مهارات إدارة الوقت
معلومات الدورة
المدة:
النوع:
تفاصيل الدورة
مقدمة
أهداف
من ينبغي أن يحضر؟
النجاح و الإبداع لا يُـعتد به إلا إذا تم في حدود الوقت المحدد لتحقيق تلك الأهداف, أي إدارة فعّاله للوقت. لقد ازداد في الأعوام الأخيرة اهتمام الناس بالوقت خلال العقدين الآخرين وهذا واضح من كثرة الكتابات حول هذا الموضوع والسبب في ذلك يرجع إلى ازدياد توقعات المنظمات والأفراد لما يجب أن يحققه العاملون فيها وتعقد بقية العمل بمختلف أبعادها وزيادة وسرعة التغيير، التوجه إلى الاستغلال الذاتي ورغبة الأفراد السيطرة على أوقاتهم،
يناقش هذا البرنامج مهارات إدارة الوقت وضغوط العمل لالإدارة المكتبية بمفهومها الحديث. فيبين نوعية المهارات التي يجب ان تتوافر فى منسقى المكاتب وطاقم السكرتارية ثم يرشد إلى الاساليب العلمية فى تحديد أولويات العمل وإدارة الوقت بطريقة سهلة التطبيق بحيث نصبح أسلوباً لك فى الحياة وثم المساهمة فى تحقيق التقدم المحترف فى حياتك العملية.
وعلى الجانب الأخر يناقش البرنامج دور الأدارة المكتبية أثناء عقد الاجتماعات واللجان المختلفة وذلك بهدف الاستخدام الأمثل للمعلومات المتاحة واستغلال الوقت المتاح دون تعطيل أو تأخير لسير العمل.
مخطط الدورة
المهارات السلوكية لمنسقى المكاتب والسكرتارية
-
مهارات التحدث
-
مهارات الكتابة
-
مهارات القراءة
-
مهارة الاتصال
-
مهارة الاستماع
-
مهارة التفكير
ضغوط العمل مفاهيم أساسية
-
تزايد ضغوط العمل
-
ماذا يقصد بالضغوط
-
مسببات الاجهاد الصحى
-
استقصاء هل نعانى التوتر العصبى
ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة
-
الضغوط والعمل (نموذج عملى)
-
مصادر الضغوط
-
مراحل الضغوط
-
الإدارة الذاتية كأساس للتعامل مع الضغوط
قياس ضغوط العمل
-
قياس مستوى الضغوط
-
مدى التعرض للضغوط
-
قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد.
-
خطوات إدارة الضغوط
-
مواجهة ضغوط الحياة الإدارية.
-
تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة.