تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 5 أيام
أسس ومهارات إدارة الأحداث
-
المقصود بإدارة الأحداث، وأسباب فشل بعض الأحداث.
-
تأسيس الحدث والتأكد من قابليته للتطبيق.
-
التنسيق مع العميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
-
التأكد من وضوح أدوار الأشخاص المشاركين في الحدث.
-
أهم سمات الإدارة الناجحة للأحداث.
-
السمة الأولى: المرونة، المقصود بالمرونة وكيف تجعل الإدارة مرنة.
الإعداد الجيد للحدث
-
تحديد الأهداف المتفق عليها من أجل الحدث.
-
هل تم الاتفاق على النتائج؟ وكيف يبدو الحدث الناجح؟
-
مواجهة المخاطر وحالة عدم التأكد في الأحداث.
-
بناء الفريق - التأكد من قوة فريق العمل.
-
السمة الثانية: مهارات الأفراد – كيفية تنمية مهارات الأفراد.
تخطيط الحدث
-
وضع خطة العمل من أجل الحدث بما في ذلك التسويق.
-
العمل بفعالية مع الموردين وأصحاب المصالح الرئيسيين.
-
تفويض المهام لتحقيق النجاح.
-
كيفية تقديم الحدث بشكل ناجح.
-
وضع عملية واضحة لمتابعة الحدث.
-
السمة الثالثة: مهارات التنظيم – كيفية تحقيق التنظيم والفعالية.
الإلمام بالدروس المستفادة
-
الاعتماد على النجاحات ومجالات التحسين.
-
إنشاء ثقافة التعلم.
-
مهارات إجراء المقابلات والإحاطات.
-
تمويل الحدث بما في ذلك محاولة إيجاد الرعاية للحدث.
-
القضايا القانونية التي يمكن مواجهتها.
-
السمة الرابعة: الشغف – المقصود بالشغف، كيف يبدو، وكيفية الحصول عليه.
يوم الحدث
-
تجربة الحدث قبل تنفيذه.
-
القائمة المرجعية للحدث – الإطلاع على محتويات القائمة المرجعية.
-
السمة الخامسة: إدارة الوقت – بعض النصائح بشأن الإدارة الفعالة للوقت.
-
عملية استعراض الحدث قبل تنفيذه.
-
اختتام الحدث، الاستفادة منه، والانتقال إلى الحدث التالي بطريقة رسمية.
