كيف تصبح خبير إدارة العقود: دليل للمؤهلات والشهادات في المجال
نُشِر في Jun 07, 2023 at 08:06 PM
إذا كنت مهتمًا بأن تصبح خبير إدارة العقود، فستحتاج إلى أن تكون مستعدًا للتعامل مع الكثير من المسؤوليات؛ هذا هو السبب في أن امتلاك مجموعة شاملة من المهارات والمؤهلات أمر ضروري.
ببساطة، يجب أن تكون متعدد المواهب والمهارات، سنشرح في هذه المقالة مؤهلات خبير إدارة العقود وكيف تصبح خبير في إدارة العقود.
ما هي أبرز مؤهلات خبير إدارة العقود (Contract Management Expert)؟
إن أهم مؤهل للعمل كخبير إدارة العقود هو الخبرة الواسعة في هذا المجال، وعادةً ما تتضمن هذه الخبرة، خبرة في المشتريات أو إدارة المشاريع أو التعاقد القانوني أو التمويل أو أي مجال ذي صلة.
يبدأ العديد من مديري العقود حياتهم المهنية في أحد هذه المجالات ثم ينتقلون إلى دور خبير إدارة العقود المتخصص وذلك بعد امتلاكهم للعديد من مؤهلات إدارة العقود في المملكة المتحدة بالإضافة إلى تمتعهم بالمهارات والخبرات الآتية:
- صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها على اختلاف أنواعها.
- تحديد المخاطر وتخفيفها من خلال شروط وأحكام العقد المناسبة.
- ضمان امتثال العقد للقوانين واللوائح وسياسات الشركة.
- إدارة تنفيذ العقد والتغييرات.
- تواصل كتابي وشفهي ممتاز للعمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- الكفاءة في استخدام أدوات المشتريات الإلكترونية و Microsoft Office وبرامج إدارة دورة حياة العقد.
- فهم قوي لأساسيات العمل والمقاييس المالية وكيفية تحديد قابلية العقد وقيمته.
شيء آخر تحتاجه لتصبح خبير إدارة العقود وهي شهادة تثبت مهاراتك؛ والأكثر شعبية هي شهادة مدير العقود المحترف المعتمد (CPCM). ستكون الشهادة إضافة رائعة لسيرتك الذاتية وطريقة رائعة للتحضير لوظيفة في هذا المجال التنافسي.
إذ من خلال الخبرة المناسبة والتعليم والمهارات والتفاني في التعلم المستمر، يمكنك وضع نفسك بمقام الخبير في إدارة العقود.
يساعد خبراء إدارة العقود مؤسساتهم على اكتساب المزيد من القيمة من عملية التعاقد، وتقليل المخاطر إلى الحد الأدنى، وحل النزاعات، وإبعاد الشركات عن القضايا القانونية. الآن هو وقت رائع لتطوير خبرتك في هذا المجال سريع النمو.
ما هي وظائف خبير إدارة العقود؟
تقدم إدارة العقود مجموعة واسعة من فرص العمل للخبراء المؤهلين. يعمل مديرو العقود في كل صناعة تقريبًا للتفاوض بشأن الاتفاقيات بين الشركات وصياغتها والإشراف عليها؛ بعض هذه الوظائف هي:
- مدير العقد:
يشرف مدير العقود عادةً على عملية إدارة العقود في المؤسسة؛ كما أنه مسؤول عن صياغة العقود والتفاوض عليها وإدارتها مع الموردين والبائعين. تتطلب هذه الوظيفة عادةً عدة سنوات من الخبرة كمسؤول عقد أو متخصص لتحقيق الاعتماد المثالي.
- إداري عقود:
يقدم هؤلاء المتخصصين الدعم الإداري لعمليات إدارة العقود، كما أنهم يساعدون في إدارة الامتثال للعقد والتغييرات والتجديدات، غالبًا ما يكون هذا دورًا مبتدئًا لشخص يتطلع إلى بناء مستقبل مهني في إدارة العقود.
- مستشار:
هذا الدور لكبار خبراء إدارة العقود، عادة ما يقدم المستشار خدمات استشارية لإدارة العقود الفردية لصالح عملاء متعددين ويتعاون بشكل مستقل مع خبراء آخرين.
كما يقوم المستشار بتقييم ومراجعة المشروع؛ هذه وظيفة ممتازة إذا كنت تفضل العمل بمفردك ويمكنك إدارة وقتك جيدًا.
- مدير عقود المشتريات:
مدير عقود المشتريات متخصص في إدارة العقود المتعلقة بشراء المنتجات وإدارة المبيعات، ويعمل عن كثب مع فريق المشتريات لضمان اتفاقيات جيدة مع الموردين المهمين.
ما هي أبرز الخطوات لتصبح خبيرًا في إدارة العقود؟
إن معرفة الخطوة الصحيحة أمر بالغ الأهمية لنجاحك إذا كنت ترغب في تحسين إدارة عقود مؤسستك أو الحصول على وظيفة كأفضل خبير إدارة العقود، فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لتصبح أفضل خبير في هذا المجال:
- اكتساب الخبرة ذات الصلة
كما ذكرنا سابقًا، فإن أهم مؤهل لدور إدارة العقود هو الخبرة ذات الصلة بهذا المجال، يمكنك تحقيق ذلك من خلال الدورات التدريبية، أو العمل كشريك أو منصب مبتدئ.
- الحصول على درجة أو شهادة في إدارة العقود.
في حين أن الحصول على شهادة أو درجة علمية في إدارة العقود مطلوب في بعض الأحيان فقط ، يمكن أن يساعد في إظهار معرفتك ومهاراتك.
- تطوير المهارات الأساسية:
تشمل بعض مهارات إدارة العقود الأكثر أهمية مهارات التفاوض وإدارة المخاطر والامتثال وإدارة العقود ومهارات الاتصال. ستضمن لك هذه المهارات نجاحك كخبير إدارة العقود وتساعدك في الحصول على وظيفة ممتازة في شركة محترمة.
- متابعة التطوير المهني
مواكبة الاتجاهات في إدارة العقود من خلال التعلم المستمر. يستمر التطوير حتى بعد حصولك على وظيفتك؛ من الضروري الاستمرار في التعلم وإتقان تقنيات جديدة للبقاء في الطليعة.
فوائد العمل كخبير إدارة العقود
من ساعات العمل المرنة والرواتب المرتفعة، هناك العديد من الفوائد للعمل كخبير إدارة العقود. إن مساعدة المنظمات على تحسين عقودها والتفاوض بشأن صفقات أفضل يمكن أن يكون أمرًا مُرضيًا بشكل احترافي. قمنا بتجميع بعض الفوائد الأكثر شيوعًا أدناه:
- رواتب أعلى: يميل خبراء إدارة العقود إلى كسب رواتب أعلى من أولئك الذين يشغلون وظائف غير متخصصة بسبب تعقيد وأهمية عملهم.
- لأمان الوظيفي: ستكون هناك دائمًا حاجة لمديري العقود المتخصصين للتفاوض بشأن الاتفاقيات القانونية المعقدة بين الشركات وصياغتها والإشراف عليها. يمكن لخبراء إدارة العقود دائمًا التقدم لوظائف جيدة مع نطاق رواتب ممتاز.
- فرصة للنمو الوظيفي: غالبًا ما ينتقل خبراء إدارة العقود إلى إدارة العقود العليا أو المناصب القانونية مع المزيد من المسؤوليات وفرص الإدارة.
- مهارات واسعة: تتطلب إدارة العقود مهارات في التفاوض، والمعرفة القانونية، وإدارة المخاطر، وتحليل البيانات، والتواصل - مهارات قابلة للتحويل إلى العديد من المناصب الأخرى.
من المهم أن تتذكر أن تصبح خبيرًا في أي مجال ذلك يستغرق وقتًا وجهدًا، وهناك دائمًا مجال للتحسين والنمو. يمكن لأي شخص أن يصبح خبيرًا فعالًا للغاية في إدارة العقود من خلال مواكبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات ، والبحث عن فرص تعلم جديدة ، وتحسين مهارات الفرد ومعرفته باستمرار.
