كيف يمكن أن تساعدك أتمتة التمويل على توفير الوقت والمال

نُشِر في Nov 01, 2022 at 08:11 PM

تقوم الشركات الكبرى اليوم باستغلال تقنيات أتمتة التمويل والمحاسبة الرائدة مؤخرًا في المجتمعات، نظرًا لكونها توفر الوقت والجهد، وامتلاكها أساليب تحسين وتطوير الكفاءة في الأداء، بل وتسريع عمل الإجراءات في الإدارة المالية.

إذ أنَّ برنامج التحول والتطور الرقمي أصبح إحدى فرص التطور المستدامة بمختلف مجالات العمل، ولا سيما في المؤسسات الحكومية، إذ أصبحت هذه المؤسسات تهدف إلى تحقيق الدعم في أعمالها الإدارية بالكامل، بواسطة التقنيات الحديثة والأتمتة للعمليات، أبرزها أتمتة التمويل، فما هي أتمتة التمويل هذه؟

ما هي أتمتة التمويل؟

يمكن اختصار مفهوم مشروع أتمتة التمويل بأنه الاعتماد على تكنولوجيا البرامج الحاسوبية الخاصة إلى جانب الذكاء الصناعي،بالسياق مع تقليل الاعتماد على أنشطة الموارد البشرية.

وذلك بهدف القيام بالإجراءات المالية اللازمة، وإدارة العمليات اليومية الأخرى للشركات بشكل أسرع وأسهل، لا سيما أنه وبهذه الخطوة سيمكنها الحصول على دقة عالية في الأعمال لديها، وأيضًا التحكم في الجودة والأداء، بعيدًا عن الأعمال التقليدية القديمة.

لكن الجدير بالذكر أنَّ هذه التطورات الرقمية لا تكفي وحدها، أيَّ أنَّ شركات الأعمال لا تعتمد على أنظمة الذكاء الاصطناعي وحدها فقط، بل تعتمد على الأيدي البشرية أيضًا فيما يتعلق بالمهام المعقدة، كذلك لأنه وبدون الموارد البشرية، لن تستطيع هذه التقنية تقديم العمل بالشكل المطلوب.

ما هي أهمية أتمتة التمويل؟

سابقًا، كانت الأمور الحسابية قائمة على الأيدي العاملة، وكان هذا يسبب هدرًا كبيرًا للوقت والجهد، أما الآن باستخدام أتمتة التمويل، أصبح للوظائف تلك فرصة أكبر للقيام بها بـ سهولة، كما يوفر استخدام أتمتة التمويل دقة أكبر في العمل.

إذ يعمل عادةً موظفو الإدخال لتنفيذ عدة مهام، مثل مراجعة ومعالجة كل المعلومات التي تم إدخالها، وإعداد جداول الرواتب، وتهيئة المعلومات لأتمتة عمليات التمويل التجاري.

لكن ومع أتمتة العمليات التمويلية، أصبح بالإمكان القيام بعملية إدخال البيانات بالطريقة التكنولوجية الآلية، والتي تتم بواسطة برامج خاصة، وهذا ما يتم في أي شركة تمويل، بحيث تقوم الأيدي العاملة بتدقيق وتحليل البيانات المُدخلة، ومراجعة الحسابات بصورة أسهل.

كذلك أنهت وظيفة نظام أتمتة Plc الجداول الاستهلاكية الإضافية، وساعدت في إنشاء التخطيط الضريبي، ناهيك عن جهودها في السعي الدائم للحصول على أداء جيد، وتسهيل العمليات الواجب تنفيذها، وتحقيق النمو في الشركات.

أي أنَّ نظام الأتمتة للتمويل تمكَّن من تقديمه لخدمات ومعلومات تحتاجها المؤسسة في كل أقسامها لتحويل خدمات التمويل التجاري إلى الأتمتة التمويلية، وهذا ما ساعد على تقليل هدر الوقت، وتخفيف ضغط الطلبات على العاملين في مجال الشؤون المالية.

أبرز مزايا أتمتة التمويل

تتمتع العديد من الشركات التي تستخدم أتمتة التمويل بعدة مزايا، ساهمت كل منها مساهمة خاصة في إنجاحها وتحقيق أهدافها، يمكننا تلخيصها في:
 

• تنفيذ المهام بأخطاء محدودة

تعمل أتمتة التمويل على تقديم العمليات المالية الكاملة بشكل أفضل، لأن النظام الذي تعمل من خلاله، لا يتسبب بحدوث أخطاء كما في عمل الأيدي البشرية.

• التوفير في التكاليف

تساهم الأتمتة الروبوتية هذه بتقليل تكاليف المدفوعات، إذ أشار تقرير Ernst & Young بأن نسبة توفير الأتمتة التمويلية للشركات تصل إلى 60%. وهذا ما جعل عمل أتمتة التمويل يعادل عمل أفضل تقنيات مراقبة التكاليف.

• رضا الموظفين

تقدم أتمتة العمليات الروبوتية تبسيط عمل الموظف،إذ بفضلها لم يعد لديه الأعمال الروتينية المتكررة والصعبة، بل أصبحت مهامه هي معالجة وإيجاد حلول للمشاكل، والسعي نحو تطبيق استراتيجيات معينة.

• القدرة على التوسع

لأتمتة التمويل ميزة مهمة جدًا، وهي القدرة على الاستفادة من جميع البيانات المُخزنة، فسابقًا كانت هذه البيانات من الصعب استغلالها لمتطلبات عمل الشركات نتيجة لصعوبة الوصول إليها.

 

في الختام، قد أصبحت اليوم أتمتة التمويل حلًا بارزًا لمشكلة هدر الوقت والجهد، وأتاحت للشركات استغلال طاقات الموظفين في تنفيذ مهام أكثر أهميةً وتعقيدًا.

لذا إن كنت ترغب في وضع شركتك على عجلات المستقبل عبر تفعيل مجال التمويل المؤتمت كجزء رئيسي فيها، فلا بدَّ لك من الإلمام بحيثيات استخدام أتمتة العمليات الآلية والتعامل معها، من أجل ذلك نوجهك لحضور دورات تدريبية في المحاسبة في لندن إذ ستتكفل في تدريبك عمليًا على كيفية إدارة أتمتة التمويل واستخدامها.