تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 10 أيام
فهم أساسيات إدارة المشاريع
مقدمة في إدارة المشاريع:
- فهم ماهية المشروع.
- فهم المشاريع والبرامج والمحافظ وعلاقتها بالاستراتيجية التنظيمية.
- أهمية إدارة المشاريع في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
أساسيات إدارة المشاريع
- تحديد إدارة المشروع ودورة حياة المشروع.
- نظرة عامة على الهياكل التنظيمية المختلفة: التنظيمات المصفوفية الوظيفية، التنظيم القائم على المشروعات، التنظيمات المصفوفية الضعيفة، التنظيمات المصفوفية القوية، والتنظيمات المصفوفية المتوازنة.
- تحديد وتحليل وإشراك أصحاب المصلحة في المشروع.
تخطيط وتنفيذ المشاريع
- إدارة تكامل المشاريع.
- كتابة ميثاق المشروع-الغرض والمحتويات.
- وضع خطة إدارة المشروع.
- عملية تنفيذ المشروع.
- عملية التحكم والمراقبة.
- استخدام التحكم المتكامل في التغيير.
- التعامل مع طلبات التغيير والإجراءات التصحيحية / الوقائية.
تخطيط المشروع وإعداد الميزانية
- جمع متطلبات المشروع.
- تخطيط وتحديد نطاق المشروع الكلي.
- إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS) وقاموسه.
- تحديد أنشطة المشروع.
- تقدير فترات النشاط والموارد باستخدام طرق مختلفة.
- إعداد الجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك مخططات الشبكة والتبعيات.
- تقدير تكاليف المشروع والميزانية وتحليل التدفق النقدي.
مراقبة المشاريع وإدارة المشاريع الاستراتيجية
مراقبة المشروع والتحكم به:
- اتساع نطاق المشروع والتذهيب (طلاء الذهب).
- التحكم بالجدول الزمني للمشروع مع استخدام تقنيات مثل التعطيل والتتبع السريع.
- التحكم في تكاليف المشروع باستخدام تحليل القيمة المكتسبة.
- التواصل الفعال لأداء المشروع.
استراتيجية المشروع
- التفريق بين إدارة المشاريع الاستراتيجية والتشغيلية.
- تحديد المشاريع التي تتماشى مع الاستراتيجية التنظيمية من خلال تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والأخطار.
- إدارة المشاريع الاستراتيجية والنماذج المالية لاختيار المشاريع، بما في ذلك صافي القيمة الحالية وأشجار القرار.
إدارة مخاطر المشروع، الأخطار ومرحلة الإغلاق
إدارة مخاطر المشروع
- تحديد مخاطر المشروع وتقييمها.
- التحليل النوعي والكمي للمخاطر.
- تطوير خطط الاستجابة لمخاطر المشروع للتخفيف منها أو الاستفادة منها.
مرحلة إغلاق المشروع
- إجراءات الإغلاق الإداري.
- تحديث أصول العمليات التنظيمية.
- توثيق الدروس المستفادة من أجل عمليات التحسين مستقبلاً.
محترف إدارة المرافق (FMP) - المال والأعمال
- التمويل الأساسي والممارسات التجارية في إدارة المرافق.
- التعامل مع الإدارات المالية.
- الجوانب القانونية في إدارة المرافق.
- استراتيجيات وممارسات عملية الشراء.
- إدارة المخاطر في إدارة المرافق.
- تعظيم عملية صنع القرار لشركتك.
التشغيل والصيانة
- كيفية تقييم وفحص احتياجات المرافق.
- إدارة المباني والإشراف عليها ومراقبة عمليات التشغيل والصيانة فيها.
- التشغيل والصيانة للأنظمة والمعدات.
- فهم عمليات تطوير مواصفات خدمة المستأجرين.
- دراسة حالة عن تحديات التشغيل والصيانة.
القيادة والاستراتيجية، إدارة المشاريع، التخطيط الاستراتيجي والإدارة
- استراتيجيات فعالة لدمج الناس والمكان والعملية.
- مواءمة وظائف حافظة المرافق مع المهام التنظيمية.
- إدارة المشاريع في إدارة المرافق.
- التخطيط الاستراتيجي والإدارة من أجل الميزة التنافسية.
- استمرارية الأعمال والنجاح في إدارة المرافق.
أفضل ممارسات الصيانة والموثوقية - إدارة تكلفة الأصول ووضع الأساس
- مقدمة في إدارة تكاليف الأصول.
- تعريف الموثوقية والصيانة وإدارة الأصول.
- التكلفة الإجمالية للصيانة.
- أفضل ممارسات الموثوقية وعمليات الصيانة.
- عناصر أفضل ممارسات إدارة الأصول.
- أداء التدقيق.
- نظرة عامة على الصيانة الإنتاجية الإجمالية TPM والصيانة المركزة على الموثوقية RCM والصيانة فائقة القدرة BCM وصيانة العناية بالجودة QCM والكلمات الطنانة الأخرى لإدارة الأصول.
تطبيق العملية القائمة على القيمة
- فريق عمل الصيانة والعمليات والمخازن.
- أهمية المعايير مثل PAS 55, JA1011.
- توقعات إدارة أصول الشركة.
- توقعات أداء الأصول.
- أشكال تعثر الأصول وتدهورها.
- أسباب وطبيعة تعثر الأصول وتدهورها.
- آثار وتكلفة ومخاطر تدهور الأصول.
ضمان الاستمرارية ودعم خفض التكاليف
- كسر دائرة العطل والتدهور.
- اختيار تكتيكات إدارة العملية PM على أساس التكاليف والمخاطر.
- كيفية تحديد فترات إدارة العملية PM.
- أنواع الصيانة القائمة على الحالة ومنحنى العطل المحتمل PF.
- وظائف الموثوقية الأربع المهمة.
- تنفيذ أفضل ممارسات برامج صيانة.
- تحسين الاحتياطيات لدعم برنامج الصيانة.
- تكلفة برنامج الصيانة والتبرير على أساس المخاطر.
- إكمال دورة تحسين الخطة والتنفيذ والمراجعة باستخدام تقرير الأعطال والتحليل ونظام الإجراءات التصحيحية FRACAS.
- تقرير الأعطال، والتحليل ومتطلبات نظام الإجراءات التصحيحية.
- جمع البيانات لدعم تحليل الموثوقية.
- دراسة حالة تحليل الموثوقية
- مناقشة البرامج والقوالب لدعم التحليل.
- تخطيط وجدولة أفضل الممارسات.
- فعالية التكلفة في نشر القوى البشرية والمهارات.
- مؤشرات الأداء لدفع التحسين المستمر.
- مراجعة شاملة للمفاهيم المستفادة.
