كيفية إجراء تقييم الجاهزية للتغيير في منظمتك

---

---

نُشِر في Jan 08, 2023 at 11:01 PM

---

لا شك أن التغيير أصبح ضروري جدًا ضمن أي استراتيجية إدارية تنظيمية من أجل تقييم أعمالك وتطويرها، ويعتمد هذا في الواقع على وعي وعمق عملية تقييم الجاهزية للتغيير التي تجريها من أجل تحقيق نتائج فعالة.

 

أي أنَّ تقييم الجاهزية للتغيير هو خطوتك الأساسية والأولى قبل تغيير برنامجك التنظيمي المحدد، لضمان اتخاذ الخطوة الصحيحة التي تفيد مؤسستك بشكل أساسي.

 

بناءً على ذلك، سنتحدث اليوم عن مفهوم تقييم الجاهزية للتغيير، ومتى يجب أن تبدأ بإجراء هذا التقييم، وكيفية تنفيذ هذه العملية بفعالية.

 

 

ما هو مفهوم تقييم الجاهزية للتغيير؟

 

يشير تقييم الجاهزية للتغيير إلى عملية التحليل والتقييم والقياس، وتحديد ما إذا كان هذا التغيير المحتمل الذي تم إنشاؤه مناسبًا لمنظمتك من جميع الجهات أم أنه يحتاج إلى بعض التغييرات ليصبح مكتملاً.

 

ويساعد هذا التقييم على تجنب المخاطر من خلال مساعدتك على فهم ما إذا كنت مستعدًا لهذا التغيير أم أنك بحاجة إلى أداة أو أي عنصر رئيسي آخر في كل مستوى، بالإضافة إلى أن مخططات تقييم الجاهزية للتغيير يجب أن تراعي المستويات التنظيمية المختلفة عند التقييم، مثل:

 

•  الأفراد العاملين.
•  قسم التنظيم.
•  تقنيات الإدارة.
•  الخدمات.
•  التكنولوجيا المستخدمة.
•  تحليل أصحاب المصلحة.
•  اللوائح الحكومية.
•  المؤشرات الاقتصادية.

 

 

متى يجب استخدام تقييم الجاهزية للتغيير؟

 

تأتي أهمية نظرية إدارة تغيير في الأعمال من دورها الحاسم في تطوير خطط أي منظمة وتقييم نقاط قوة العمل الجماعي فيها، بالإضافة إلى القدرة على تطوير كل مشروع.

 

كما يجب إجراء تقييم الجاهزية للتغيير التنظيمي كلما كنت تفكر في عمل تغيير ما، لتضمن أن هذا التغيير سيكون فعالًا وجاهزًا للتنفيذ من جميع الجوانب.

 

 

 

كيفية إجراء تقييم الجاهزية للتغيير

 

والآن، يجب أن يتم إجراء تقييم الجاهزية للتغيير في المنظمة من خلال عملية واضحة ومنظمة حتى تستفيد من أداة تحليل إدارة الجاهزية إلى أقصى حد:

 

• جمع البيانات وتحليلها

 

كما هو الحال في أي من أساليب الإدارة المختلفة، لكي يكون أسلوبًا فعالًا يجب أن يعتمد على البيانات والدراسات الحالية التي تساعد على تحديد وفهم جميع المعلومات ذات الصلة بهذا التغيير، وما إذا كانت المنظمة لديها سمات الاستعداد اللازمة لهذا التغيير أيضًا.

 

ومن الضروري أن تكتشف ما إذا كان هذا التغيير إيجابيًا بالنسبة لثقافة عملك أم لا، وتساعدك بيانات تقييم الجاهزية للتغيير هذه على اكتشاف قدرة عملك على التغيير والأدوات التي ستحتاجها للنجاح.

 

• تحديد التغيير وتأثيره

 

بعد جمع تلك البيانات يجب عليك تحديد ما هو التغيير المطلوب والطريقة التي ستنفذ بها هذه التجربة لتكون قادرًا على وضع التقنية الإدارية والبيئة والإستراتيجية الصحيحة له، ومن ثم توضيح تأثير هذا التغيير على فريق إدارة المنظمة والموظفين والقادة وعلى المستقبل أيضًا.

 

• اختيار أدوات التقييم

 

تحتاج إلى اختيار أدوات التقييم الصحيحة لمنظمتك من خلال العديد من الخيارات المتاحة على الإنترنت، والتي تساعدك على التقييم والتنظيم والحفاظ على التغيير الذي تم تقييمه، وتحتاج إلى ضمان وجود الأدوات الرئيسية في المنظمة لتنفيذ عملية التغيير بفعالية.

 

• الاجتماع مع القادة والمديرين

 

يجب أن يتم تقييم الجاهزية للتغيير عن طريق القادة والمديرين لأنهم صناع التغيير في منظمتك، ولذلك عليك مقابلة هؤلاء الممارسين والاستماع إلى وجهات نظرهم حول التغييرات المقبلة، وما الذي يعتقدون أنك بحاجة إلى تغييره لتحسين عمل الشركة ونتائجها.

 

•  طلب الملاحظات

 

يعمل التغيير على تمكين الفرد من القيام بشيء ما بشكل أفضل، ولذلك يجب أن تقوم عملية تقييم الجاهزية للتغيير بتغيير إيجابي بالفعل، أي دائمًا ما ستحتاج إلى طرح الأسئلة للحصول على ملاحظات الموظفين والمديرين والقادة الحاليين.

 

• تحسين عملية الجاهزية للتغيير

 

بعد إجراء خطوات تقييم الجاهزية للتغيير سيكون لديك رؤية كاملة حول عملية التغيير وخدماتها وحلوها، وبالتالي ستتمكن من تحديد عناصر تحسين عملية التغيير قبل تنفيذها للحصول على أفضل النتائج للتغيير المحدد.

 

 وفي الختام،
 

تقييم الجاهزية للتغيير هو عملية أساسية تساعد موظفي مؤسستك على النمو والتكيف مع الأساليب الجديدة والازدهار، ومن أجل دعم وقيادة خطة تغيير أعمالك بنجاح، تحتاج إلى الانضمام إلى تدريب إدارة التغيير في دبي.