لماذا يعد الشراء الاستراتيجي مهماً لإدارة سلسلة التوريد؟
نُشِر في Sep 04, 2023 at 10:09 PM
الشراء الاستراتيجي هو جزء مهم من إدارة سلسلة التوريد لأي شركة فهو يساعد الشركات على تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة وتحسين خدمة العملاء ومع ذلك فإن العديد من الشركات عادة ما تستغني عنه لعدم معرفتها بأهميته.
نستعرض في هذه المقالة أهم فوائد الشراء الاستراتيجي وأهميته لنجاح وتنمية سلاسل التويد.
ما هي عملية الشراء الاستراتيجي؟
يمكن وصف عملية الشراء الاستراتيجي (strategic procurement) أنها العملية التي تعنى بالتحليل أو التخطيط والمراقبة والتنفيذ لعمليات سلسلة التوريد الشرائية. تهدف هذه العملية الاستراتيجية إلى الحصول على النتائج الأفضل بأقل جهد ممكن إذ توفر للشركة التقنيات اللازمة لشراء المواد والمستلزمات اللازمة لنجاح سلسلة التوريد بأفضل أسعار وأقل تكلفة.
كما تتضمن عملية الشراء الاستراتيجي إجابة على الأسئلة التالية:
- ماذا على الشركة أن تشتري؟
- هل سوف يشتري الناس هذه المنتجات بعد صنعها؟
- ما هي طرق الشحن الأفضل؟
- كيف سيتم تداول المنتجات في السوق؟
من المتوقع أن عملية الشراء الاستراتيجي ستبدأ بـ إنشاء خطة مشتريات ناجحة وفيها يتم دراسة حالة السوق والمقارنة بين جميع الموردين ومن ثم اختيار الخطة التنفيذية التي تضمن السعر الأقل للشراء بهدف جذب أكبر عدد من المشترين والاحتفاظ بهم كزبائن دائمين للشركات.
لماذا تعد عملية الشراء الاستراتيجي عملية مهمة؟
تعد عملية الشراء الإستراتيجي أحد أهم أجزاء عمليات سلسلة التوريد لأنها تعمل على نجاح الأجزاء التالية:
- تخطيط سلسلة التوريد
تتضمن هذه المرحلة إدارة الموارد الخاصة بالسلسلة بشكل يضمن تواجد المخزون الاحتياطي الكافي بشكل دائم حتى لا يواجه العملاء أي مشكلات تتعلق بتوافر المنتج، كما أنه يقلل من هدر الموارد مثل الطاقة أو المواد الخام بسبب سوء التخزين أو نقص المخزون.
- عملية الشراء:
تتضمن عملية الشراء التعرف على الموردين الذين يمكنهم تقديم منتجات عالية الجودة بأسعار تنافسية بالإضافة إلى التفاوض معهم على عملية شراء وتوزيع المنتجات وفقاً للشروط والأحكام المتفق عليها بشكل يضمن استثمار الأموال بالشكل الأمثل.
- استراتيجيات التوريد:
تعرف استراتيجية التوريد بأنها عملية تحديد المورد الذي ستشتري منه الشركة بناء على عوامل مثل مصادر المواد بالإضافة إلى الأسعار وأساليب ضمان إدارة الجودة وتاريخ التسليم. يجب أن تستند عملية اختيار الموردين إلى عوامل مثل جودة المنتج والسعر ووقت التسليم حتى تحصل الشركة على أفضل قيمة مقابل المال.
ما هي فوائد عملية الشراء الاستراتيجي؟
تستخدم عملية الشراء الاستراتيجي طرقاً مختلفة بهدف تحليل الأداء وتحسين العمل بشكل يضمن النتائج الأفضل لجميع المشاركين بالعملية الإنتاجية (الشركة والموردين والعملاء)
- التدبير المناسب للموارد وتخفيض التكاليف
أول ميزة من ميزات الشراء الاستراتيجي أنه يعمل على خفض تكاليف العملية الانتاجية عن طريق البحث عن خيار الشراء الأفضل (الخيار الذي يضمن أكثر فائدة بأقل تكلفة) واتخاذ القرارات المالية التي تصب في مصلحة الشركة.
بالإضافة إلى ما ذكر، تقلل تقنيات الشراء الاستراتيجي من هدر الموارد (إما عبر صنع مشتريات لا يمكن تسويقها أو عبر التخزين السيء) وبذلك تقلل من الحاجة لإعادة ملء المخزون الاحتياطي للمشتريات.
- تحسين رضا العملاء
تساعد أنظمة الشراء الاستراتيجي على تحسين رضا العملاء من خلال منحهم إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من المنتجات Stocks والخدمات بأسعار تنافسية كما يعد الشراء الاستراتيجي أسلوب الصناعة الأمثل لتطوير الانتاج والأداء التسويقي وفق معايير سوق المشتريات أو الأنماط الشرائية السائدة، مثلاً يسمح الشراء الاستراتيجي بتحليل أنواع الشراء (أونلاين، عبر المتجر أو طرق أخرى) وطرق شحن المواد الأفضل وذلك ما يسهل إجراءات العملية الشرائية بكامل مراحلها.
- بناء علاقات أقوى مع الموردين
يمكن للشركة من خلال العمل عن كثب مع الموردين لفترة طويلة ضمان تحقيق احتياجاتهم وانتظام جودة السلع والخدمات وهذا ما يمكن أن يؤدي إلى تعاون أفضل ومن ثم تنمية علاقة الشركة مع المورد المناسب.
- زيادة الكفاءة والقدرة على تنفيذ العمل بشكل أمثل
يمكن للشركات عن طريق تطبيق نظام الشراء الاستراتيجي تبسيط عملية الشراء وتقليل الأعباء الإدارية وتحسين أوقات التسليم وهذا ما يؤدي إلى تحسين رضا العملاء بشكل أفضل ونتائج نهائية أكثر قوة.
- البقاء في صدارة المنافسة
علاوة على ما سبق، يمكن أن تساعد المشتريات الاستراتيجية الشركات على البقاء في صدارة المنافسة: يمكن للشركات أن تكتسب ميزة تنافسية من خلال تقديم منتجات أو خدمات فريدة والتعاقد مع الموردين المتميزين، كما يساعد الشراء الاستراتيجي الشركات على مواكبة اتجاهات السوق والتأكد أن قراراتها التسويقية مبينة على أحدث البيانات داخل عالم الأعمال.
- تحليل أفضل للبيانات
يتيح استخدام تقنيات تحليل البيانات في عمليات الشراء الاستراتيجي للشركات القدرة على اتخاذ قرارات أكثر دقة عندما يتعلق الأمر بإدارة سلاسل التوريد الخاصة بهم، إذ أن هذه التقنية تعطي للمؤسسات القدرة على إعادة تقييم سلسلة التوريد ومن ثم تطوير عناصرها وإنشاء خطة تسويقية تضمن البيع الفعال، تتضمن طرق التطوير الاستعانة بخبير أو التعلم ذاتياً عبر دورات مشتريات أونلاين.
- زيادة العوائد الربحية
يمكن التوريد الاستراتيجي الشركات من الوصول إلى أسواق جديدة من خلال تقديم المزيد من المنتجات لأكثر من شريحة من العملاء بأسعار تنافسية مع الحفاظ على الربحية وبهذه الطريقة تساعد المصادر الاستراتيجية الشركات على زيادة إيراداتها وزيادة أرباحها مما يضمن لها موقع القوة في السوق التنافسي اليوم.
ختاماً،
يعد الشراء الاستراتيجي مكوناً مهماً للإدارة الفعالة لسلسلة التوريد. إنه يمكن الشركات من تقليل التكاليف وتخفيف المخاطر وبناء علاقات أقوى مع الموردين وزيادة الكفاءة والبقاء في صدارة المنافسة.
