أفضل 5 تقنيات مراقبة التكاليف يمكنك تنفيذها اليوم!
نُشِر في Mar 31, 2022 at 03:03 PM
هناك العديد من العوامل التي تساهم في إدارة وتنمية الأعمال التجارية الناجحة، وأهمها تقنيات مراقبة التكاليف Cost Control techniques.
يمكن أن يكون نشاطك التجاري يقدم أفضل منتج أو خدمة في العالم، لكن إذا لم يحقق أي إيرادات، فلن يكون ناجحًا على الإطلاق.
لذلك لإدارة عمل تجاري مربح، تحتاج إلى معرفة كيفية خفض التكاليف عند الضرورة، وكذلك تعزيز استثمارك فيها عندما يكون ذلك ضروريًا.
يمكن أن تساعدك طرق مراقبة تطور التكاليف الـ 5 التالية في تحقيق هذا التوازن والحفاظ على ميزانيتك وزيادة ربحية المشروع.
ما هي مراقبة التكاليف؟
مراقبة التكاليف "Cost Control" هي ممارسة إدارة التكاليف من أجل تحقيق أو الحفاظ على المستوى المطلوب من الربحية أو الكفاءة أو القدرة التنافسية.
قد تتضمن مراقبة التكلفة تحديد وتحليل التكاليف، وضع الميزانيات وتنفيذها، استخدام أساليب وأدوات فعالة من حيث التكلفة، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة لخفض التكاليف.
ويكون الهدف من استخدام تقنيات التحكم في التكاليف هو تحسين الأداء المالي للشركة مع تقليل التكاليف.
ما هي أهمية مراقبة التكاليف؟
تساعد مراقبة التكاليف مسؤولي المحاسبة في الشركات بالحفاظ على ميزانية واضحة، وهذا بدوره يحافظ على ثبات مواردها المالية ويعزز زيادة أرباحها.
بالإضافة لذلك فإن مراقبة التكاليف من خلال وضع الميزانيات المدروسة تساعد الشركة على البقاء على المسار الصحيح، مع الحفاظ على ربحية عالية بحيث تكون الإيرادات أعلى من تكلفة المشروع، مما يزيد الموارد المالية للشركة.
هناك مجموعة متنوعة من استراتيجيات التحكم في التكاليف، بما في ذلك:
1. مراجعة وتحليل التكاليف لتحديد مجالات التوفير المحتملة.
2. تحديد أنجع الطرق لأداء المهام أو إنتاج المنتجات.
3. تطبيق تقنية أو عمليات جديدة من شأنها تحسين الكفاءة والدقة.
4. التنسيق مع الموردين والشركاء لتقليل التكاليف وتحسين علاقات الجودة / الكمية.
عوامل مراقبة التكاليف:
1- تكلفة العمالة:
وهي مجموع الأجور المدفوعة لفريق العمل في الشركة، بما في ذلك أجور التطوير من مهارات الموظفين وتقديم التدريبات وخلق بيئة عمل مناسبة لهم.
2- تكلفة المواد:
التكلفة الإجمالية لجميع الأدوات والمعدات المطلوبة للمشروع هي تكلفة المواد. يتضمن ذلك المواد التي يتم طلبها قبل بدء المشروع وأثناء القيام به وبمجرد الانتهاء منه.
3- التكلفة الفعلية:
التكلفة الفعلية هي إجمالي المصروفات التي تكلفها مشروع ما من بدايته وحتى نهايته. يتضمن ذلك تكلفة العمالة والمواد المصاريف المتعلقة بالمشروع.
4- فرق التكلفة:
يشير فرق التكلفة إلى أي اختلافات في السعر بين التكلفة الفعلية للمشروع والميزانية التي تم تحديدها.
5- عائد الاستثمار (ROI):
عائد الاستثمار (ROI) هو مدى ربحية المشروع، مقارنةً بكمية الأموال التي تم استثمارها في المشروع.
أفضل 5 تقنيات ستساعدك في مراقبة التكاليف:
1. تخطيط الميزانية المدروس:
ستحتاج إلى وضع ميزانية ثابتة في بداية جلسة التخطيط للمشروع، ويجب أن تتضمن هذه الميزانية جميع المدفوعات التي يلزم سدادها والتكاليف التي ستتحملها خلال دورة حياة المشروع.
من المهم أيضاً أن تكون الميزانية مرنة وقابلة للتعديل، تحسباً لتغير الأسعار في الأسواق.
2. تتبع مسار التكاليف:
من الأفضل هنا إعداد الموازنات ومراقبة التكاليف التشغيلية وتحليل الانحرافات التي ستساعدك على تتبع ميزانية المشروع في كل مرحلة من مراحله.
ومن المهم تتبع التكاليف مع تحقيق الأهداف على أساس شهري أو أسبوعي أو حتى سنوي إذا كان المشروع طويلاً.
3. إدارة الوقت:
تعد تقنية الإدارة الفعالة للوقت من أهم الأساليب لمراقبة التكاليف. على الرغم من أن هذه التقنية تنطبق على مجالات الإدارة المختلفة، إلا أنها مهمة للغاية فيما يتعلق بمراقبة تكاليف المشروع.
وتكمن أهمية إدارة الوقت في الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع وتحقيق الهدف واكتساب الإيرادات المخطط لها وذلك لعدم تجاوز التكلفة المحددة خلال فترة المشروع.
4. استخدام أنظمة التحكم في التغيير:
تعد أنظمة التحكم في التغيير من الطرق الحيوية والضرورية لمراعاة أي تغييرات محتملة قد تحدث أثناء رحلة المشروع.
ولذلك فإن كل تغيير في فترة تنفيذ المشروع سيكون له تأثير على المواعيد النهائية للتسليم، ويمكن أن يؤثر على الخطة التنفيذية وبالتالي قد تكلفة المشروع.
5. تتبع القيمة المكتسبة:
من أجل تحديد قيمة العمل الذي تم تنفيذه حتى الآن، من المفيد للغاية استخدام تقنية محاسبة معروفة باسم "القيمة المكتسبة".
تتبع القيمة المكتسبة وسيلة فعالة في تنفيذ المشروعات الكبيرة، كما أنها مرنة عند حدوث أي تغيرات طارئة تستدعي التدخل الفوري، ومع ذلك فمن المهم مراجعة الميزانية باستمرار والتأكد من المعلومات المالية والميزانية وتتبع التكاليف.
ملخص القول، إن الخروج بميزانية المشروع ليست كافية في مرحلة تخطيط المشروع الخاص بك. بل سيتعين عليك أنت وفريق عملك مراقبة التكاليف لتظل قريبة من الأرقام المحددة.
لهذا، إن استخدم التقنيات المذكورة أعلاه ومراقبة التكاليف باستمرار مع حضور دورات تدريبية في المحاسبة أونلاين سيضمن لك بالتأكيد زيادة الأرباح والنجاح.
