استراتيجيات إدارة الإجهاد: الحفاظ على الإنتاجية في بيئة سريعة الخطى في دبي

نُشِر في Jul 06, 2023 at 07:07 PM

يمكننا القول أنه وفي عالمنا اليوم لا يمكنك أن تنأى بعيدًا عن تَطبيق استراتيجيات إدارة الإجهاد سواء الجسدي أو النفسي خاصة في بيئة الأَعمال سريعة الخطى في دبي، لا سيما أن الضغط والإجهاد غالبًا ما يؤديان إلى زيادة مستويات التوتر بين المهنيين. 

لكن لحسن الحظ إنَّ تطبيق بعض استراتيجيات إدارة الإجهاد من شأنه التخفيف من تلك الأعباء النفسية أو الجسدية التي غالبًا ما تظهر في العَمل، والتي يعتبر أمر تخفيفها ضروري للحفاظ على تعظيم الإنتاجية والرفاهية والنجاح العام في الحياة المهنية.

إذ أثبتت الكثير من التجارب والدراسات التي أجريت على أشخاص معينين بأن الاستراتيجيات التالية التي ستدرج في هذا المقال، كان لها وقعها في تخفيف الضغوط النفسية والإجهاد خصيصًا ضمن البيئة سريعة الخطى في دبي.

ما هي أبرز استراتيجيات إدارة الإجهاد (Stress Management Strategies)؟ 

صممت عملية إدارة الضغوط والإجهاد بهدف رفع كفاءة الأفراد وقدراتهم على التعامل مع ضغوط العَمل أو الحياة بشكل عام، كما أنَّ تنفيذ برنامج إدارة الإِجهاد في دبي الذي يُعتبر واحدًا من أهم محاور دورات تدريبية في الإنتاجية في دبي من شأنه أن يكون حلًّا جذريًا لتقليل الإجهادات بشكلها العَام.

لا سيما أنَّ مفهوم إدارة الِإجهاد يشتمل على تقنيات وممارسات تهدف إلى تزويد الفرد بالعديد من المهارات الفعالة  للتعامل مع الإجهادات الجسدية والنفسية، لذا إليك 6 من أهم استراتيجيات مواجهة الضغوط النفسية  في مكان العَمل في دبي.

- افهم طبيعة عملك:

إنَّ استراتيجية إدارة الإجهاد رقم واحد تتمثل في فهم طبيعة العَمل وأبعاده، أي عليك أن تنظر أولًا إلى وثيقة الوصف الوظيفي الخاص بك، وما يترتب عليك من أداء مهام ومن ثم تحديد فيما لو كانت عبئًا عليك وتفوق قدرة الإنسان الطبيعي أو على عكس ذلك.

بعد ذلك حاول أن تتعرف أكثر على طبيعة مؤسستك وما قد تتخذه بحقك فيما لو قصرت بأداء بعض المهام عن غير قصد أو بسبب عذر، يتضمن ذلك أيضًا التعرف على القادة في الشركات أو المنظمات وماذا فعلوا حتى تمكنوا من الوصول إلى هذه الرتبة، كل ذلك بهدف تَحديد ما عليك بذله من وقت وجهد لتأدية أعمالك بأفضل طريقة، وإذا ما كان الوصول إلى تحقيق أهداف شركة العمل أمرًا سهل المنال أو لا يمكن الوصول إليه إلا على طبق من التوتر والقلق.

- حاول بناء بعض من الدفاعات ضد الإِجهاد:

غالبًا ما يؤدي الضغط الكبير الذي يواجه الموظفين في شركة  العَمل لديهم إلى الجنوح بشكلٍ كبير تجاه الأَعمال بهدف ترميمها وإنهاء المراكم منها، وهكذا يمر الوَقت دون أخذ ولو قسطًا قليلًا من الراحة مما ينعكس بالصورة السلبية على جسد ونفسية الموظف.

أما بواسطة وضع خطة فعالة يراعى بها اقتطاع وقتًا للنوم والراحة والاسترخاء ستضمن سلامة جسدك من الأمراض المزمنة وفي الوَقت نفسه ستضمن أداء المهام بكفاءة أعلى و جودة أكبر.

-ِ إدارة الوقت:

لإدارة الوَقت أهمية بالغة في تخفيف القلق والتوتر والضغوط الناجمين عن بيئة الأَعمال في دبي، لذا تعد استراتيجية إدارة الوَقت لا غنى عنها عند اتخاذ قرار تَطبيق استراتيجيات إدارة الإجهاد، لا سيما أنه يعطي كل ذي حق حقه سواء الراحة أو العمل أو حتى الترفيه عن النفس.

فغالبًا ما تعتمد تقنيات إدارة الوَقت على ترتيب الأولويات ووضع فترة زمنية مناسبة لإنجاز كل مهمة فلا تستهلك أَكثر من الوَقت المتوقع لها، كذلك من العوامل المهمة في التحكم بالضغوط الناجمة عن عدم تنظيم الوقت تَطبيق إستراتيجيات تقسيم المهام الكبيرة إلى عدة مهام صغيرة ومتابعة إنجازها في بعض تطبيقات وبرامج ﺇﺩﺍﺭﺓ المهام مثل Trello.

- حدد أهداف واقعية

من المهم دراسة الظروف العامة المحيطة بك وما قد ينشأ عنها من الضغوطات والإجهادات، وكذلك دراسة حالة العمل الذي ستتولى تنفيذه ومن ثم وضع أهداف واقعية وقابلة للتنفيذ حتى لا تحمل نفسك فوق ما تستطيع، كذلك من الأمور الهامة في الإدارة الجيدة للأهداف هي تجزئة أهدافك إلى أهداف أصغر لأنَّ الفكر دومًا يركز على الأهداف قريبة المنال.

على سبيل المثال لا تضع هدفك الأول الوصول إلى مئات العملاء المهتمين بعلامتك التجارية في الشهر القادم، بل اجعل الهدف أولًا الوصول فقط إلى عشرات العملاء المهتمين خلال الأسبوع القادم، وبذلك ستضمن تَحقيق الهدف الأول دون التوهم من إمكانية تحقيقه. 

- إِدارة شبكة الدعم من حولك:

للضغوط أثر لا يمكن تجاهله على نفسية الإِنسان، ما يعني أنه ربما يصل بصاحبه إلى حد يعتزل به من حوله وينسحب من العالم المحيط، رغم أنَّ هذا الاعتزال لن يكون لصالحه وذلك بحسب النظريات المفسرة للاعتزال بأنَّه قد يودي بالشخص إلى خسارة الداعمين ومَن يمكنهم مساعدته بقيادة وإدارة بعض اﻟﻀﻐﻮط والسيطرة على المواقف الصعبة التي من المتوقع مواجهتها في العَمل، أي باختصار سيُذهب على نفسه فرصة الاستفادة من مجتمعه المحيط فيما يخص كيفية التخلص أو التقليل من ضغط العَمل المهني.

- ممارسة واستخدام تقنيات تخفيف التوتر:

واحدة من أهم إستراتيجيات إدارة الضغوط التربوية والنفسية هي الامتثال لبعض الممارسات والنماذج المجربة سابقًا من قِبل الخبراء في تقليل التَوتر والقَلق مثل التنفس العميق في مدة زمنية معينة بالإضافة إلى ممارسات التأمل الذهني والتفكر لتهدئة العقل وغيرها من الممارسات الأخرى التي تستعيد طاقة وحيوية الِإنسان للعمل بروح جديدة.

 ختامًا،

إنَّ استخدام وتطبيق استراتيجيات إدارة الإجهاد أصبح أمرًا لا يمكن الاستغناء عنه بأي حال من الأحوال، خاصة فيما لو أردت الحفاظ على مستوى إنتاجية عالية في بيئة الأعمال سريعة الخطى في دبي، على الرغم من أنه قد يبدو أمر الموازنة بين الحياة والعمل إلى جانب التخلص من ضغوط العَمل أمرًا صعب المنال، إلا أنك وبامتثالك للاستراتيجيات المذكورة سابقًا ستضمن على الأقل عدم سيطرة الضغوط النفسية والجسدية عليك.