مدير مكتب فعال عالي الإنتاجية
معلومات الدورة
التاريخ:
المدة:
النوع:
الرسوم:
تفاصيل الدورة
مقدمة
أهداف
من ينبغي أن يحضر؟
تتمحور وظيفة إدارة المكاتب الحديثة حول توفير دور داعم احترافي لفريق يتطلب إدارة وقت ممتازة ومهارات تخطيط وتحديد أولويات من أجل دعم أدوار مختلفة واحتياجات متضاربة.
تسعى هذه الدورة العملية وواسعة الانتشار لتطوير المهارات والمعارف الأساسية التي تمكّن المتخصصين المكتبيين الجدد من زيادة مساعدتهم للمدير والفريق والمنظمة.
فتوضح هذه الدورة التدريبية كيفية التخطيط والتنظيم بكفاءة، وتطوير مهارات تواصل واثقة ومساهمة بصورة استباقية لتحقيق أهداف المنظمة بنجاح، كما أنها تغطي أفضل الطرق لتنظيم أرشيفك وإدارة مستنداتك وجميع المعلومات، إذ يدرس المشاركون كيفية تصميم أرشيف إلكتروني تجريبي وتطويره.
تهدف الدورة إلى تطوير المهارات الشخصية والمهارات الاحترافية المطلوبة لمسؤولي المكاتب والمساعدين الشخصيين، وسنزود المشاركين بنظرة عامة عملية على الواجبات الإدارية العملية والمسؤوليات والمعرفة الأساسية المطلوبة لأداء دورهم بنجاح.
مخطط الدورة
الإنتاجية والفعالية
- ما هي الإنتاجية؟
- الكفاءة مقابل الفعالية: الاختلافات والاستخدامات العملية.
- تحسين جودة وكمية الإنتاج من خلال التبسيط.
- علامات عدم الكفاءة في إدارة مكتبك.
- هياكل تقسيم العمل.
القيادة الذاتية الفعالة
- القيادة الذاتية شرط أساسي لقيادة الآخرين.
- القيم الشخصية.
- إجراء تحليل SWOT الشخصي.
- بناء مواهبك.
- كيف تصبح مبادراً.