تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 5 أيام
أساسيات إدارة المعلومات
- فهم ما هي إدارة المعلومات.
- الفوائد والمخاطر المرتبطة بإدارة المعلومات.
- الامتثال لقوانين حماية البيانات.
معرفة ما لديك
- التعرف على الطرق المختلفة التي يستخدمها مديرو المعلومات للمساعدة في تنظيم واسترجاع السجلات.
- فهم متى وكيف تستخدم أنظمة التصنيف والحفظ.
- تعلم كيفية تطوير تسمية الملفات وسياسات التحكم في الإصدار.
- تقدير العلاقات بين سجلات أصول المعلومات و "سجلات المعالجة" للائحة العامة لحماية البيانات والأدوات الأخرى.
الرقمنة الفعالة للسجلات
- متى يكون رقمنة السجلات الورقية إجراءً مفيداً.
- التعرف على الخيارات الموجودة وكيفية اختيار الاستراتيجية المناسبة لمؤسستك.
- فهم تقنيات المسح المتاحة.
- التعرف على المعايير المتاحة ومتى يكون إتلاف السجلات الممسوحة ضوئيًا مناسباً.
أساسيات الحفظ الرقمي
- مشاكل إدارة السجلات الرقمية.
- التعرف على إدارة البريد الإلكتروني وقيودها.
- فهم المخاطر التي تتعرض لها السجلات مع مرور الوقت.
- فهم الخيارات المتاحة للحفاظ على السجلات الرقمية.
دليل لتطوير جدول الاحتفاظ
- تحديد السجلات التي يجب الاحتفاظ بها ومتى يمكن إتلافها.
- التخلص من السجلات بصورة آمنة وصحيحة.
- التأكد أن جدول الاحتفاظ الخاص بك يعكس احتياجات مؤسستك.
- فهم الأنواع المختلفة من جداول الاحتفاظ ونقاط القوة والضعف فيها.
- تطبيق جدولك الزمني للاحتفاظ بأكثر الطرق فعالية.
