تنظيم المعارض والمؤتمرات
معلومات الدورة
التاريخ:
المدة:
النوع:
الرسوم:
المدينة:
تفاصيل الدورة
مقدمة
أهداف
من ينبغي أن يحضر
مدينة الدورة
لكل من يعمل في مجال التخطيط وتنظيم الفعاليات نقدم إليكم هذه الدورة التي تتضمن المبادئ والممارسات التي تحتاجونها في خضم عملكم
من خلال الحصول على فهم واضح لعملية تخطيط وتطوير المهارات الإدارية والحصول على دراية بأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات ليكون المشاركون أكثر استعداداً لإدارة هذه الفعاليات. وتغطي هذه الدورة أيضاً أدوات التخطيط وإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط لهذه الفعاليات.
المنهجية
تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية ومختلف الأدوات التعليمية لتمكين المشاركين من العمل بفعالية وكفاءة في بيئة متعددة الأطراف. وتعتمد هذه الدورة على أربع ركائز تعليمية: تعلم المفاهيم (المحاضرات والعروض التقديمية) وتمارين لعب الأدوار (التدريبات الجماعية) ومشاركة الخبرات (مناقشات الطاولة المستديرة) والتعرض لمشاكل العالم الحقيقي التي يواجهها المشاركون.
مخطط الدورة
- التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
-
تعريف الفعاليات والمؤتمرات
-
أنواع الفعاليات والمؤتمرات
-
الهدف من المؤتمر
-
الأهمية والمفاهيم
-
وضع أهداف ذكية
-
إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
-
اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
- تنظيم الفعالية أو المؤتمر
-
تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
-
تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
-
تدريب/ تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر