واجبات السكرتير والمساعد الإداري والشخصي
معلومات الدورة
التاريخ:
المدة:
النوع:
الرسوم:
المدينة:
تفاصيل الدورة
مقدمة
أهداف
من ينبغي أن يحضر
مدينة الدورة
تتمثل المهمة الرئيسية للسكرتير أو أي مساعد إداري في تقديم الدعم الإداري لكبار المديرين في المنظمة، ويعني هذا الوصف العام أنه قد يتم تسليمهم عدة مهام ومسؤوليات واسعة بحسب احتياجات منظمتهم، وقد يُطلب منهم أيضًا تولي مجموعة متنوعة من الواجبات الثانوية.
للمساعدين الإداريين أصحاب المعرفة والكفاءة والمساعدين الشخصيين والأمناء قيمة كبيرة لدى مدرائهم التنفيذيين والمؤسسة التي يعملون بها، لذا نجد طلباً كبيراً عليهم ويتقاضون رواتب جيدة ومزايا أخرى.
قد يكون نطاق واجبات السكرتير والمساعد الإداري والشخصي واسعًا، ويختلف من شركة إلى أخرى؛ لذلك يوفر هذا البرنامج تدريباً أساسياً يشتمل على مبادئ إدارة المكاتب وشؤون الموظفين والحسابات وتكنولوجيا المعلومات.
كما أن هذه الدورة التدريبية في واجبات السكرتير والمساعد الإداري والشخصي ستعلمك كيفية الإشراف على موظفي المكاتب، وكيفية الاستعداد للترقية إلى مناصب إدارية جديدة.
مخطط الدورة
أنواع المساعدين الشخصيين / السكرتير وأدوارهم
- السمات والمهارات الشخصية، وعلاقات العمل، والتكيف مع التغيير.
- بيئة المكتب: التخطيط والتصميم والعوامل البيئية ومخاوف الصحة والسلامة.
- الأثاث والمفروشات والمعدات والآلات ووظائفها.
- عالم التجارة: أنواع المؤسسات العامة والخاصة.