منه.
لذا بمجرد اكتمال إعداد دراسات الجدوى سيكون بإمكانك فهم كافة الجوانب المتعلقة بالمَشروع بشكل كامل وتقييم إذا ما كانت عَملية تَنفيذ المشروع ستؤتي ثمارها أم لا.
باختصار شديد يمكن لدراسات الجدوى أن تجيبك على أهم سؤالين من المتوقع طرحهما قبل السير في تفعيل خطَة المشروع وهما:
1- هل لدى الشركة الأدوات والموارد اللازمة لإكمال المشروع؟
2- هل الإيرادات المتوقعة من هذا المَشروع تستحق المتابعة في تنفيذه؟
كيف تتجلى أهمية إعداد دراسة الجدوى؟
عندما ينتابك التفكير في تَنفيذ إحدى المشاريع التي تعتقد أنها ستمثل إيرادات وعوائد جيدة على شركتك، عليك البدء أولا في دراسة الجدوى للمشاريع المقترحة، يعود ذلك لعدة أسبابٍ أبرزها:
- تسهم في بناء صورة شاملة للأسباب التي تدفعك إلى تَنفيذ فكرة المَشروع أو الاعتراض عليها.
- ترفع من تركيز فريق المَشروع.
- توفر هذه الدراسات مَعلومات مفيدة عن مرحلة ما بعد التنفيذ.
- العوائِد المحتملة من استثمارك لهذا المَشروع.
- تَحديد مستوى نجاح المَشروع.
- إدارة تكاليف المشروع.
ما هي أساسيات دراسة الجدوى (Feasibility study)؟
لا بد أنك أدركت الآن مدى أَهمية دراسة الجدوى للمشروع الذي أوشكت على بدء تنفيذه، لتعزز العوائد المُتوقعة من هذا المشروع، لكن قبل أن تبدأ في إعدادها عليك أن تضع الاعتبارات والمكونات الآتية نصب عينيك وذلك للتمكن من جني ثمارها المنشودة.
- صفحة تعريف بالمشروع
يعتبر هذا المكون إحدى أهم مكونات إعداد دراسة الجدوى لأي مشروع، لا سيما أنه يمثل المَشروع بالكامل على اعتبار أنه أول ما سيطلع عليه مسؤول الشركة.
لذا حاول أن توضح فيه فكرة المشروع والمغزى منه، كذلك يمكنك تضمين اسم قائد المَشروع إلى جانب فريق العمل المعنى بتنفيذه.
جدول المحتويات
يهدف جدول المحتويات إلى تزويد قارئ دراسة الجدوى بأهم الأقسام الأساسية المتضمنة فيها، كذلك يلعب دورًا هامًا في تسهيل الوصول إلى أيٍ من هذه الأقسام.
لكن نوصيك بكتابته بعد الانتهاء من إجراء دراسة جدوى المشروع حتى تضمن تزامن أرقام الصفحات مع عناوين الأقسام، كذلك يمكنك الاستعانة بمحرر النصوص لإعداد هذا المكون بصورة سريعة وفعالة.
دراسة الجدوى الاقتصادية
لإعداد دراسة الجدوى بصورة مكتملة وفعالة لابد من تَحديد الأرباح المتوقع تحقيقها بعد تَنفيذ المشروع وإردافها بدراسة تكاليف المشروع الإقتصادية، وذلك من خلال إدخال معلومات الاستثمار وما يتطلب من أدوات وتجهيزات.
دراسة الجدوى التسويقية
تعتبر دراسة الجدوى التَسويقية ثاني أهم مكون من المكونات الرئِيسية لدراسة الجدوى، لا سيما أنها كفيلة بتقديم صورة مستقبلية عن مدى نجاح الخطة التَسويقية للمشروع أو نقيض ذلك.
في أثناء إجراء دراسات الجدوى التَسويقية لمشروعك، حاول ذكر أفضل منافسيك والمصادر الأساسية لإيراداتك والإجراء المقترح لتوسيع قاعدة عملائك.
دراسة الجدوى الفَنية
قم بإعداد خطط فنية تتحقق من خلالها الاستمرارية المُتوقعة للمشاريع، حيث يتم ذلك بعد الإلمام بكافة العَوامل المختلفة التي تساعدك على سد كافة ثغور المَشروع والاستمرار في تأمين وتقديم خدمات ومنتجات من الدرجة الأولى لكافَة عملائك.
الموجز التنفيذي
يأخذ هذا الموجز بعين الاعتبار الإلمام بكافة جوانب المشروع بشكل مبسط ومختصر، لذا عليك الاعتناء بهذا المكون جيدًا لأنه يمثل العنصر الحاسم لـ قرار المسؤول بشأن تَنفيذ المشروع أو إلغاءه.
كيفية كتابة دراسة الجدوى (Feasibility study)؟
قد لا تقع على عاتقك مهمة دراسة الجدوى للمشروع، لكن بصفتك المسؤول الرئيسي عن الشركة وكل ما يتعلق بها، فمن المتوقع أن يتم استدعاؤك لتوضيح دراسة جدوى المشروع والتقنية القائمة عليها، لذا عليك الإلمام بكافة الخطوات المتبعة في إنشاء دراسة الجدوى.
فيما يلي دليل شامل لمعرفة كيفية إنشاء ودراسة الجدوى، سيقودك هذا الدليل إلى إعداد دراسة جدوى مشاريع شركتك جميعها خطوة خطوة.
- أجرِ تحليلا أوليا:
قبل الخوض في دراسة جدوى مشاريعك، تأكد من عَدم وجود أي حواجز أو عوائق لا يمكنك التغلب عليها.
فمثلا إن كانت الموازنة القائمة على نشاط المَشروع غير متناسبة مع طاقة مؤسستك المالية، فلن تتمكن في الغالب من إتمام تَنفيذ المشروع وبالتالي لا داعي لدراسة الجدوى في تلك الحالة.
- صِف مشروعك:
سلط الضوء على الأهداف الرئيسية للمَشروع والمكونات الأساسية التي ذكرناها سابقا والتي تتضمن بشكل رئيسي دراسة الجدوى التسويقية والجدوى الفَنية والموجز التنفيذي.
- حدد نقاط الضعف للمشروع:
بعد وصفك للمشروع بالكامل واستيفائك لكافة المكونات المطلوبة، ابحث عن وجُود أي تناقضات بين أي من العناصر السابقة.
مثلاً تأكد من أن عوائد الدخل المدروسة في الجدوى الاقتصادية تتماشى مع تحليلات السوق المنجزة في الجدوى التَسويقية وهكذا دواليك.
- اقترح حلولا تعالج فيها نقاط الضعف.
في حال اكتشفت بعض المشاكل المعقدة والتي سيترتب عليها عدم سير أنظمة وخطط المشروع بالشكل المطلوب، ناقش مع فريق عملك بعض الحلول الممكنة حتى تضمن جني الثمار المنشودة من عملياتك الاستثمارية.
ختامًا تُعتبر دراسة الجدوى خطوتك الحاسمة لتقييم جميع الأعمال المهمة في شركتك، هذا فيما لو تم إجراؤها بالشكل الصحيح.
لذا إن كنت ذا خُبرة سابقة باستراتيجيات دراسة جدوى المشاريع فيمكنك وضع مقالنا هذا نصب عينيك لتعزز معلوماتك وتضمن إتمام دراسة جدوى مشاريعك بالفعالية المرجوة.
أما إن كنت تتطلع إلى إحداث خبرة عملية في مجال دراسات الجدوى وأساسياتها فنوجهك إلى حضور دورات تدريبية قصيرة في لندن المختصة في مجال الاستثمار وريادة الأَعمال.
