أساسيات إدارة المشروع: التنقل الناجح في مراحل دورة حياة المشروع

البدء بالمشروع والتخطيط له-الجزء الأول:

• تطوير ميثاق المشروع: تحديد غرض المشروع وأهدافه وأصحاب المصلحة.
• إدارة نطاق المشروع: تحديد ومراقبة ما سيحققه المشروع.
• إنشاء هيكلية تقسيم العمل (WBS): تقسيم المهام والتسليمات.
• إدارة الجدول الزمني للمشروع: تخطيط ومراقبة الجداول الزمنية للمشروع.

البدء بالمشروع والتخطيط له-الجزء الثاني:

• الميزانية وإدارة التكاليف: تقدير تكاليف المشروع والتحكم في ميزانيته.
• إدارة المخاطر: تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشروع.
• إدارة الجودة: ضمان تسليم المشروع حسب معايير الأداء المطلوبة.
• إدارة الفريق: بناء وقيادة فرق المشروع الفعالة.

تنفيذ المشروع ومراقبته-الجزء الأول:

• التنفيذ الفعال للمشروع: تقنيات لضمان التسليم السلس للمشروع.
• متابع الأداء وإعداد التقارير: متابعة تقدم المشروع والتواصل بشكل فعال.
• إدارة التغيير: إدارة تغييرات المشروع بفعالية.
• التحكم في التكاليف والجدول الزمني والجودة: تقنيات إبقاء المشروع على المسار الصحيح.

الاتصالات وإدارة أصحاب المصلحة:

• التواصل الفعال للمشروع: التقنيات والأدوات.
• إدارة أصحاب المصلحة: إشراك وإدارة توقعات مختلف أصحاب المصلحة.
• إغلاق المشروع: الانتهاء من جميع الأنشطة، إطلاق الموارد، وإغلاق العقود.
• تقييم المشروع: قياس نجاح المشروع وتطبيق الدروس المستفادة.

الاتجاهات المستقبلية في إدارة المشاريع:

• تأثير التقنيات الناشئة على إدارة المشاريع: الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والأتمتة.
• مستقبل إدارة المشاريع: التنبؤات والاستعدادات.
• المهارات الأساسية المستقبلية لمدراء المشاريع: السرعة، والقدرة على التكيف، والتعلم المستمر.
• مراجعة واختتام الدورة: تلخيص الأفكار الرئيسية وجلسة أسئلة وأجوبة نهائية.

إدارة المخاطر المتقدمة:

• تحديد وتصنيف المخاطر: الأدوات والتقنيات.
• تحليل المخاطر المتقدم: الأساليب النوعية والكمية.
• تخطيط الاستجابة للمخاطر: التخفيف والنقل والقبول والتجنب.
• مراقبة المخاطر والتحكم فيها: تتبع المخاطر على مدار دورة حياة المشروع.

القيادة وإدارة الفريق-الجزء الثاني:

• مهارات القيادة المتقدمة: القيادة التحويلية والظرفية في إدارة المشاريع.
• إدارة النزاعات: تحديد وحل نزاعات فريق.
• بناء فرق عالية الأداء: فهم ديناميكيات الفريق ونماذج الأداء.
• تحفيز أعضاء الفريق ومكافأتهم: عوامل التحفيز الجوهرية والخارجية.

الاتصالات المتقدمة وإدارة أصحاب المصلحة:

• تقنيات التفاوض الفعالة: التأثير على أصحاب المصلحة وحل النزاعات.
• مهارات الاتصال المتقدمة: الاستماع الفعال، الإصرار، والدبلوماسية.
• التعامل مع أصحاب المصلحة الصعبة: تقنيات للتعامل مع المواقف الصعبة.
• إشراك أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع: إشراك أصحاب المصلحة في الوقت المناسب.

الاتجاهات المستقبلية في إدارة المشاريع-الجزء الثاني:

• برامج إدارة المشاريع المتقدمة: فهم الفوائد والقيود.
• إدارة المشاريع الافتراضية والبعيدة: إدارة الفرق المتباعدة وأصحاب المصلحة.
• إدارة المشاريع الرشيقة والهجينة: التكيف مع التغييرات والشكوك.
• مراجعة دروس الدورة واختتامها: خلاصة الدروس الرئيسية وجلسة أسئلة وأجوبة مع التقييمات.