5 من فوائد الاستعانة بمصادر خارجية للشركات الصغيرة

نُشِر في Feb 08, 2023 at 10:02 PM

العديد من الشركات الناشئة والأعمال الصغيرة تحرص على استخدام محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية في أعمالها التجارية من أجل تعيين محاسب خبير ومؤهل ليقوم بالأعمال المحاسبية الروتينية والمعقدة في شركاتها وإدارتها بشكل كامل بتكلفة بسيطة.

إذ تُعرف محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية بأنها الاستعانة بمحاسب خارجي مؤهل ومحترف لديه المهارات المطلوبة لإدارة جميع خدمات المحاسبة واستخدام مهارات المحاسبة للعمل في مجال الإدارة المالية ومسك الدفاتر في أي شركة صغيرة، كما تُفضل الشركات الناشئة أن تستخدم محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية في قسم الخدمات المالية الخاص بها مثل مسك الدفاتر وإدارة العمليات المصرفية وغيرها.

يعود ذلك للعديد من الأسباب، منها أن الشركات الصغيرة لديها موارد محدودة وبالتالي لا يمكنها التركيز سوى على الخدمات الأساسية والضرورية التي تساعدها على النمو والتطور مثل زيادة الإنتاج وتعظيم الموارد وغيرها، ولهذا تعتبر محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية خيار ممتاز لتعزيز موارد وإمكانيات شركتك الناشئة من خلال الاستعانة بمصادر خارجية.

لذا سنتناول في هذا المقال، أهم المزايا التي تقدمها محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية لشركتك الناشئة إذا كنت تفكر في الاعتماد على هذه الخدمة بدلاً من الحصول على عدة موظفين محاسبين وتحمل مسؤولياتهم.

ما هي فوائد محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية؟ 

فيما يلي أهم 5 فوائد لخدمة محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية (Outsourcing Accounting) في أعمالك الصغيرة لتستفيد من خدمات محاسبية فعالة لعملك التجاري بناءًا على البيانات الحالية للمؤسسة:

1- الاستفادة من خبرات محاسب محترف 

إن محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية هي أفضل طريقة للاستفادة من خبرات محاسب محترف ومؤهل في إدارة  الحسابات المالية وتتبع السجلات وإنشاء التقارير المالية التي تبين النفقات والإيرادات والتدفقات النقدية في الشركة.

فيقوم هذا المحاسب بإدارة كشوف المرتبات وحساب نفقات وإيرادات المؤسسة وإدارة التكاليف والمصروفات والخدمات المحاسبيّة كافة، ويحرص على تقديم حلول ونصائح توجيهية من خلال خبراته المهنية الخَاصة.

فلا يمكن التوقع من موظف محاسبة خارجي أن يقوم بالأعمال الروتينية البسيطة بشكل يومي، بل إن المحاسب المحترف مسؤول عن تسليم أرقام وحسابات مدققة وتوجيه الشركة وإدارتها ومساعدتها على النمو من خلال خبراته السابقة.

2- تخفيض التكاليف

تخفيض التكاليف من أهم مزايا محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية التي تسعى إليه كل شركة ناشئة، فمن خلال استخدام نموذج محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية لم تعد الشركة الناشئة تحتاج إلى توظيف مجموعة واسعة من المحاسبين والموظفين بدوام كامل وتدفع لهم تكاليفًا باهظة.

بل تبحث الشركات الصغيرة عن المحاسبين المحترفين بالاستعانة بالمصادر الخارجية لتوفير المال وخفض التكاليف وزيادة الميزانية العمومية ولو بشيء ضئيل.

حيث أن خفض التكاليف وتوفير المال هو دائمًا من أهم الأهداف التي تسعى لها الشركات الصغيرة في قسم التمويل والمحاسبة، فهي توفر المال والوقت لكشوف الرواتب ودفع التأمينات والعطل المأجورة وجميع المصاريف الأخرى.

3- توفير الوقت

عندما تحرص الشركة على التركيز على أعمال المحاسبة الروتينية وعلى سير عمليات المحاسبة الداخلية والخارجية وإدارة الأموال والتكاليف، لن يتسنى لها الوَقت الكاف للقيام بأعمال أخرى مهمة تحقق نجاحات واسِعة أيضًا مثل وضع خطط تجارية فعالة أو توسيع نطاق العمل أو مسك الدفاتر ودعم الموارد الحالية.

فمن المهم أن يتوفر بعض الوقت من أجل إنشاء إستراتيجيات أَعمال جديدة للمحاسبة وتحديثها باستمرار وهذا ما تقوم به الاستعانة بمصادر خارجية بالضبط، من خلال هذا الوقت هي ترفع من معايير المؤسسة وتجعلها تنمو وتتقدم وتمتلك المزيد من الخبرة.

4- تتبع عمليات الشركة بسهولة

تسمح لك محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية بإضفاء قيمة خاصة لخدمات مؤسستك تجعل العملاء يثقون بك وبقراراتك، وهذا بفضل الخبراء والمحترفين الذين تستعين بهم من المصادر الخارجية والذين يحرصون على اتخاذ أفضل القرارات التي تتناسب مع مؤسستك وعملائها.

فهم يعملون على حل المشكلات وتقديم التقارير الكاملة ومساعدة شركتك على النمو والصمود وتطوير أعمالها من خلال مهاراتهم السابقة في اتخاذ القرارات واكتساب الفرصة الأنسب.

وتساعدك المحاسبة بالاستعانة بمصادر خارجية في الحصول على التقَارير الجاهزة لجميع أقسام مؤسستك بسهولة مما يعني أنك لست مضطرًا لتوظيف محاسبين بدوام كَامل، ويمكنك استبدال أعمالهم في الوقت الحالي إلى أن تنمو شركتك وتصبح قادرة على تحمل رواتب وتكاليف الموظفين.

5- الحصول على الاستشارات والدعم الخاص

عندما تستخدم محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية في مؤسستك، سوف تحصل على مختلف الاقتراحات الفعالة وتمتلك رؤية أخرى لتحليلات أداء الشركة تجعلك تطلع على الوضع الحالي والمستقبلي من منظور آخر ومن منظور الموظفين المحترفين وخبراتهم السابقة.

كما أن محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية تتضمن نماذج استشارات وتوجيهات للاستعانة بها في حال حدوث أية مشكلات، والتي تساعد على معرفة كيفية الحصول على معلومات صحيحة ودقيقة لحساب النفقات أو الإيرادات أو كشوف الدفاتر وغيرها من المعلومات المطلوبة.

كما وتساعد هذه الخدمة أيضًا في معرفة كيفية جعل قسم المحاسبة أَكثر كفاءة بغض النظر عن وضعه الحالي، والحصول على المشورة الصحيحة من خلال أفكار وأساليب جديدة تتناسب مع السوق ربما لم تسمع عنها من قبل.

وفي الختام 

إن نظام محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية يعد الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والناشئة من أجل تعزيز ودعم قسم المحاسبة فيها، ومساعدتها على النمو والصمود باستخدام مواردها الحالية، ومعرفة كيفية تطويرها بمصادر خارجية بنجاح.

وعلى هذا، يُمكنك حضور دورات تدريبية في المحاسبة في باريس التي تزيد من كفاءة شركتك الناشئة وتوفر لك المال والوقت وتعرفك على كيفية توظيف أشخاص محترفين لِإدارة الحسابات المالية في شركتك من خلال محاسبة الاستعانة بمصادر خارجية.