كيف تنفذ الادارة الرشيقة بنجاح في شركتك؟

نُشِر في Apr 22, 2024 at 11:04 PM

هل تساءلت يومًا كيف تستطيع بعض الشركات مثل جوجل ومايكروسوفت بتحديث منتجاتها خلال فترات قصيرة لا تتعدى الأسبوع أو الاثنين بينما تحتاج منظمة أو مؤسسة أخرى لسنوات؟ الحقيقة باختصار إنّها الإدارة الرشيقة للمشاريع.

هل سمعت سابقًا في هذا النوع ﻣﻦ الإدارات الجديدة؟ إن كان الأمر جديد عليك وترغب في التعرف أكثر على إدارة المشاريع الرشيقة وكيف يمكنك تنفيذها في مشروعك تابع معنا في المقال التالي لضمان النجاح في أعمالك.

ما هي الإدارة الرشيقة للشركات والمشاريع (agile management)؟ 

يُعرف مفهوم اﻹدارة الرشيقة بأنّها فلسفة أو منهجية إدارية فريدة من نوعها لإدارة الشركات والمشاريع يدرك أهمية التغيير وعلاقتها بالادارة لتحقيق الغرض والوصول إلى الأهداف المحددة لذا فهو قائم على أساس التحرك بسرعة وإصدار منتجات بطريقة متكرر والاستفادة من تجارب المستخدمين الفعليين للمنتج والتعلم منهم.

يركز نهج الرشاقة هذا على تقسيم العمليات إلى دفعات ودورات صغيرة تُسمى التكرارات، حيث تُعنى تلك العملية في تقسيم المهام والأعمال إلى سلسلة خطوات متكررة وبشكل متتالي وتدريجي لتطوير المنتج النهائي وإتمام المهام، على أن تُنفذ بقية الأجزاء الإضافية بواسطة تكرارات تطوير قصيرة المدى.

السرعة في التسليم والقدرة على التكيف مع أي تغيير والتعاون بين الجميع لإكمال العمل مهما حدث من مشاكل هي أولوية هذا النهج الإداري، المميز في الإدارة الرشيقة وجود تعليقات مستمرة الأمر الذي يسهل على الموظفين الاستجابة السريعة للملاحظات والإدارة الاستباقية والتكيف مع أي تحدٍ بمجرد ظهوره ليتمكنوا من إجراء تطويرات في كل دورة عمل في التوقيت المناسب.

لذلك دور كبير في توفير الموارد والمساعدة في تسليم مشاريع ناجحة ضمن الجدول الزمني المحدد وضمن الميزانية، كما يوفر الفرصة لأصحاب المصلحة الأخرين للتواصل مع إدارة الشركة بشكل مستمر.

بالرغم من أنّ نشأة النوع الرشيق من الإدارة كان في الأصل من قبل مطوري البرمجيات، إلا أنّ شعبيته تجاوزت البرمجيات وامتدت لتستخدم على نطاق واسع في العديد من المجالات والصناعات الأخرى، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا الحيوية والتمويل وتصميم الأزياء والبناء والأعمال التجارية وغيرها المزيد بهدف تقليل الهدر.

للمزيد من المعلومات في مجال الادارة وأنواعها المختلفة وأفضل الممارسات الإدارية عليك بالاطلاع على مجموعة دورات تدريبية في الادارة في دبي التي يتيحها مركز لندن بريمير المختص في التدريب المهني،يحصل المتدرب بعد الدراسة في الدورة على شهادة معتمدة.

كيف تنفذ الادارة الرشيقة بنجاح في شركتك؟ 

لتنفيذ الإدارة اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ بنجاح ضمن الشركات يجب اتباع خمس مراحل رئيسية متتالية، وهي:

مرحلة التصور:

بدايةً يجب التفكير جيدًا لتحديد ما قد يحتاجه العملاء النهائيين وما هي الأهداف اللازم تحقيقها من المهام والعمليات وما هي النتائج المطلوبة، تقع هذه المهمة على عاتق مدير المشروع فهو المسؤول عن تحديد أصحاب المصلحة اللازمين لإتمام المهام وتحديد الأدوار الإدارية لأعضاء الفريق كونه يلم بجوانب الأعمال وكذلك يعي بأهمية القوى البشرية لخلق الإبداع.

مرحلة التخطيط:

تقوم هذه المرحلة على ركيزتين أساسيتين هما معرفة كيفية تقسيم الأعمال إلى مراحل وكم تتطلب كل مرحلة من وقت لإنجازها، يتطلب تحقيق الأهداف فهم مختلف متطلبات المشاريع الوظيفية جيدًا وتقدير إطار زمني لتنفيذها، ذلك يسمح في وضع خطة قادرة على أن تتكيف مع التغييرات بطريقة فعالة لضمان نجاح المنهج.

مرحلة الاستكشاف:

تتضمن هذه المرحلة البحث عن طرق وأساليب لتلبية الاحتياجات الأساسية للمشروع مع الأخذ بعين الاعتبار كل من الجودة والميزانية والجداول الزمنية الموضوعة، بعد الحصول على مجموعة من الخيارات ليتم اختيار الأفضل من بينها ليقوم الفريق بإضافة بعض من تعليقات العملاء إلى خطط التكرار ويقوم من بعدها بتطويرها واختبارها، تنفذ هذه المرحلة عادةً بالتوازي مع المرحلة التالية، بحيث يتم مراعاة آراء العملاء والتعلم من التجارب السابقة.

مرحلة التكيف:

تنفرد الإدارة الرشيقة بهذه المرحلة عن بقية أنواع الإدارة الأخرى، فهي تسمح للفريق على مراجعة النتائج الخاصة بالتكرارات السابقة وتقييم الوضع الحالي والنظر بآراء المستخدمين والتحقق من الأداء العام مقارنةً بخطة التنفيذ في نفس الوقت، مما يسمح بالتعديل على الخطط والأساليب المتبعة وفقًا للنتائج وإجراء ما يلزم من تعديلات جديدة عليها.

مرحلة التحقق:

تعتبر هذه المرحلة ختام الإدارة الرشيقة، هنا يتم التأكد من تحقيق نشاطاتها للأهداف واستيفاء جميع المتطلبات، يجب على أعضاء الفريق إجراء مناقشة عامة حول كافة الأخطاء العامة الحاصلة وأي مجالات تتطلب تحسين، ذلك يساعد في اتخاذ قرارات أفضل مستقبلًا.

ما هي القيم والمبادئ الرئيسية للإدارة الرشيقة؟     

تتمتع الإدارة الرشيقة باثني عشر مبدأ رئيسيًا وأربع قيم أساسية، توضح قيم الإدارة الرشيقة بأنها إدارة تعاونية وموجهة، والتي تهدف إلى إنشاء برامج وظيفية تعزز من القيمة التي يشعر بها المستخدم النهائي، وتلك القيم هي تقييم التفاعلات والأفراد بناءً على الأجهزة والأدوات والعمليات التي يستخدمونها.    

• تقييم مدى تعاون العميل بناءً على حجم التفاوض على العقود.
• تقييم الاستجابة للتطورات الحديثة تعتمد على الخطة المحددة والتجارب المتبعة.
• قيمة إعداد أنظمة العمل أكثر أهميةً من إعداد وثائق شاملة.

بينما تُعبر المبادئ الـ 12 الخاصة بالإدارة اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ عما يلي:

• القدرة على إجراء تغييرات في أي مرحلة بناءً على المتطلبات، حتى لو في المراحل الأخيرة.     
• الإعداد المستمر ونشر برامج العمليات بتتابع قصير هو أولوية أيضًا.
• ضرورة التعاون والعمل مع العملاء وأصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
• ضرورة تحفيز أعضاء الفريق باستمرار لدعم البيئة المحيطة بهم.
• من الأفضل إجراء محادثات شخصية وجهًا لوجه لنقل أي معلومات إلى فرق التطوير.
• ضرورة تقييم وقياس مدى التقدم باستمرار.
• المحافظة على وتيرة ثابتة للاستمرار في عملية التنمية المستدامة.
• الاهتمام في جودة الأنظمة والبرامج المستخدمة لضمان الخدمات الجيدة.
• تعظيم المهام المنجزة ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ التركيز على البساطة في التصميم.
• دعم الفرق لتكون ذاتية التنظيم من أجل إنتاج أفضل.
• تعزيز تفكير الفرق في الطرق التي من الممكن أن تجعلها أكثر فعالية على فترات منتظمة.
  
  
  

ختامًا،
القدرة على الاستجابة لجميع المخاطر والتحديات التي تظهر طيلة فترة تنفيذ المشاريع هو الأمر الذي يعزز تطبيق الإدارة الرشيقة في المؤسسات والشركات ويجعلها الخيار الأول.