نصائح تقليل نفقات العمل وإدارتها
نُشِر في Dec 15, 2023 at 11:12 PM
تقليل نفقات العمل هي وسيلة رائعة لزيادة ربحية الأعمال والحفاظ على سير عملياتها بفعالية على جميع المستويات، ولكن التخلص من النفقات والتكاليف أو تخفيضها يجب أن يكون مبنيًا على دراسة وأفكار دقيقة وفهم إحصائيات العمل المالية وإمكانيات نموه.
وهذا مهم جدًا لمعرفة أي عملية قطع للتكاليف ستكون لصالحك وأي توفير سيؤثر سلبًا على إدارة عملك، ولهذا سنطلعك اليوم على أهمية تقليل نفقات العمل، وأكثر الخطوات فعالية لقطع وتخفيض النفقات.
ما هي نفقات العمل؟
نفقات العمل هي جميع التكاليف التي تحتاجها الأعمال للقيام بمهامها الرئيسية وتقديم خدماتها بأفضل طريقة، ومنها النفقات الداخلية والمقترضات الخارجية المطلوبة.
ويمكن تقسيم نفقات العمل إلى تكاليف ثابتة ومتغير مثل عمليات الشراء وتكاليف التشغيل ومدفوعات الموظفين وشراء المنتجات وإيجار المخزون وأنظمة التأمين وتكاليف التسويق والمتطلبات الأخرى التي يتم إنجازها بشكل شهري.
ما سبب أهمية تقليل نفقات العمل؟
لا شك أن تقليل نفقات العمل وقطعها هو أمر هام بالنسبة للشركات في وقتنا الحالي، وذلك للعديد من الأسباب التي تؤثر على نجاح هذه الشركات بشكل مباشر:
- زيادة الأرباح وإمكانيات التطور.
- المساعدة في قطع أو تقليل تكاليف محددة وغير ضرورية.
- إعادة توجيه ميزانيتك إلى المتطلبات الصحيحة.
وبما أن أساليب التنبؤ المالي هي أيضًا هامة عند تخطيط تكاليف عملك التجاري، فإن تقليل نفقات العمل سيساعدك هنا أيضًا.
6 نصائح لتقليل نفقات العمل
على الرغم من أن تقليل نفقات العمل هو أمر هام للغاية، إلا أنه ينبغي عليك أولاً دراسة خفض التكاليف الرئيسية ومراجعتها جيدًا قبل تنفيذها، للمحافظة على راحة العميل وإبقاء مقاييس معاييرك مرتفعة عنده.
- تحديد مصاريف التشغيل الخاصة بعملك:
قبل أن تبدأ بقطع التكاليف وتخفيضها، ينبغي عليك دراسة نفقات العمل الحالية وتقسيمها إلى تكاليف كبيرة ومتوسطة وصغيرة، ومن ثم تحليل كل عملية لتكتشف منها التكاليف التي يمكنك قطعها والنفقات التي يمكنك تخفيضها بناءً على احتياجاتك التسويقية، ومن الضروري أن تفكر كذلك في التكاليف التي يمكنك إما إلغاؤها بشكل كامل أو استبدالها بحلول فعالة أكثر لجهود الإنتاج التي يبذلها فريقك.
- استخدام تكنولوجيا ومعدات ذات طاقة منخفضة:
هي سياسة رائعة لقطع وتقليل نفقات الشركة بحذر دون التأثير على أي مهام فيها مع كونها صديقة للبيئة، ولكي يتسنى لك فعل هذا عليك الاستثمار في المرافق والخدمات التي تعتبر صديقة للبيئة والتي تعمل على تخفيض احتياجات الطاقة الفعلية، وبهذا ستتمكن من تخفيض فواتير الكهرباء وقطع أو تقليل نفقات العمل بشكل افتراضي.
- تفقد التكاليف الثابتة:
عادةً ما ترتبط التكاليف الثابتة بالبائعين والمتعاقدين معك بشكل منتظم الذين سيقومون ببناء علاقات معك، فبإمكانك أن تعتبر هؤلاء الأشخاص مصادرًا موثوقة لتلبية احتياجاتك التجارية الاستراتيجية، ولكن ينبغي عليك بين الحين والآخر أن تتبع تكاليف التوريد هذه وتقارنها بتكاليف مماثلة في السوق لضمان أنك تحصل على أفضل عرض، أو تعيد التفاوض مع مقدم الخدمة من أجل تقليل نفقات العمل.
- الاستعانة بمصادر خارجية في بعض الأنشطة:
وهو أسلوب هذا العام لتقليل نفقات العمل، فهو أسلوب أكثر من فعال بسبب التقنيات الحديثة المتاحة اليوم والتي جعلت الاجتماعات وعمليات التواصل والاستعانة بمصادر خارجية أكثر سهولة وفعالية سواء عند تقليل نفقات العمل أو إنشاء فريق قوي، حيث أن تقليل نفقات العمل بالاستعانة بفريق خارجي يعني أن أصحاب الشركات أصبحوا قادرين على التعاون مع عملاء خارجيين عبر الإنترنت في البلدان التي تُعتبر معدلات رواتبها منخفضة مقارنة ببلدان هذه الشركات.
- استخدام تقنية إدارة النفقات:
إن تقليل نفقات العمل وقطعها سيكون أكثر دقة وفعالية عند استخدام البرامج والإستراتيجيات المالية الحديثة في مجالك من أجل مراجعة الأموال الخاصة بعملك وتحسينها وإدارتها بفعالية، فيساعدك استخدام التكنولوجيا المؤتمتة المتحكمة في الأموال على اكتشاف ما إذا كان هنالك خسارة في التكاليف أو تكرارات، في وقت مبكر قبل أن تؤثر على ميزانية عملك وخدماتك.
- إشراك الموظفين في تقليل نفقات العمل:
من الضروري أن تجعل موظفيك جزءًا من عملية تقليل نفقات العمل وقطعها، فهُم يمكنهم مساعدتك في تقييم عمليات الإنتاج وخفض تكاليف الإمدادات وتوفير تكاليف التشغيل بشكل كبير لطالما لديهم اتصال مباشر مع العملاء والموردين، وهذا يجعلهم يشعرون بالانتماء لشركتك بشكل أكبر أيضًا، خاصة عندما تقوم بعرض مكافآت جودة للموظفين الذين يساعدون في تقليل نفقات العمل بشكل فعال.
وأخيرًا،
إن تقليل نفقات العمل يجب أن تكون عملية دائمة ضمن استراتيجيتك الخاصة لتستطيع التنافس وضمان أفضل النتائج لعملك وفريقك في كل خطوة، ولهذا ننصحك بتحديث مهاراتك المالية بشكل أكبر من خلال حضورك دورات تدريبية في الميزانية في لندن.
