أهم 5 مخاطر امتثال تواجهها كل مؤسسة

نُشِر في Nov 20, 2022 at 10:11 PM

تعد مخاطر الامتثال أحد أنواع المخاطر التي تواجهها جميع المؤسسات التنظيمية، وهذا النوع من المخاطر يجب مواجهته من قبل إدارة الشركة، لضمان امتثال المؤسسة  للوائح الصناعة والقوانين الحكومية.

إن نظرنا إلى عالمنا، فإننا جميعًا ﻋﻠﻰ امتثال لمجموعة من القواعد المجتمعية، والأخلاقية، والحكومية، وعدة قوانين أخرى كثيرة، وفي حال اختراق إحدى هذه القوانين، فإن نتيجة ذلك ستكون غير جيدة وسلبية، كذلك الأمر بالنسبة للشركات، فهي مُلزمة بـ مراقبة الامتثال لقوانين ولوائح عدة.

فيما يلي سنسلط الضوء على كيفية إدارة مخاطر الامتثال ومفهومها العام، بالإضافة إلى أبرز أنواعها لتتمكن من أخذ الحيطة والحذر منها. 

ما هو تعريف مخاطر الامتثال (Compliance risk)؟

ﻣﺧﺎطر الامتثال أو قد يطلق عليها مخاطر عدم الامتثال هي مخاطر متعددة قد تواجهها الشركات في حال عدم الانضباط والامتثال للقوانين واللوائح الموضوعة، والمخاطر هذه متعلقة في السمعة الخاصة بالشركة، وفرض عقوبات مالية، والعقوبات القانونية الأخرى.

عدم ﺍﻻﻣﺘﺜﺎﻝ يعني عدم الالتزام بأي إجراء أو عملية تحت جناح التعليمات والضوابط المرتبطة بقواعد قانونية.

هناك أهداف لها أهمية كبيرة في اﻻﻣﺗﺛﺎل أو الاستجابة لهذه القواعد، فلا يتضمن الهدف فقط التجنب للمخاطر والغرامات المالية، حيث تساعد المعايير واللوائح في تحديد أفضل الممارسات، التي تؤدي إلى توسّع العمليات المؤسسية، إضافةً لتحقيق عملية الاستمرار في تعزيز مستوى سمعة الشركة.

لا بدّ من كل شركة تواجه خطرًا محدقًا من مخاطر الامتثال، أن تجري تغييرًا يحسّن من التزامها وامتثالها للقوانين الموضوعة، ويتحقق نجاح ذلك بتطبيق نموذج خطوات إدارة التغيير التي تضمن الانتقال الناجح للأعمال. 
 

  

ما هي أنواع مخاطر الامتثال

هناك مجموعة من المخاطر المتعلقة بعدم اﻻﻣﺘﺜﺎل، ودائمًا ما يتعرض قادة الشركات إلى تلك اﻟﻣﺧﺎطر، وهذا ما يستدعي وضع وإعداد الحلول، والطرق والإجراءات اللازمة من أجل مكافحة هذه المخاطر بشكل يضمن الكفاءة في امتثال الشركة. وأنواع هذه المخاطر هي: 

1- مخاطر الفساد:

عمليات الفساد ﻣن أكثر مخاطر الامتثال شيوعًا، ويعد هذا النوع بالغ الخطورة، وإدارة الشركة هي المسؤولة عن عملية الرقابة الداخلية، وضبط عمل موظفي الشركة، وذلك بواسطة نهج معين في العملية الرقابية. في حال عدم تنفيذ هذه المهمة بصورة صحيحة، فإن الشركة معرضة للمساءلة القانونية بسبب عدم امتثالها، وستواجه نتائج سلبية تؤثر ﻋﻟﯽ سمعتها.

2- سلوك الموظفين:

تمييز عنصري، تحرش، أو أي عمل ذات طابع مسيء من أي موظف داخل الشركة، فإن الشركة تتحمل مسؤولية عدم الامتثال، فعلى الرغم من وضع الشركة لقواعد تنوه بالمبادئ الأخلاقية لسلوك الموظفين، إلا أنه قد تحدث حالة من حالات عدم الامتثال لسلوك الموظف المناسب، ولا بد من ﻣﺴﺆﻭل الشركة معالجة الحالة، ليتم اتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة.

3- الصحة والسلامة في مكان العمل:

في جميع الأعمال، ينبغي المحافظة على معايير السلامة والحماية الصحية، والنظر على أنها ضرورة بالغة الأهمية، ولا بد أن تركز الشركات على امتثالها لمعايير الصحة والسلامة. توفر الشركات الممتثلة تقديم تحليل ومراقبة وتقييم الوضع الصحي للموظفين في مكان الوظيفة، لإدارة وتحديد هذه المخاطر، والاستمرار في الامتثال لمعايير الصحة والسلامة في مكان العمل. 

4- الجودة:

هي أحد أكثر أنواع  مخاطر الامتثال شيوعًا، يشمل الخطر في عدم تحقيق منتجات أو خدمات الشركة لمعايير الجودة المحددة قانونيًا، مما يُوجب على الإدارة أن تضع مراقبة بهدف تقييم ومراجعة مدى صلاحية منتجات الشركة بتحقيق معايير الجودة المطلوبة. حيث يُعد ذلك تعزيز امتثال الشركة لمعايير الجودة.

5- إدارة البيانات:

بعض المعلومات وبيانات العملاء لا بدّ أن تكون خاضعة للأمان بعيدًا عن نشرها أو كشفها، ولا يسمح لأحد بالحصول عليها، مثل معلومات العملاء في المصارف المركزية، فهذه قوانين يتحتم على كل شركة الامتثال لـ أمن قواعد البيانات، وإلا فهي تواجه مخاطر الامتثال. 

في الختام، مخاطر الامتثال قد تؤدي بالشركة بنتائج كارثية، وخسائر فادحة، سواءً من ناحية السمعة أو خسارة مبالغ مالية طائلة. وتستطيع التحكم بهذه المخاطر إن اكتسبت المهارات والخبرات من دورة الحوكمة والمخاطر والامتثال في اسطنبول.