كيفية إنشاء خطة تطوير الموظفين في مؤسستك وأهمية اتباعها
نُشِر في Apr 18, 2023 at 05:04 PM
تحرص الشركات والمؤسسات التجارية الناجحة اليوم على اتباع خطة تطوير الموظفين في مكان عملها من خلال وضع نموذج خطة تطوير فعال لتعزيز مهارات الموظفين الحاليين والابتعاد عن الحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية في كل مهمة، وبالتالي تحقيق أهداف المؤسسة بمهاراتها الموجودة والمتطورة.
حيث أن تطوير خطة تدريب الموظفين، يساعد المؤسسة على تطوير مهارات العاملين فيها وأن يصبحوا أكثر كفاءة ومهنية وتطور وبمهارات متعددة، ويساعد المؤسسة كذلك على النمو وتحقيق النجاح والوصول إلى غاياتها، فإليك ما تحتاج إلى معرفته عن خطة تطوير الموظفين وكيفية إنشائها.
ما هي أهمية خطة تطوير الموظفين (Employee Development Plan)؟
تعمل خطة تحسين الأداء العام في الشركة على تطوير قدرات الموظفين العملية وتنمية نقاط القوة التي يتمتعون بها وتحفيزهم على تقديم المزيد فيما يتناسب مع احتياجات المؤسسة وأهدافهم الشخصية في نفس الوقت.
فيتم العمل على إنشاء خطة التطوير من قبل القادة والمديرين في المؤسسة لتعزيز مهارات الموظفين الحاليين من خلال وضع خطة تدريب واضحة وفعالة وسلسة تتماشى مع أهداف الموظفين وأوقاتهم.
كما أن لوضع خطة تطوير الموظفين، دور كبير في عملية الاحتفاظ بالموظفين الحاليين وعدم الاستعانة بمصادر خارجية في كل مهمة، الأمر الذي يعتبر من أهم أهداف المؤسسات الناجحة بسبب مزاياه في توفير الوقت والتكاليف التي سوف تُستخدم لتطوير الموظفين الجدد وتعريفهم بالمؤسسة وتدريبهم من جديد.
فدائمًا ما تعتبر عملية تطوير مهارات العاملين في المؤسسة واحدة من أهم أساسيات سياسة كل شركة ناجحة والتي تحرص على زيادة فعالية أداء الموظفين العاملين فيها باستمرار.
كيفية إنشاء خطة تطوير الموظفين خطوة بخطوة؟
فيما يلي خطوات فعالة تتبعها المؤسسات الناجحة عند عمل خطة تدريبية فعالة لتدريب الموظفين الحاليين وتقييم مهاراتهم:
1- ﺗﺤﺪﻳﺪ أهداف الموظفين ومقارنتها مع أهداف المؤسسة:
تكمن الخطوة الأولى في خطة تطوير الموظفين، في معرفة مدى فعالية أدائهم الحالي ومناقشة أهدافهم المستقبلية وسماع أفكارهم بصوت عال ومقارنتها مع الأهداف الأساسية التي تسعى إليها المؤسسة ومع ما تحتاجه للتطوير في المستقبل.
فيقدم قسم إدارة الموارد البشرية في المؤسسة للموظفين الخطة التدريبية التي تتناسب مع حاجة كل منهم وفيما يتعلق بالمسمى الوظيفي الخاص به، مما يؤدي إلى فهم منهجية عمل كل منهم بشكل أكبر وتحسين أدائهم باستمرار وتعلم أنشطة مختلفة يمكن أن يحتاجونها لتحقيق إنجازات جديدة وأساسية في سوق العمل.
2- توضيح هدف خطة تطوير كل موظف:
والآن بعد تحفيز الموظفين على تطوير مهاراتهم، عليك تحديد هدف هذا التعلم، وتحديد كيف ستستفيد منه شركتك في عدة جوانب وتفيد فيه الموظف في ذات الوقت، وتسد جميع الاحتياجات المطلوبة.
فبما أن تدريب وتطوير الموظفين سيحتاج إلى الكثير من الوقت والمال، فأنت لا تريد هدر الوقت والموارد دون الاستفادة مزايا برامج تدريب وتطوير الموظفين المتاحة، بما فيها الحصول على المهارات المتطورة والكفاءات المميزة والخبرة المهنية الكافية والنمو المؤسسي.
3- تقييم مهاراتهم الحالية:
تتطلب خطة التدريب والتطوير الفعالة تقييم المهارات الحالية التي يتمتع بها موظفوك وتحديد القدرات الموجودة، بالإضافة إلى مجالات التعلم التي ستتطابق مع مجال عملهم والتي ستحتاج إليها داخل مؤسستك، ومن ثم عليك تخطيط البرنامج التدريبي الفعال والمناسب لكل منهم.
وعند إعداد خطة التطوير الفردية، لا مانع من تعدد المهارات والدورات التدريبية للموظف الواحد وتصميم خطة عمل له يمكن أن تعتبر بمثابة حافز وتساعده على تطوير أدائه والبقاء في المسار الصحيح، وتحديد نقاط القوة والضعف وتقديم أفضل ما لديه كموظف محترف.
4- بناء إستراتيجية خطة العمل:
والآن، بعد أن انتهيت من تحديد برنامج تطوير الموظفين المناسب، حان الوقت لتنفيذه من خلال إعداد إستراتيجية خاصة للتدريب تتناسب مع كل فريق، وهنا يمكنك الاستفادة من نماذج خطة تطوير الموظفين الخاصة والجاهزة والتي تمكنك من وضع أفضل خطة لتطوير مهارات موظفي مؤسستك.
ويمكنك التعرف على هذه النماذج ضمن دورات تدريبية في الموارد البشرية في دبي، التي تركز في صفوفها على استخدام الاستراتيجية المناسبة لكل متدرب أو مدير، وتحدد له أفضل خطة لتطوير مهاراته الوظيفية والعملية التي يحتاجها والتي يريد تطبيقها على موظفيه.
5- كن مرنًا عند الحاجة إلى التغييرات والتحديثات:
إنّ الحاجة إلى إضافة بعض التغيرات في برنامج تطوير الموظفين الفردي، هو أمر شائع للغاية ويحدث بشكل كبير في أثناء اتباع خطة تطوير الموظفين والعمل عليها، فمن المهم أن تقوم بتعديل الخطة عند الحاجة لذلك فيما يتناسب مع مصلحة المؤسسة.
حيث أن تطوير الأداء العام للموظفين هو اتباع أسلوب تعلم فعال ونشط بغض النظر عن نوعية المهارات المطلوبة أو برامج التعلم المستخدمة، ولا بد من وجود مجموعة تغيرات في الخطط سواءً على مستوى الفرد أو لموظفي المؤسسة بالكامل.
6- مراقبة النتائج وتتبع نجاح الخطة:
قم بتتبع خطة تطوير الموظفين وتأكد من نجاح سير العملية والنتائج التي يتم تحقيقها باستمرار، ولا مانع أيضًا الجلوس مع الموظفين والتحدث معهم لتحديد المهارات والمعرفة التي يكتسبونها وكيف أنها ستحسن من إدارة الشركة وإستراتيجياتها مستقبلاً.
فهذه المتابعة تيساعد الموظفين على أن يكونوا أكثر حرصًا على الحصول على الاستفادة الكاملة من خطة تطوير الموظفين، بالإضافة إلى الإصرار على تنمية مهارات كل موظف وجعله مميزًا في عمله وفي القسم المسؤول عنه، مما سينعكس هذا على مصلحة الشركة ونجاحها.
وفي الختام
هناك الكثير من الفرص التي يمكن أن تساعدك على وضع خطة تطوير الموظفين الصحيحة والمناسبة لمؤسستك، والتي تبين لك أفضل أنواع التدريبات التي تحتاجها، وكيفية التخطيط لها وإعداد أفضل خطة تتناسب مع احتياجاتك، ويمكنك أن تجد تلك الفرص على سبيل المثال ضمن الدورات التدريبية العملية المتطورة والتي تعطيك فرصة لإدارة عملية التدريب في مؤسستك وتطوير أداء موظفيك بالكامل.
