من أكثر التحديات المؤسسية شيوعًا والتي تواجه منظمات الإغاثة والتنمية، هي توثيق أنشطتها بفاعلية ووضع مقترحات قابلة للبيع بصورة عالية للحصول على تمويل من المانحين، فقد أدت هذه التحديات إلى محدودية القدرة على حشد الموارد في العديد من المنظمات، لذا ولسد هذه الفجوة في القدرات، خططنا لإجراء هذا التدريب في ضوء بيئة التمويل التنافسية الصعبة الحالية.
يعد التدريب على مقترح المشروع وكتابة التقارير مفهومًا مهمًا في مجال إدارة المشروع، لأنه بدون المهارات لا يمكن لمديري المشروع أن يكونوا في وضع يسمح لهم بطلب المنح من الممولين للمشروع. وبالتالي، فمن الأهمية بمكان لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين أن يتدربوا في هذه الدورة ليكونوا في وضع أفضل عند إدارة المشاريع.
سيجذب المقترح الجيد مانحًا ليلبي حاجة حقيقية، فتتطلب المنظمات موظفين مجهزين جيدًا بفهم عملية تطوير الاقتراح.
إنها دورة عملية وتشاركية للغاية وستزود المنظمات بالموظفين ذوي المعرفة والمهارات اللازمة لتطوير مقترحات المشاريع القابلة للتسويق.
بنهاية الدورة التدريبية لمقترح المشروع وكتابة التقارير الفعالة، ستكون قادرًا على:
- شرح المفاهيم الأساسية المطبقة في كتابة مقترحات المشاريع والتقارير.
- تعزيز قدرة المتدربين على تطوير مقترحات مشاريع ذات قدرة تنافسية عالية للمشاريع الممولة من المانحين.
- زيادة قدرة المتدربين على إعداد وتجميع تقارير فنية عالية الجودة.
- إنشاء منتدى لممارسة تطوير مقترحات المشاريع ومهارات كتابة التقارير.
- تعريف المشاركين على تحديد المشكلة، وفهم العلاقة بين السبب والنتيجة، والعلاقات بين الوسائل والغايات لتحديد المغزى منها.
- شرح مهارات الكتابة المهمة المطلوبة لتوليد مقترحات الجودة.
- تعزيز الدعم للأفكار في التقارير والمقترحات للحصول على النتائج.
- تكوين جمل وفقرات جيدة التخطيط تؤدي إلى عرض منطقي للأفكار.
- كتابة تقارير الأعمال بحدس وبطريقة جيدة.
- التعامل مع التقارير المختلفة مثل: تقارير إخبارية وإقناعية وتقييمية وحل المشكلات وتقارير المشروع والجدوى.
تعد دورة مقترح المشروع وكتابة التقارير الفعالة مثالية لـكل من:
موظفي البرنامج والمديرين وغيرهم من موظفي الوكالات الإنسانية والإنمائية الذين تشمل أدوارهم إعداد مقترحات وتقارير لمنظمتهم.
موظفي برنامج الوكالات الإنسانية والإنمائية بما في ذلك مديري المشاريع والموظفين والمساعدين.