كيفية تطبيق إدارة دورة حياة الأصول بكفاءة ضمن مؤسستك
نُشِر في May 12, 2023 at 10:05 AM
تعتبر إدارة دورة حياة الأصول من المصطلحات الأساسية في مجال إدارة الأصول، والتي لا يمكن للمؤسسات أو الشركات تحقيق التنمية المستدامة دون الاعتماد عليها، فهي تساعد المؤسسات على تحديد الاحتياجات الحقيقية للعمل وزيادة الإنتاجية، دون أي تكاليف إضافية !
تشمل إدارة دورة حياة الأصول العديد من المراحل، حيثُ يتم فيها شراء الأصول، وتشغيلها، وصيانتها، ومن ثم تخليصها، وفيما يلي شرحٌ مفصل عن جميع هذه المراحل.
ما هي مراحل إدارة دورة حياة الأصول؟
تعتمد مراحل إدارة دورة حياة الأصول على عدة عوامل مهمة، منها فهم طبيعة الأصل، وتحديد نوع الصناعة التي يُستخدم فيها الأصل، بالإضافة إلى حجم المؤسسة التي تستخدم الأصل، ومعظمها تجمع المراحل الستة الرئيسية التالية:
- تحديد الأصول التي تحتاجها المؤسسة:
تعتبر هذه المرحلة الخطوة الأولية في عملية إدارة مراحل دورة حياة الأصول، حيثُ يتمُّ فيها تنظيم وتحديد كافة الأصول الثابتة والمتغيرة التي قد تحتاجها الشركة أو المؤسسة لدعم وتحقيق رؤيتها الخاصة للمستقبل، وتشمل هذه المرحلة العديد من الأعمال، أهمها تحديد نوع الأصل، ومواصفاته التقنية المطلوبة، وكذلك تحديد الكمية المطلوبة من هذا الأصل وذلك بشكل تقريبي.
تتعدد أنواع الأصول التي قد تحتاجها الشركة، وتشمل معدات وأجهزة العمل، اللوازم المكتبية، المركبات والسيارات، وتخضع لـ نظام أتمتة المباني (العقارية أو التجارية)، أماكن السكن والتسلية للموظفين (في بعض الأحيان)، وغيرها من أصول الحياة المهنية التي لا يكتمل عمل المنظمة بدونها.
- شراء الأصول المحددة:
بعد تحديد الأصول المطلوبة من قِبل الشركة في المرحلة الأولى، يتم شراء هذه الأصول في هذه المرحلة، ويمكن شراء الأصول المستعملة أو الجديدة، بناءً على ما قد تحتاجه الشركة في المستقبل.
تمر عملية الشراء ضمن هذه المرحلة بعدة خطوات، أولها دراسة العروض المالية المتاحة في السوق وتوفير المعلومات الضرورية عنها، ثم اختيار العرض الأكثر ملاءمة للشركة، وإجراء المفاوضات الضرورية مع الموردين، وفي النهاية تحديد المورّد الموافق لمعايير وسياسات الشركة الداخلية، وإتمام الصفقة معه.
- تشغيل الأصول:
في هذه المرحلة تُشغل الأصول بشكل أكثر فاعلية، وهنا يجب إجراء عمليات الصيانة الوقائية اللازمة لها بشكل دوري لإصلاحها، وذلك بهدف الحفاظ على عملها بشكل دقيق لأطول فترة ممكنة.
كما يتم في هذه المرحلة تسجيل كافة عمليات الصيانة التي تتم على المعدات، والحفاظ على السجلات لتجنب عمليات صيانة غير ضرورية في المستقبل.
تعتبر الصيانة المجدولة أحد أفضل أنواع الصيانة والتي تحافظ على الأدوات والمعدات المستخدمة، بحيث يتم الاستثمار بشكل شامل لعمر الأصول الافتراضي الأقصى!
- تحسين الأصول ورفع كفاءتها:
تقتضي هذه المرحلة تحديث أصولك الكاملة، لتحسين كفاءتها وأدائها، ويمكن ذلك عن طريق تقليل العمل اليدوي قدر الإمكان واستبداله بالعمل الآلي، وعن طريق تطوير وتحديث التطبيقات والبرمجيات التي تملكها الشركة، في بعض الأحيان من الممكن أن تحتاج إلى تحسين مهارات موظفيك في تحديث الأصول والحفاظ عليها، ويتم ذلك عن طريق تقديم الكورسات والتدريبات المهنية لهم مثل دورات تدريبية في إدارة المرافق في لندن.
قد يكون تحديث وإدارة الأصول في هذه المرحلة عبارة عن إجراء عمليات إصلاح وصيانة للأصول الموجودة لدى الشركة، أو إضافة معدات وأجهزة جديدة تساعدك على رفع كفاءة الأصول، كما يمكن إجراء عمليات تقييم لأداء الأصول الموجودة بهدف تحديد هل من الممكن إصلاحها أم سيتم شراء أصول جديدة.
- مرحلة إهمال الأصول (تخليصها):
لأي شيء في الكون عمر محدد، كذلك الأمر بالنسبة للأصول، فبعد مرور فترة زمنية معينة، تصل الأصول إلى نهاية عمرها الافتراضي، وهنا لا بد من التخلص منها؛ لأنها ستتحول إلى أحد المخاطر الكبيرة في المستقبل (إن لم يتم التخلص منها بطريقة مناسبة).
يمكنك التخلص من الأصول المهترئة بعدة طرق؛ أبرزها إعادة التدوير، البيع، أو باستخدام طريقة مبتكرة (خارج الصندوق) للاستفادة منها بما لا يخالف القوانين الدولية (الصحية والبيئية).
- مراقبة الأصول:
المرحلة الأخيرة في إدارة دورة حياة الأصول، تتضمن هذه المرحلة تقييم الأصول التي تملكها الشركة ومراقبتها، ومن ثم تحديد إجراءات الصيانة التي يحتاجها كل أصل على حِدا، وتحديد ما هي الأصول التي تحتاج إلى استبدال بشكل كامل.
والآن نصل لسؤال لا يقل أهمية عن سابقه وهو:
ما هي أفضل أدوات إدارة دورة حياة الأصول؟
يمكن للتكنولوجيا أن تلعب دوراً بارزاً في عملية إدارة دورة حياة الأصول، حيث يتم استخدام التكنولوجيا في رفع إنتاجية وكفاءة هذه العملية، تقليل وإدارة التكاليف الكلية لعمليات الصيانة، وغيرها من الفوائد، ويمكن اعتبار مجموعة الأدوات التالية هي الأدوات الأكثر أهميةً:
- برامج تحليلات الصيانة التنبؤية:
يمكن استخدام تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في تحليل المعلومات والبيانات لتحديد الأعطال التي قد تنشأ في المستقبل، ومن ثم إجراء عمليات صيانة وقائية أقل تكلفة من الصيانة العادية.
- برامج إدارة أصول المؤسسة EAM:
يمكن اعتبار هذه البرامج عبارة عن أنظمة مركزية تُستخدم لإدارة دورة حياة الأصول بشكل كامل، فهي تتضمن تحديد فترات عمليات الصيانة الدورية، وتقييم أداء الأصول، وقياس وإدارة مستويات المخازن، وغيرها.
- أنظمة إدارة سلاسل التوريد:
يعتبر نظام إدارة سلسلة التوريد المعيار الأساسي في نجاح عملية إدارة دورة حياة الأًصول، حيثُ يساعدك على إدارة مخاطر الأصول التي تملكها الآن، كما يساهم في تحديد الموردين الأكثر ثقة، والأكثر ملاءمة لسياسات الشركة، وبالتالي تقليل الوقت المخصص للتفاوض، وتحسين عملية صناعة واتخاذ القرارات، وهذا ما ينعكس إيجاباً على تحسين عملية الشراء من الموردين.
- مستشعرات إنترنت الأشياء IOT:
تستخدم هذه المستشعرات في مراقبة وتقييم أداء جميع الأصول، وبالتالي القدرة على تحديد الاهتراء الحاصل فيها، وإمكانية إصلاحها قبل حدوث الإهلاك (الاهتراء) بالكامل.
- برنامج إدارة الصيانة المحوسب CMMS:
يعتبر هذا البرنامج أداةً فعالة في إدارة دورة حياة الأصول، فهو يقدم قيمة مضافة للأشخاص الذين يعملون في مجال الصيانة، وهذه القيمة هي القدرة على تحديد الأعطال بشكل تنبؤي، وذلك بناءً على بيانات مخزنة في البرنامج بشكل مسبق.
وفي الختام،
لا يمكن إنكار مدى أهمية إدارة دورة حياة الأصول في عمل المؤسسات والشركات، وكم هي الفوائد التي يمكن الحصول عليها جرّاء تطبيق هذه الإدارة بشكل فعال،
ولكن لا ننسى أنَّ إدارة دورة حياة الأصول ليست أمراً سهلاً أبداً، بل تتطلب تخطيط دقيق وفهم عميق للأمور، وتحتاج كمية كبيرة من الوقت والجهد الانتظام، بالإضافة إلى ضرورة اتباع نهج شامل لإدارة الأصول يأخذ بعين الاعتبار تحقيق رؤى الشركة الكاملة للمستقبل.
