أدوات التخطيط الاستراتيجي، من التخطيط إلى القمة

نُشِر في Aug 11, 2022 at 10:08 AM

أدوات التخطيط الاستراتيجي تفيد في عملية إدارة الخطط الاستراتيجية بشكل أفضل، وأيضًا في تصميم نظام التخطيط الفعال (effective planning)، عادةً يتم استخدام  أدوات للتخطيط الاستراتيجي لتحقيقِ التكامل في نموذج التخطيط، ولتحقق الأهداف التي رسمتها الشركة.

 

يوجد العديد من الأدوات المذكورة، ولكل أداة أهمية خاصة، وطرق معينة لدمجها ضمن العمليات التخطيطية، فما هي الأدوات التي تفيد في عملية التخطيط الاستراتيجي strategic planning؟، وكيف يمكن استخدامها للتخطيط، يمكنك التعرف على كل ذلك في هذا المقال.

ما هو مفهوم التخطيط الاستراتيجي؟ 
 

إن وضعَ الخطط الاستراتيجية للشركات والمؤسسات هي الخطوة التي تقوم بها قيادة الشركات، والتي تشمل الرؤية المستقبلية لتحديد الأهداف العامة، وذلك عن طريق تحديد خطوات منهجية لاتباعها حتى تمكنهم من الوصول إلى جميع الأهداف المرجوّة.

هناك فرق في وضع خطط استراتيجية  strategy ووضع تخطيط الأعمال، فالتخطيط الاستراتيجي يمثل إعداد خطّة طويلة المَدى، أما في تخطيط الأعمالِ، فهي عملية تهدف إلى خطة قصيرة المدى لتحقيق الأهداف.

 

ويمكن أن يأخذ التخطيط الاستراتيجي من 3 إلى 5 سنوات في تطبيق الخطّة بشكل كامل، في حين أن لتخطيط الأعمالِ زمنٌ أقصر لتنفيذ خططه، يتراوح من أشهرٍ معدودة إلى عدة سنوات.

 

يساعد التخطيط الاستراتيجي على تصميمِ خطة استراتيجيّة، وتُترجم وفق وثيقة خطة، وتستخدم الوثيقة من أجل مناقشة ومتابعة تلك الخطة، من قِبل العاملين أو الموظفين أو الشركاء مثلًا.

التخطيط الاستراتيجي المتوازن للأعمال يحتاج إلى دعمٍ ومنهجيات صحيحة، وأدوات التخطيط الاستراتيجي تفيد في دعم وتعزيز وتحسين هذا التخطيط، وذلك عن طريق الاهتمام في إدارة منظومة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي.

أشهر أدوات التخطيط الاستراتيجي 

١. الرؤية/ الاستشراف Visioning

 الرؤية المستقبلية أو التفكير بالمستقبل لعملية التخطيط الاستراتيجي له دور مهم في التخطيط، وهي من أهم الأدوات التي تتضمن القيام بالتفكير البعيد الأجل، وهذا حسب ما تريده المؤسسة، حيث تساعد هذه الأداة في معرفة الهدف المؤسّسي، كما تحدد هذه العملية من هم العملاء الأكثر احتمالًا، وكيف يفكرون، والعديد من الجوانب التسويقية.
 

إن هذا التحليل يفيد في اتخاذ القرار تجاه المشاريع الأنسب في المنظمة، كما أنها تفيد في تعزيز الأداء للقادة، فهم سيعرفون كيفية العمل بشكل أفضَل بعد اطلاعهم على رؤية المنظمة، وسيتبعون المنهجية الاستراتيجية وفقًا للرؤية، وهنا تبرز أهميّة الاستشراف بالمستقبل لعمليةِ التخطيط الاستراتيجي.

٢. القياس Metrics

هي أحد أدوات وأساليب  التخطيط الاستراتيجي أو التحليل الاستراتيجي، وأداة القياس تعمل على تقييم الوضع الراهن للشركة، بالإضافة إلى تزويد المعلومات البيانية للإدارة لِما ستصل إليه الشركة، وتحليل نتائج الأعمال. 

 

وتتكون الأداة من البيانات الحسابية، والأرقام والإحصاءات، ويعتبر التخطيط بلا جدوى دون وجود نظامٍ مساري للموظفين يحدد لهم أنشطة يومية، وعن طريق تحليل المقاييس من قِبل القادة، فإنهم سيتبعون أسلوب ممنهج وفقًا للمقاييس، ويعرفون متى يجب العَمل على مجال محدد، ويعرفون هل هم يعملون بشكل جيد في المرحلة الراهنة. 
 

باختصار؛ يعتبر القياس كأداة مهمة جدًا لإدارة أي مشروع بالتخطيط الاستراتيجي المناسب، وهي بالضبط مثل تنفيذ نهج بطاقة اﻷداء المتوازن لخطتك الإستراتيجية.

٣. تحليل Pestel

لا بدّ من استخدام أدوات تقييم البيئة الخارجية للشركة، التي تفيد في معرفة العوامل التي تؤثر على أعمال المؤسسة، مثل العوامل الاجتماعية، والبيئية، والاقتصادية. 

 

وتحليلُ pestel هو أحد هذه الأدوات، كما أن هذا التَحليل يفيد في تقييم النمو في السوق، ومن هنا يمكن وَضع التخطيط الاستراتيجي للتسويق، ويعطي أيضًا  نقاط الضعف، وما هي المخاطر، وذلكَ عند إجراء تحليل swot.

٤. تحليل سوات SWOT Analysis

هو أحد أدوات التحليل والتخطيط الاستراتيجي، والتي تعتمد على مشاركة الأفكار بين الموظفين، ومناقشة المخاطر التي تهدد شركتهم، وتحديد الفرص المتاحة أمام الشركة وكيفية الاستفادة منها، بالإضافة إلى تحديد نقاط الضعف فيها. 

 

حيث تعمل هذه الأداة على تقديم مجموعة من المعلوماتِ المفيدة، والتي قد تحتاج إلى تطوير فقط، لتكون صالحة لاستخدامها في المشاريع الداخلية في الشركة، وهذه المشاريع تعمل على حل الأزمات لإزالة العوائق من طريق نجاح الشركة. 
 

كل ما على القائد أن يطلب من المشاركين تحديدَ نقاط القوة والضعف الموجودة في الشركة، وتحديد نقاط القوة تتمثل في مناقشة الجوانب التي تتميز بها الشركة من الجانب التسويقي مثلاً، وما الذي يجعل الشركة منافسًا قويًا في السوق، وبالنسبة لنقاط الضعف، فهنا تُناقش الجوانب التي تكون عوائق على تقدم الشركة.

في نهاية مقالنا؛ تتعدد أدوات التخطيط الاستراتيجي، فإن كنت تريد إدارة التخطيط الاستراتيجي للوصول إلى النجاح الشامل لشركتك، فهذه الأدوات ستوصل شركتك إلى التميز بين المنافسين، ويمكنك اكتساب المهارات في الإدارة والقيادة بواسطة أفضل الدورات التدريبية في الإدارة في لندن.