قد تكون إدارة المستندات والسجلات والمحتوى أمرًا صعبًا، كيف يمكنك إدارة وتخزين المستندات والسجلات في مؤسستك على أكمل وجه؟ هل يفي الأسلوب الذي تعتمده بمتطلبات الامتثال واللوائح والمعايير؟ ما هي أفضل طريقة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب والمستندات والسجلات الإلكترونية؟ كيف تجد المستندات والسجلات الصحيحة عندما تحتاج إليها؟ كيف تعمل إدارة العمليات التجارية بشكل متوافق مع إدارة المستندات والسجلات للمساعدة في زيادة كفاءة شركتك؟
ISO 15489 هو المعيار الدولي لإدارة السجلات، يتعلق بتحقيق أفضل معايير إدارة السجلات، ووضع المنهجية والعمليات وتخزين البيانات الناتجة، واستخدام نظام إدارة السجلات الإلكترونية.
تغطي دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة، الاستراتيجيات والأدوات والتقنيات المستخدمة في استلام المستندات والسجلات وتصنيفها وإدارتها وتخزينها وحفظها (الأرشفة) وتسليمها لدعم العمليات التجارية، وتشمل الدورة أيضًا المكونات الأساسية لمعيار ISO 15489 لتصبح المؤسسات متوافقة مع أفضل الممارسات في هذا المجال.
في نهاية دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة، ستكون قادرًا على:
- فهم سياسات وأساليب ومعايير إدارة السجلات المتقدمة، بما في ذلك معايير أمن المعلومات.
- المساعدة في تحسين دراسة الجدوى ومتطلبات اختيار وشراء إدارة المستندات والسجلات.
- إنشاء خطة عمل لإدارة السجلات وأمن المعلومات لتنفيذها في مؤسستك والتعلم من تطبيقات أفضل الممارسات ودراسات الحالة.
- تعلم المفاهيم المتقدمة لإدارة المعلومات والسجلات ، مثل سير العمل وخطة الملفات والأرشفة والتدقيق والامتثال والتحكم في الإصدار.
- مراجعة الحلول الرائدة في الصناعة والموردين في هذا السوق.
- استخدام البيانات الوصفية ومخطط تصنيف الأعمال ووضع خطط الاحتفاظ.
- تعلم كيفية تنفيذ التشريعات والمعايير واللوائح.
- إنشاء سياسات وإجراءات متقدمة.
- إعداد ضوابط الدخول والإجراءات الأمنية.
- تطوير نماذج التخزين وسجل التدقيق وتقنيات التخزين.
تعد دورة الامتثال لإدارة المستندات والسجلات المتقدمة مثالية لـكل من:
- مديري السجلات.
- مراقبي المستندات.
- الكادر التقني.
- إدارة تقنية المعلومات.
- موظفي إدارة المستندات والسجلات.
- مشرفي إدارة المستندات.
- الموردين ومقدمي الحلول والبائعين.
- المديرين التنفيذيين.
- مستخدمي إدارة المستندات والسجلات.
- الأفراد الذين يطمحون إلى تعزيز مهاراتهم.
