تفاصيل الدورة
مخطط الدورة
دورة 5 أيام
تقنيات إدارة المكاتب المتقدمة
- مقدمة في إدارة المكاتب المتقدمة
- تحديد الأهداف والغايات
- تقنيات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- التفويض وتحديد المهام
- أدوات التواصل والتعاون الجماعي
أتمتة المكاتب وتحسين سير العمل
- مقدمة في أدوات أتمتة المكاتب
- تنفيذ أتمتة سير العمل
- تبسيط العمليات وتذليل العقبات
- دمج الأدوات المكتبية المختلفة لتحسين إنتاجية العمل
- تتبع وتحليل مقاييس الأداء
مقدمة في الأرشفة الإلكترونية
- أهمية الأرشفة الإلكترونية
- فهم المتطلبات القانونية والتنظيمية
- الأنواع المختلفة لأنظمة الأرشفة الإلكترونية
- تنظيم البيانات ومبادئ التصنيف
- البيانات الوصفية وأفضل الممارسات لوضع العلامات
تنفيذ نظام الأرشفة الإلكترونية
- تقييم الاحتياجات والمتطلبات التنظيمية
- اختيار حل الأرشفة الإلكترونية المناسب
- تخطيط وتطبيق عملية التنفيذ
- تدريب الموظفين وتعزيز اعتماد المستخدم
- تطوير خطة احتفاظ ودعم لنظام الأرشفة الألكترونية
الأمان والامتثال والتعافي من الكوارث
- ضمان أمن البيانات والخصوصية
- الامتثال لمعايير ولوائح الصناعة
- تطوير وتنفيذ خطة التعافي من الكوارث
- عمليات التدقيق والتحديثات المنتظمة للنظام
- ملخص الدورة وخطة العمل لمكان العمل
